Используйте все возможные средства активизации аудитории на каждом этапе презентации
В ходе своей презентации мы должны провести аудиторию по определенным психологическим этапам: от привлечения внимания к нашему выступлению до желания следовать нашим рекомендациям. Если наложить этот психологический рисунок на классическую трехчастную схему презентации, то получится следующая схема.
ВСТУПЛЕНИЕ | ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ | ЗАКЛЮЧЕНИЕ |
Внимание Интерес | Желание следовать рекомендациям Усиление интереса | Действие |
1. Приветствие. Представление. "Крючок внимания". 2. Тема. Цепи. Структура. ("Карта маршрута"). "Правила игры". 3. "Что мне в этом?" 4. Переход- связка к основной части: -общеизвестные цифры или факты -актуальные события (которые только что произошли) -шок -проблема или загадка | 1. Интрига повествования: ситуация - осложнение - рекомендации. 2. Ключевой пункт – поддержка. 3. Правило "Трех". 4. Организация материала: содержание - маленькими порциями после каждой части - краткий итог. 5. Средства убеждения: -статистика и результаты исследований -наглядность (схемы, графики, рисунки, текстовые слайды) -образность изложения, живые примеры, контрасты и сравнения -вовлечение аудитории 6. Переход - связка. | 1 . Подвести итоги всего сказанного. 2. Общие рекомендации по стратегии поведения. Конкретные следующие шаги. 3. Поблагодарить аудиторию (найти ее уникальные качества). 4. Предложение задавать вопросы. |
|
|
Нужно ли писать полный текст презентации?
Когда текст презентации записывается - оттачиваются формулировки, шлифуется логика, убираются шероховатости стиля.
Без полного текста очень сложно (а порой невозможно) рассчитать время выступления. Однако на самой презентации лучше пользоваться тезисами, в которых выделены ключевые слова.
Адаптируйте то, что вы пишите при подготовке презентации к потребностям вашей аудитории (другими словами – как вы скажете то, что вами написано):
Структура предложения | Говорите, а не пишите |
ГРАММАТИКА Избегайте предложений, которые грамматически верны, но звучат «неуклюже». Используйте слова «Я» или «ВЫ» для того, чтобы быть более понятным аудитории. | Говорите: «Система управления предприятием, в которой я работал…», а не: «Система управления тпредприятием, в рамках которой у меня имеется опыт работы…» |
Говорите: «Вы должны понять эту схему…», а не: « Очень важно, чтобы эта схема была понятна…» | |
СИНТАКСИС Сначала всегда приводите наиболее важные и значимые факты. Не начинайте свою фразу с подчиненного или не значимого предложения. | Говорите: «Снижение вероятности побочных эффектов и повышение его эффективности - вот чего мы добиваемся», а не: «Нам необходимо снизить побочные эффекты и повысить эффективность». |
Говорите: «Именно это позволит нам...», а не: «Хотя это и незначительная деталь, но она может позволить нам…». |
|
|
При подготовке презентации помните, что:
Рекомендуется | Не рекомендуется |
Использовать прямые и простые предложения. | Использовать жаргон или «грязные» слова. |
Использовать слова «Я» или «ВЫ» | Использовать безличные и незначимые слова и предложения. |
Использовать глаголы (делать, применять и так далее) | Произносить слово в слово написанную презентацию |
Строить свою речь свободно и естественно. | Перегружать аудиторию избыточным количеством деталей. |
Заготовить и отрепетировать необходимые фразы. | Патронировать аудиторию |
Приводить примеры и аналогии для иллюстрации ваших идей | Имитировать чей либо стиль. Это производит впечатление фальши и лицемерия. |
Технический аспект
Задание 6. Раздражало ли вас когда-нибудь чрезмерное использование визуальных средств? Что именно и почему? ____________________________________________________________
Современную презентацию невозможно представить без современных технических средств. Технические средства совершенствуются стремительно; ведущий выбирает те из них, которые отвечают целям презентации и организационным возможностям.
|
|
Но правила использования визуальных средств остаются:
· пишите и включайте аппаратуру не поворачиваясь спиной к аудитории
· не загораживайте экран, доску
· новый слайд включайте не чаще, чем через 2-3 минуты
· синхронизируйте словесное сообщение и наглядную иллюстрацию
· объем информации подчиняется "правилу футболки": на слайде не пишите слов больше, чем вы написали бы на футболке.
· схема лучше, чем слова. Правило схем таково: убрать все, что только возможно.
· рисунок лучше, чем схема. Спрашивайте себя: "что покажет этот слайд?" и никогда: "о чем скажет этот слайд?"
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 79; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!