Задание №4. Формирование запросов на выборку.
1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.
2. Сохраните запрос.
3. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.
Технология работы
1. Для создания простого запроса:
§ На вкладке Создание нажать кнопку Мастер запросов;
§ из появившихся пунктов окна "Новый запрос" выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
§ в появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели; § в окне "Доступные поля" переведите выделение на параметр Фамилия,
§ щелкните по кнопке 
. Слово Фамилия перейдет в окно "Выбранные поля";
§ аналогично в окно "Выбранные поля" переведите поля "Имя", "Отчество", "Должность"
(порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться);
§ щелкните по кнопке. Далее;
§ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;
§ щелкните по кнопке Готово.
2. Для сохранения запроса:
§ щелкните по кнопке 
или выполните команду Файл, Сохранить;
3. Для создания запроса на выборку с параметром:
§ создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Преподаваемая дисциплина". Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;
|
|
|
§ задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;
§ щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса;
§ перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке 
;
§ в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя]
§ выполните запрос, щелкнув по кнопке 
или нажать кнопку Выполнить;
Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо в области Навигации выделить требуемый запрос и выбрать команду Открыть из контекстного меню.
§ в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине - его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина; § сохраните запрос;
§ закройте окно запроса.
Задание №5. Формирование отчетов.
1. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.
2. Изменить заголовок отчета Преподаватели.
|
|
|
Технология работы
1. Для создания отчета:
§ На вкладке Создание нажать кнопку Мастер отчетов;
§ В строке Таблицы и запросы выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
§ выберите поля, которые будут присутствовать в форме (Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Дисциплина, Зарплата);
§ щелкните по кнопке Далее;
§ в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле Должность;
§ щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по должности;
§ щелкните по кнопке Далее;
§ параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке Далее;
§ в появившемся окне выберите вид макета для отчета и щелкните по кнопке. Далее;
§ в появившемся окне выберите стиль оформления отчета и щелкните по кнопке. Далее; § в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;
§ щелкните по кнопке Готово. На экране появится сформированный отчет.
2. Для изменения заголовка созданного отчета необходимо:
§ Открыть отчет Преподаватели в режиме Конструктор;
§ для перехода к редактированию заголовка щелкните на значке Заголовок в группе команд Колонтитулы на вкладке ленты Конструктор или просто сделайте двойной щелчок на заголовке.
|
|
|
§ измените заголовок отчет, разместив слева текст Информация о преподавателях, а справа укажите свою группу, фамилию и имя.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 103; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!