Создание отчета с помощью Мастера.
Лабораторная работа № 4.
Работа с отчетами в Access. Создание заставки для базы данных.
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем способ вывода данных из базы в том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок, экзаменационных ведомостей, таблиц, объединенных каким-либо признаком и т.д. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.
Отчет – это объект БД, который разрабатывается для подведения итогов на основе определенных данных и обеспечения вывода на печать информации БД. Отчеты разрабатываются специально для печати и распространения среди других пользователей.
Отчет обычно присоединяется к одной или нескольким таблицам (или запросам) БД. Связь осуществляется с помощью связанных элементов управления – полей, в которых отображаются имена или числа. При этом отчет не должен обязательно включать в себя все поля из каждой базовой таблицы или запроса. Часто данные в отчетах располагаются в табличном формате. В отличие от таблиц или запросов, отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, в нем есть возможность добавлять итоговые значения, а также номера страниц, стили и различные графические элементы.
Отчеты можно разработать самостоятельно с помощью Конструктора или использовать готовые варианты оформления, созданные с помощью Мастера.
|
|
|
Создание отчета в режиме Конструктора.
Таблица 1
Разделы отчета в режиме Конструктора:
| Разделы отчета | Описание |
| Область данных | Обязательный раздел отчета, в котором размещаются поля исходной таблицы или запроса, а также дополнительные элементы. Внешний вид области данных повторяется для каждой записи. |
| Заголовок отчета | Необязательный раздел отчета, содержимое которого отображается вверху на первой странице отчета. Используется для размещения заголовочных надписей и т.п. |
| Примечание отчета | Необязательный раздел, содержимое которого отображается на последней странице отчета. Может использоваться для размещения общих итогов, пояснительных надписей и др. |
| Верхний (нижний) колонтитулы | Необязательные разделы. Отображаются в верхней (нижней) части каждой странице отчета. |
| Заголовок группы | Выводится в начале новой группы записей. Его используют для отображения сведений, относящихся к группе в целом, таких как имя группы. |
| Примечание группы | Выводится в конце группы записей. Его используют для отображения таких элементов как итоги по группе. |
Задание 1. Создать визитные карточки каждого сотрудника склада по таблице «МЕНЕДЖЕРЫ».
|
|
|
- Выберите вкладку Создание, Конструктор отчетов.
- Обратите внимание, что структура Конструктора отчетов аналогична структуре Конструктора форм. Технология работы в Конструкторе отчетов аналогична работе с Конструктором форм.
- Выберите в качестве Источника отчета таблице «МЕНЕДЖЕРЫ».
- Переместите поля: ФИО, Телефон, Фото в область данных Конструктора отчета.
- В заголовок отчета добавьте элемент Текстовое поле и введите название отчета «Визитные карточки менеджеров».
- В область данных добавьте элемент Рамка и отформатируйте этот элемент управления (измените цвет и толщину линии рамки, как показано на рис. 1).
- Посмотрите и сохраните отчет «О_карточки».
Задание 2. Создайте отчет по таблице «ТОВАР» с изображением логотипа поставщика каждого товара.
Задание 3. Создайте отчет в режиме Конструктора по таблице «РЕАЛИЗАЦИЯ» с указанием номера накладной, товара, даты и покупателя в виде товарного чека.
Рис. 1. Конструктор отчета визитные карточки
Создание отчета с помощью Мастера.
Задание 4. Создать итоговый отчет по таблице «РЕАЛИЗАЦИЯ».
1. Выберите вкладку Создание, Мастер отчетов.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 94; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!