Оформлення конверта доставки проїзних документів у режимі 1
Для оформлення конверта доставки проїзних документів, касир повинен у діалоговому вікні „ПРИЙОМ ЗАМОВЛЕНЬ” натиснути клавішу F5. На екран пред'являється діалогове вікно „Оформлення конверту” [Рисунок 17-4].
У діалоговому вікні „Оформлення конверту” наводяться основні параметри з оформлених проїзних документів окремо для кожного замовлення (станція призначення, номер поїзда, номер вагона, номери місць, вид проїзних документів), а також повна вартість всіх проїзних документів у даному замовленні, яку повинен сплатити пасажир. Реквізити та вартість проїзних документів коригуванню не підлягають. Касир повинен перевірити кількість замовлень, номери замовлень на предмет їх відповідності до оформлених проїзних документів.
| введіть район, Адресу і час доставки бюро попередніх замовлень ЗАМОВЛЕННЯ 08006 ПРИЙНЯВ N08 ВIД 05.01 ДАТА ДОСТАВКИ 0601 08007 ЧАС ДОСТАВКИ З __ ДО __ ЗАМОВЛЕНО НА 1001 |ЗАМОВЛЕНО НА 1101 МАРШРУТ: КИЇВ ПАС -ЗАПОРIЖ 1 |МАРШРУТ: ЗАПОРIЖ 1 -КИЇВ ПАС ------------------------------------------------------------------------------- ПОIЗД ВАГОН МIСЦЯ | ПОIЗД ВАГОН МIСЦЯ ------------------------------------------------------------------------------- 072К 13п 008 006 | 072Д 07п 036 035 |
ДОКУМЕНТIВ 03 У ТОМУ ЧИСЛI: | ДОКУМЕНТIВ 03 У ТОМУ ЧИСЛI: ПОВНI 01 Дитячі 01 | ПОВНI 01 дитячі 01 пільгові 01 пільгові 01 РАЙОН ТА АДРЕСА ДОСТАВКИ РАЙОН ДОСТАВКИ __ _ ВУЛ. ____________________________ БУДинок________ КВ. ____ ПОВЕРХ ____ ВХIД _____ КОД ______ назва ПIДПРИЄМСТВа ___________________ ВАРТIСТЬ : ПРОIЗД ПРIЗВИЩЕ ___________________ 115.78 ТЕЛЕФОНИ: __________ 115.78 __________ 231.56 ENTER – продовжити F3 - вихід загальна сума 231.56 |
Рисунок 17-4 – Діалогове вікно „Оформлення конверту”
У верхній частині діалогового вікна надається сигнальне повідомлення: „ВВЕДIТЬ РАЙОН, АДРЕСУ I ЧАС ДОСТАВКИ”.
У верхній частині діалогового вікна „Оформлення конверту” після дати доставки касир повинен зазначити діапазон часу доставки З ____ ДО ____ (заповнення реквізиту необов’язково).
У нижній частині діалогового вікна „Оформлення конверту” касир заповнює реквізити щодо адреси доставки (ці поля виділені в діалоговому вікні підкресленням):
|
|
|
1) РАЙОН - код району доставки (код району доставки знаходиться за журналом кодів);
2) ВУЛ. - вулиця адреси доставки (містить не більше 25 символів - букви, цифри, розділові знаки). Заповнюється обов’язково;
3) БУДИНОК. - номер будинку адреси доставки (містить не більше 5 символів - цифри і букви, а також знак “/”). Заповнюється обов’язково;
4) КВ. - номер квартири або номер кімнати адреси доставки (не більше 3 цифр). Заповнюється обов’язково;
5) ПОВЕРХ - номер поверху адреси доставки (не більше 2-х цифр) Заповнюється обов’язково;
6) ВХІД (не більше 5 символів) - параметр призначений для зазначення номера під'їзду і уточнення: вхід з двору чи вулиці.
Приклад: 3-й під'їзд, вхід з двору позначається 3 ДВ; 7 під'їзд, вхід з вулиці - 7ВУЛ. Необов'язковий параметр;
7) КОД - код дверей (не більше 5 символів)
Необов'язковий параметр;
8) НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА - назва підприємства (не більше 25 символів, може містити літери, цифри, розділові знаки). За необхідності у даному полі можна зазначити також назву кімнати на підприємстві. Необов'язковий параметр;
9) ПРІЗВИЩЕ - прізвище замовника. Заповнюється обов’язково;
10) ТЕЛЕФОНИ - телефони замовника - можливо ввести 2 номери. Кожен номер повинен містити 7 цифр. Наприклад, номер 56788 необхідно записати як 0056788. Необов'язковий параметр.
|
|
|
У передостанньому рядку вікна зазначені функціональні клавіші:
1) Enter -ПРОДОВЖИТИ
Формування конверта доставки проїзних документів. Після натиснення клавіші Enter, за умови правильності і достатності введених реквізитів, на екран пред'являється діалогове вікно „Сформований конверт замовлення” з інформацією, введеною у діалоговому вікні „Оформлення конверту”.
2) F3-ВИХІД
Повернення до діалогового вікна введення замовлення вибору місць.
У діалоговому вікні „Сформований конверт” доставки проїзних документів надається інформація для остаточної перевірки реквізитів з проїзних документів і реквізитів з конверта доставки. Касир повинен повідомити пасажиру такі дані:
1) номер поїзда;
2) номер вагона;
3) номер місця;
4) надруковану у верхній частині повну вартість проїзного документа (включаючи збір за доставку);
5) дату доставки проїзного документа.
Для друкування сформованого конверта на принтері касиру необхідно натиснути клавішу F4 [Рисунок 17-5].
Після завершення друкування конверта на екран автоматично пред'являється діалогове вікно Замовлення на оформлення проїзних документів.
|
|
|
Рисунок 17-5 - Зразок надрукованого конверта на доставку
У разі необхідності квитковий касир наступним замовленням може отримати дубль конверту. Для чого у діалоговому вікні Замовлення на оформлення проїзних документів необхідно натиснути клавішу F9. На екран пред’явиться діалогове вікно „Дубль конверта доставки” для друкування якого необхідно натиснути клавішу F4 –друк.
17.4 Погашення зіпсованих та невикуплених проїзних документів на пункті продажу „бюро замовлень”
У зв'язку з особливістю роботи для пункту продажу „бюро замовлень” передбачені такі види погашення:
1) погашення зіпсованих проїзних документів – виконується не пізніше встановленого терміну (константа погашення короткого 3 хвилини, звичайного - 1 година з моменту їх оформлення);
2) погашення невикуплених проїзних документів, які були оформлені у поточному місяці – виконується не пізніше встановленого терміну (константа погашення - 6 діб з часу оформлення);
3) погашення невикуплених проїзних документів, які були оформлені у минулому місяці - виконується не пізніше встановленого терміну (до 3 числа наступного місяця, але не більше ніж через 6 діб з часу оформлення).
На одному терміналі бюро замовлень можуть виконуватись операції по прийому замовлень з оформленням проїзних документів, погашення зіпсованих проїзних документів та погашення невикуплених проїзних документів. При організації роботи такого терміналу квитковий касир повинен дотримуватись наступного порядку: після отримання початкового звіту - здійснюється оформлення проїзних документів та погашення зіпсованих проїзних документів, потім отримується кінцевий звіт. Для виконання погашення невикуплених проїзних документів квитковий касир повинен отримати початковий звіт та приступити до погашення невикуплених проїзних документів у порядку викладеному у розділах 17.4.2 та 17.4.3.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 157; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!