Создание поля Телефон с помощью Маски ввода.

Лабораторная работа № 1.

Тема: Создание структуры базы данных в Access.

База данных может включать множество таблиц, в которых хранятся данные по различным темам. Каждая таблица может состоять из множества полей различного типа, включая текст, числа, даты и рисунки.

В простой базе данных, такой как список контактов, можно использовать всего одну таблицу. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется как контейнер для всех объектов в базе данных, включая таблицы.

Таблица содержит данные по определенной теме, например, сведения о сотрудниках или товарах. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Запись состоит из полей и включает такие сведения, как имя, адрес и телефонный номер. Кроме того, запись обычно называется строкой, а поле – столбцом.

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel 2007, документ Microsoft Office Word 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.

Таблицы можно создавать несколькими способами. Самый надежный способ – это создание в режиме «Конструктора», т.к. этот режим позволяет получить доступ ко всем свойствам полей и задания их значений.

Задание 1: Создать базу данных Склад и в режиме Конструктора создать таблицу «Товар», которая содержит следующие поля: код_товара, наименование_товара, поставщик, количество_поступления, цена_поступления, логотип, менеджер.

1. Создать таблицу в режиме Конструктора с помощью кнопки «Режим» .

2. В поле введите имена полей (столбцов) таблицы «Товар» и выберите тип данных как показано на рисунке 1.

3. Для каждого поля таблице заполните раздел Свойства в режиме Конструктора как показано на рисунке 2.

4. Поле Наименование_товара сделайте ключевым с помощью кнопки «Ключевое поле» на панели инструментов вкладки Конструктор.

Рис. 1 Таблица «ТОВАР» в режиме Конструктора

Для поля Наименование_товара

Для поля Поставщик

Для поля Количество_поступления

Для поля Цена1_поступления

Для поля Логотип

Для поля Менеджеры

Рис. 2 Свойства полей таблицы «ТОВАР»

Задание 2: Создать в режиме Конструктора таблицу «Реализация» содержащую поля: код, код_договора, номер_договора (или накладной), дата, товар, покупатель, количество_реализации, цена_реализации. Поле Код должно быть ключевым, тип данных – Счетчик. Поле Дата: тип данных – дата/время, формат поля – краткий формат даты, значение по умолчанию – =DATE( ). Поле Товар: тип данных – текстовый, размер поля – 22. Поле Количество_реализации: тип данных – числовой, размер поля – длинное целое. Поле Цена_реализации: тип данных – денежный.

Задание 3: Создать в режиме Конструктора таблицу «Менеджер», которая содержит следующие поля: код_менеджера, ФИО, стаж, возраст, резюме, аттестация, зарплата, телефон, адрес, фото. Поле Код должно быть ключевым, тип данных – Счетчик. Поле ФИО – текстовое, размер поля 25. Поле Стаж и Возраст – числовое, размер поля – байт. Поле Резюме – гиперссылка. Поле Аттестация – логическое в виде флажка. Поле Зарплата – денежный. Поле Адрес – тестовое, поле Фото – объект OLE. Поле Телефон необходимо создать с помощью Маски ввода.

Создание поля Телефон с помощью Маски ввода.

В режиме Конструктора выделить поле Телефон. На вкладке Общие выбрать свойство Маска ввода. Загружается Мастер маски ввода.
В окне Создание масок ввода нажать кнопку Список.
В следующем диалоговом окне ввести информацию как показано на рисунке 3.
Далее нажать кнопку Закрыть, выбрать новый формат телефона и подтвердить нажатием клавиши ГОТОВО.

Рис. 3 Создание маски ввода для поля Телефон таблицы «МЕНЕДЖЕРЫ»

Задание 4: Заполнить таблицу «МЕНЕДЖЕРЫ», таблица должна содержать 15 записей (для поля Фото создать точечного рисунки фотографий каждого сотрудника; для поля Резюме создать краткую характеристику сотрудника в текстовом редакторе).

Задание 5: Создать связи между таблицами базы данных и поле подстановки для таблицы «Товар». Для этого выполнить следующее:

Открыть таблицу «Товар» в режиме Конструктора, выбрать в поле Менеджер тип данных – Мастер подстановки.
На первом шаге Мастера выбрать пункт Объект «столбец подстановки»… как показано на рисунке 4 и нажать кнопку ДАЛЕЕ.

Рис. 4 Мастер подстановки шаг 1.

На втором шаге Мастера выбрать таблицу «МЕНЕДЖЕРЫ» и нажать кнопку ДАЛЕЕ.
На третьем шаге Мастера переместить поле ФИО из окна Доступные поля в окно Выбранные поля с помощью стрелок перехода вправо (см. рисунок 5) и нажать кнопку ДАЛЕЕ.

Рис. 5 Мастер подстановки шаг 3.

На следующем шаге упорядочить поле ФИО по возрастанию и нажать кнопку ДАЛЕЕ.
Затем подтвердить создание столбца подстановки нажатием кнопки ГОТОВО.

Задание 6: Заполнить таблицу «ТОВАР» произвольными данными, записей в таблице не должно быть менее 15 (поле Логотип заполнить с помощью точечного рисунка).

Задание 7: Создать связь и поле подстановки для таблицы «РЕАЛИЗАЦИЯ», используя Мастер подстановки (см. задание 5). Заполнить произвольными данными таблицу (не менее 15 строк).

Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 79; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!