Операции форматирования диаграмм
Построение и форматирование диаграмм в MS Excel
Содержание
Интерфейс MS Excel. Понятие диаграммы. Виды диаграмм.. 3
Этапы построения диаграмм.. 5
Операции форматирования диаграмм.. 6
Использование стилей и шаблонов. 7
Примеры построения диаграмм.. 9
Список литературы.. 3
Интерфейс MS Excel. Понятие диаграммы. Виды диаграмм
|
|
|
|
|
Рис. 1. Окно программы MS Excel
1. ленты вкладок;
2. панели быстрого доступа;
3. меню «Файл»;
4. строки формул;
5. рабочей области.
Лента вкладок появилась в MS Excel в 2007 году и имеет вкладки. Каждая вкладка представляет собой группы команд. В каждой группе команд вынесены часто используемые кнопки. Некоторые кнопки имеют открывающийся список.
На панели быстрого доступа расположены кнопки часто используемых операций. В открывающимся списке можно выбрать дополнительные операции.
Меню «Файл» используется чтобы сохранить книгу, открыть существующую или создать новую, распечатать файл Microsoft Excel.
Строка формул располагается под лентой и панелью быстрого доступа и над рабочей областью. Строка используется при редактировании данных - в ней отображается содержимое ячейки.
Рабочая область MS Excel представляет таблицу, которая состоит из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов получается ячейка.
Диаграмма является графическим представлением числовых данных. Диаграммы в MS Excel создают для визуального восприятия больших объемов информации или чтобы показать взаимосвязь между различными данными.
|
|
|
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов диаграмм: гистограмма, график, круговая диаграмма, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.
Гистограммы используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение определенного периода времени.
В гистограмме каждая точка данных выводится в виде отдельного вертикального столбика, высота которого отображает значение
Рис. 2. Гистограммы
Графики позволяют отображать изменения непрерывных величин во времени.
Рис. 3. Графики
Круговая диаграмма отражает вклад в общую сумму каждой точки данных, которые выводятся как проценты от всего круга.
Рис. 4. Круговая диаграмма
Этапы построения диаграмм
Перед созданием диаграммы необходимо упорядочить данные по столбцам или строкам. Строки (столбцы) могут быть несмежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
|
|
|
При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы.
Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.
1. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
Рис. 5. Вкладка Вставка - Диаграммы
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».
4. После этого диаграмма будет создана.
Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.
|
|
|
Операции форматирования диаграмм
Для форматирования построенной диаграммы необходимо выделить ее.
Рис. 6. Вкладка Работа с диаграммами - Макет
На вкладке Работа с диаграммами можно выбрать одну из трех вкладок: конструктор, макет, формат.
На вкладке макет можно настроить:
§ название диаграммы: нет, название по центу, над диаграммой;
§ названия осей: название основной горизонтальной оси, название основной вертикальной оси;
§ легенда: расположение легенды;
§ подписи данных: расположение подписей данных на диаграмме;
§ таблица данных: расположение таблицы данных;
§ оси: основная горизонтальная ось, основная вертикальная ось:
§ сетка: горизонтальные линии сетки по основной оси, вертикальные линии сетки по основной оси;
§ область построения: настроить заливку области построения.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 683; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!