Присвоение имени форме и ее открытие
Информатика
И информационно-коммуникационные технологии
Группа - ОИС- 119
Преподаватель – Шупилова Марина Анатольевна
Урок -24.03.20202
Тема урока: Практическое занятие: Базы данных MS Access.
Проектирование форм на основе двух таблиц
Осуществим проектирование формы для загрузки данных в таблицу ГРУППА и СТУДЕНТ, просмотра и редактирования этих данных. Документом-источником такой формы является «Список студентов группы». Из этого документа будут загружаться одновременно две таблицы: ГРУППА и СТУДЕНТ, которые в совокупности образуют объект загрузки.
Определение подсхемы данных для составной формы
Поскольку объект загрузки: ГРУППА → СТУДЕНТ не подчиняется в схеме данных другим таблицам, подсхема, необходимая для построения формы, не должна включать других таблиц. Такая подсхема приведена на рис.
Определение общей структуры составной формы
В соответствии с приведенной подсхемой определим общую структуру составной формы, которую назовем СПИСОК ГРУППЫ.
Для того чтобы обеспечить удобный ввод данных с документа, в форме предусмотрим основную часть с реквизитами группы и подчиненную с записями о студентах группы. Подчиненную форму назовем СПИСОК СТУДЕНТОВ.
Таким образом, составную форму СПИСОК ГРУППЫ определяют:
Тип формы – многотабличная
Источник записей для основной части формы – таблица ГРУППА
|
|
|
Включаемая подчиненная форма – СПИСОК СТУДЕНТОВ
Подчиненную форму СПИСОК СТУДЕНТОВ определяют:
Тип формы – подчиненная, многозаписевая
Источник записей – таблица СТУДЕНТ
На подсхеме показано назначение таблиц при создании формы.
Размещение реквизитов основной и подчиненной формы
Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать входному документу «Список студентов группы»
В основной части составной формы СПИСОК ГРУППЫ вверху разместим реквизиты, соответствующие полям таблицы ГРУППА:
Номер группы (НГ - ключ)
Количество студентов (КОЛ)
Средний проходной бал в группе (ПБАЛЛ)
В подчиненной форме СПИСОК СТУДЕНТОВ разместим в качестве заголовков столбцов многозаписевой формы названия реквизитов соответствующих полей таблицы СТУДЕНТ:
Номер студента в группе (НС)
Фамилия И. О. (ФИО)
Год рождения (ГОДР)
Адрес (АДРЕС)
Средний балл при поступлении (ПБАЛЛ)
Заметим, что ключевое поле НГ не включено в подчиненную форму, т. к. поле связи НГ включено в основную часть формы.
Создание формы для двух таблиц с помощью мастера
Осуществим средствами Access конструирование формы для одновременной загрузки и корректировки двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в базе данных «Учебный процесс».
|
|
|
Определение таблиц и полей для основной и включаемой частей формы
В окне: базы данных выбираем в группе Объекты строку Формы и нажимаем кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая форма (New Form) выбираем режим создания Мастер форм (Form Wizard) и таблицу ГРУППА, которая будет служить источником данных для основной части, создаваемой многотабличной формы.
В открывшемся окне Создание форм в списке Таблицы/Запросы будет уже отражена ранее выбранная таблица ГРУППА. Выберем для нее в списке Доступные поля те поля, которые вошли в спроектированный макет формы, перемещая их в область Выбранные поля. Выберем далее таблицу СТУДЕНТ и ее поля (рис. 5.2). Эта таблица будет источником записей подчиненной формы, связанных с записью отображаемой в основной части формы.
Выбор типа формы
В следующем сеансе окна Создание форм отображается макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме (рис. 5.3). В этом окне уже будет выделена таблица ГРУППА – источник записей основной части формы. Таблица СТУДЕНТ – источник записей подчиненной формы. Для непосредственного включения подчиненной формы выберем первый вариант – Подчиненные формы.
|
|
|
В следующем сеансе диалогового окна мастера выбираем внешний вид подчиненной формы ленточный для получения многозаписевой подчиненной формы и вывода в ней подписей полей (определенных в свойствах таблиц). В очередном сеансе диалогового окна выберем стиль оформления Стандартный с утопленными полями.
Присвоение имени форме и ее открытие
В последнем сеансе окна Создание форм введем имена (заголовки) составной формы – СПИСОК ГРУППЫ и подчиненной формы – СПИСОК СТУДЕНТОВ. Выберем также дальнейшие действия мастера – Открытие формы для просмотра и ввода данных.
В соответствии с выбранными действиями после завершения работы мастера выводиться форма с данными из таблиц базы данных.
Сделайте скриншот созданной формы: отошлите преподавателю.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 84; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!