Задание 2. Выполните защиту паролем документа Word от внесения изменений
Этот тип защиты предполагает, что любой пользователь сможет открыть документ MS Word, просмотреть его содержимое, скопировать документ, но внести в него правки он не сможет.
Порядок работы
1. В папке ПЗ 4 откройте документ Пароль 2.
2. В главном меню MS Word открыть вкладку Рецензирование.
3. В группе Защитить документ выбрать пункт Ограничить форматирование и редактирование. Появится панель Ограничить форматирование (рис. 8).
4. Отметить Разрешить только указанный способ редактирования документа,в окне разворачивающегося списка ограничений выбратьТолько чтение (рис.10).
Рис. 10. Настройка ограничения форматирования (В исключениях галочка должна быть снята).
5. 
Нажать кнопку Да,включить защиту. В появившейся панелиВключить защиту требуется ввести и подтвердить пароль
(рис. 11).
Рис. 11. Панель включения защиты
6. Проверьте, что документ открывается , читается, но не редактируется10
7. Чтобы научиться это делать, снимите пароль Для этого
открыть защищенный документ, вывести панель Ограничить форматирование и нажать кнопку Отключить защиту в нижней части панели. Потребуется ввести указанный ранее пароль и защита будет снята. Документ можно отредактировать и повторно наложить запрет на внесение в него изменений.
8. Заново поставьте пароль для отчета
Задание 3. Защитить паролем документа Word от копирования
|
|
|
Алгоритм реализации защиты документа от копирования схож с последовательностью действий для защиты документа от внесения изменений.
Порядок действий
В главном меню MS Word открыть вкладку Рецензирование. В группе Защита выбрать пунктОграничить редактирование. Появится панельОграничить форматирование. В разделе 2.Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбрать Ввод данных в поля форм (рис. 12).Нажать кнопку Да, включить защи-ту.
Рис. 12. Установка защита документа от копирования
Появляется окно с требованием ввести пароль и подтверждение (рис. 11). После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо блок текста.
Задание 4. Установите аналогично защиту паролем документа Excel от открытия
Порядок работы
1. Откройте документ Пароль 4. Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Пароль 1 и защитеть его паролем: выбрать Подготовить Зашифровать документ ---Шифрование документа—Ввести пароль----Подтвердить -Появится окно для ввода пароля Задать пароль в соответствии Нажать ОК.
2. Проверьте работоспособность пароля
3. Научитесь снимать пароль:, нужно произвести те же действия и в поле пароль удалить «звездочки» то есть введенный ранее пароль. Затем нажать кнопку сохранения документа. Пароль снят.
|
|
|
4. Поставьте пароль повторно для отчета
Задание 4. Поставьте пароль на архивный документ
Порядок работы
1. В папке ПЗ 4 создайте папку с именем Архив
2. Скопируйте все документы папки ПЗ 4 (Пароль 1, пароль 2, Пароль 3, пароль 4) и вставьте их в папку Архив
3. Заархивируйте папку Архив с установкой пароля (Правый щелчок на папке Архив - Добавить в архив – в окне Имя и параметры архива нажмите Поставить пароль - придумайте пароль =ОК)
4. Проверьте работу пароля
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 124; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!