Документы как источник первичной информации
Документация - оформление экономического события (хозяйственной операции) документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет, собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность.
Документ -(лат, - поучительный пример, свидетельство, доказательство) - письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную, юридическую силу.
Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф (колонной, клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами.
Реквизит (лат. - нужное, требуемое) — единая, неделимая, строго оговоренная часть документа.
Реквизиты подразделяются на:
1)Признанные реквизиты отображают объекты учета (наименование основных средств и др.);
2)Содержательные раскрывают характеристику объекта учета (сорт, размер и пр.)
Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учетный документ должен быть составлен и принят к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом РФ.
В остальных случаях, когда форма документов не представлена в этих альбомах, они приобретают правовую юридически доказательную силу наравне с унифицированными
документами при наличии следующих обязательных реквизитов, закрепленных в п.2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»:
|
|
|
1) наименование документа (доверенность складского учета материалов);
2) дата составления (дата, месяц, год);
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
4) содержание хозяйственной операции и в основном для ее совершения;
5) единица измерения (в натуральном, количественном и стоимостном измерении);
6) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц с расшифровкой
Исходя из специфики отдельных документов приведенные выше реквизиты могут быть расширены.
Классификация документов
На предприятиях совершаются самые разнообразные хозяйственные операции. Для их оформления применяются различные по форме и содержанию документы. Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
1) По назначению документы делятся:
а) распорядительные документы содержат распоряжение о совершение определённых хозяйственных операций. Относятся:
- доверенность на получение ТМЦ- чек на получение наличных денег с расчётного счёта- платежное поручение на перечисление денежных сумм в банке в порядке безналичных расчётов- наряд на сдельную работу и др.
|
|
|
б) оправдательные (исполнительные) документы оформляют уже произведённые операции, то есть они подтверждают факт совершения операции. К таким документам относятся:- приёмные акты,- квитанции,- накладные, платёжные требования, ведомости
в) документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии, чтобы по данным распорядительных и оправдательных документов подготовить дальнейшие учётные записи, облегчить их. К ним относят:
накопительные ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
- ведомости начисления амортизации
- другие справки и расчёты, составляемые бухгалтерией
г) комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Такие документы являются и
распоряжением на совершение конкретной хозяйственной операции и оформляют уже совершённую операцию.
2) По объёму отражения операций или по порядку формирования:
а) первичные б)сводные(- авансовый отчёт-ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов- товарный отчёт, кассовый отчёт МОЛ)
|
|
|
3) по степени охвата хозяйственныхоперации или поспособу использования:
а) разовые бнакопительные
Накопительные документы составляют постепенно протяжении определённого периода (дня, месяца) для отражения однородных, систематически повторяющихся операций. Например, лимитно-заборная карта. На её основании отпускаются материалы со склада в производство. Она выписывается на каждый номенклатурный номер потребляемых цехом материалов и содержит данные о лимите отпуска этих материалов.
4) По количеству учётных записей:
а) однострочные (однопозиционные) б )многострочные(многопозиционные)
Однострочный документ отражает операцию прихода и расхода одного вида материалов.
Многострочный документ содержит несколько позиций, видов материальных ценностей (расчётно-платёжные ведомости, лимитно-заборные карты)
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!