Краткая справочная информация для выполнения
работы:
1. Прежде, чем работать с формами, необходимо сначала включить специальную панель инструментов Формы. Для этого в WORD 2003 нужно зайти в меню Вид / Панели инструментов и включить панель Формы, установив флажок. Для удобства работы панель можно переместить в любое место окна. В WORD 2007 следует открыть кнопку «Office» 
, а в ней – кнопку 
. В открывшемся диалоговом окне установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Нажать ОК и открыть вкладку Разработчик.
2. Выбранный элемент управления формой появится в том месте, где стоит курсор. Необходимо учесть, что в WORD 2007 имеется два набора подобных инструментов. Один из них доступен только для формы, созданной в формате «*.docx» или «*.docm» (формат WORD 2007), а другой набор предназначен для форм, созданных для WORD 97-2003. Причем, последний также может быть использован и в новом формате WORD 2007.
 |
3. После размещения необходимых элементов управления на форме, нужно назначить каждому из них определенные свойства. Для этого в WORD 2003 нужно выделить элемент и в контекстном меню выбрать команду Свойства. В WORD 2007 для установки свойств элементов рекомендуется использовать кнопку 
на вкладке Разработчик.
4. Для защиты и проверки функционирования формы в WORD 2003 нужно нажать кнопку 
на панели инструментов Формы, а для редактирования формы кнопка должна быть отжата.
В WORD 2007 нужно:
а). Нажать кнопку Защитить документ и в открывшемся списке выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование;
|
|
|
б). С правой стороны установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
в). В списке под флажком выбрать пункт Ввод данных в поля форм и ниже нажать кнопку Да, включить защиту. Если нет необходимости назначать пароль, то в следующем диалоговом окне просто нажать ОК.
Лабораторная работа № 3
Создание составных документов С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ функции «слияние»
Цель работы: научиться создавать составные документы с использованием функции слияния.
1. Создать файл «Источник данных.doc(xls)», содержащий таблицу 1 (если в Word, то рекомендуется альбомная ориентация листа). Таблицу можно создать как в Word, так и в Excel. Сохраните документ и закройте его.
Таблица 1
| Обращение | Фамилия | Имя | Должность | Организация | Индекс | Город | Адрес |
| Г-н | Арнольдов | Тарас | директор | ООО «Рога и копыта | 650070 | Кемерово | Пр. Молодежный, 4 |
| Г-жа | Асина | Марина | Гл.бух. | ЧП «Холод» | 632120 | Новосибирск | Ул. Вилюйская, 29 |
| Г-н | Бибченко | Семен | Гл.бух. | ООО «Рога и копыта | 650070 | Кемерово | Пр. Молодежный, 4 |
| Г-н | Васильев | Антон | директор | ЗАО «Прометей» | 660021 | Томск | Ул. Зеленая, 13 |
| Г-жа | Владленова | Александра | директор | ЗАО «Прометей» | 660021 | Томск | Ул. Зеленая, 13 |
|
|
|
2. Создать файл «Основной документ.doc» со следующим содержимым (места для полей оставить свободными, они будут заполнены позже). Сохраните его и не закрывайте.
3. Откройте Мастер слияния (см. краткую справку ниже). На этапе 1 укажите тип документа Письма и нажмите Далее.
4. На этапе 2 укажите в качестве основного документа Текущий документ.
5. На этапе 3 с помощью кнопки Обзор укажите ваш файл «Источник данных.doc»
6. На этапе 4 с помощью кнопки Другие элементы поочередно вставить в нужные места основного документа соответствующие поля.
Содержимое файла «Основной документ»
г. Кемерово,
пр. Октябрьский, 99
тел.: (3842) 74-77-78
факс: (384274-00-15
Email: tehnika@kemnet.ru
 |
… место для поля «Организация»…
… место для поля «Адрес»…
… место для поля «Город»…
… место для поля «Индекс»…
Уважаемый (ая), …место для поля «Обращение»…место для поля «Фамилия»… место для поля «Имя»,
наша компания рада пригласить Вас на презентацию новейшей разработки фирмы «ТехНика» – измерительного комплекса А-116.
|
|
|
Презентация состоится 23.02.09 г. в выставочном зале «Прометей», расположенном по адресу: г. Кемерово, пр. Октябрьский, 48.
С наилучшими пожеланиями,
Генеральный директор фирмы «ТехНика»,
Михаил Алексеев.
7. На этапе 5 с помощью кнопок |<<| | >>| просмотрите созданный файл. Обратите внимание, что текст при этом остается неизменным, а содержимое вставленных полей изменяется.
8. Если на предыдущем этапе созданный документ работает правильно, то сохраните его как «Рассылка.doc». Представьте результаты работы преподавателю.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 66; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!