Распределение ресурсов проекта

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 16Следующая ⇒

В ходе распределения ресурсов обеспечивается не только возможность передачи различных действий наличному персоналу. На самом деле этот процесс является более тонким, а так же более существенным. Проще говоря, потребуется учесть, на что способен каждый член вашей команды, а также распределить в соответствии с полученными сведениями действия и задачи, имеющие определенную степень сложности.

Некоторые действия могут группироваться совместно и назначаться одному исполнителю, либо группе, с целью достижения наибольшего эффекта. Например, некоторые действия, которые кажутся независимыми, могут быть более эффективными при совместном выполнении. Причина этого заключается в том, что при выполнении подобных действий используются общие идеи, информация и таланты. Если подобные действия назначены для выполнения, лишь одним исполнителем, при этом будет исключено начальное время для одного из действий.

Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в сводной таблице загрузки ресурсов проекта. Ресурсы проекта представлены в пункте 4.6 (рисунок 4.4).

Распределение ресурсов проекта при создании информационной системы предприятия можно представить в виде перечня представленного на рисунке 4.6.

Рисунок 4.6 - Детальная таблица загрузки ресурсов

График использования ресурсов (рисунок 4.7) позволяет получить подробную информацию о том, какой вклад в трудоемкость каждой операции вносит каждый ресурс, как в течение всего проекта, так и в течение отдельных периодов его реализации.

Рисунок 4.7 - График использования ресурсов руководителя проекта

Статистика проекта показывает дату начала и окончания проекта, его длительность, количество рабочих часов, стоимость работ (рисунок 4.8).

Рисунок 4.8 - Статистика проекта

Общая стоимость работ составляет 68 000 рублей.

Оценка экономической эффективности проекта

Под экономической эффективностью информационной системы понимают сопоставления результатов использования информационной системы с затратами на ее внедрение и эксплуатацию. Сопоставимость затрат и результатов предполагает их представление в денежной форме.

Существует ряд методик оценки эффективности проектов, основанных на единой методологической базе и отличающихся условиями применимости и предметными областями. Эффективность проекта – это категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам его участников [23]. Некоторые специалисты считают, что возможна только качественная оценка эффективности внедрения информационных системы, и невозможно оценить эффективность вложения средств в цифрах и существуют только косвенные показатели [35]. В результате внедрения информационной системы предприятия удастся достичь следующих результатов:

- повысить прозрачность процессов планирования;

- увеличить эффективность процесса взаимодействия с клиентами и поставщиками;

- упростить и ускорить процесс формирования заказов.

При разработке информационной системы было принято предположение, что её внедрение будет способствовать условному высвобождению трудовых ресурсов, что обеспечит косвенный эффект.

Методика оценки экономической эффективности проекта предполагает использование метода расчета чистого приведенного дохода, который предусматривает дисконтирование денежных потоков: все доходы и затраты приводятся к одному моменту времени. Чистый приведенный доход иногда называют чистым экономическим эффектом от внедрения проекта.

Центральным показателем является показатель NPV – текущая стоимость денежных потоков за вычетом текущей стоимости денежных оттоков. Важным моментом является выбор ставки дисконтирования, которая должна отражать ожидаемый усредненный уровень ссудного процента на финансовом рынке. Для определения эффективности инвестиционного проекта отдельной фирмой в качестве ставки дисконтирования используется средневзвешенная цена капитала, используемого фирмой для финансирования данного инвестиционного проекта.

При разовой инвестиции расчет чистого приведенного дохода можно вычислить по следующей формуле:

Формула расчета чистого приведенного дохода:

(4.1)

где		–	чистый приведенный доход;
	n	–	месяц (k = 1, 2, …, n);
		–	величина денежного потока в течение n месяцев, рубли;
		–	ставка дисконтирования;
		–	стартовые инвестиции, рубли;

Формула для расчета величины денежного потока:

(4.2)

где	–	величина денежного потока, рубли;
	–	выгоды от реализации проекта;
	–	суммарные ежемесячные затраты на реализацию проекта;

В таблице 4.2 представлены затраты на реализацию проекта.

Таблица 4.2 – Затраты на реализацию проекта

Месяц	0	1	2	3
Z_k	14000	20000	24000	10000

Ставка дисконтирования равна 11,5% /30/.

Денежный поток проекта – это зависимость от времени денежных поступлений и платежей при реализации проекта, определяемая для всего расчетного периода [23]. В таблице 4.3 представлен денежный поток за каждый месяц в отдельности.

Таблица 4.3 – Денежный поток по каждому месяцу

Ме

сяц

убыток

прибыль

убыток

прибыль

убыток

прибыль

убыток

прибыль

убыток

прибыль

убыток

прибыль

убыток

прибыль

14000

20000

24000

10000

20000

23000

31000

NPV=3474 рублей.

Поскольку величина чистой текущей стоимости 3474 рублей, то есть NPV > 0, то проект можно принять.

Коэффициент возврата инвестиций ROI позволяет оценить прибыльность инвестиций, вложенных в проект.

Формула для расчета коэффициента возврата инвестиций:

(4.3)

где		–	чистый приведенный доход;
		–	стартовые инвестиции, рубли;

При ROI > 100% – инвестиции прибыльны, при ROI < 100% – инвестиции убыточны.

Поскольку ROI = 104%, то есть ROI > 100% - инвестиции прибыльны.

По результатам приведенных расчетов проект эффективен, поэтому целесообразно его реализовать.

Выводы к разделу

В этой главе проекта были определены цели и область действия программного продукта, также сформулированы задачи проекта и его рамки. Для реализации проекта произведено обоснование выбора жизненного цикла программной системы и показано, что наиболее оптимальным вариантом модели жизненного цикла является спиральная модель. Для эффективного процесса управления разработкой проекта разработана структура пооперационного перечня работ. Построение диаграмм позволяет наглядно представить график работ, изобразить последовательность действий, выполняемых в рамках данного проекта.

Анализ экономической эффективности проекта помогает принять правильное решение относительно проекта, опираясь на конкретные данные о его убыточности или прибыльности. Расчет экономической эффективности проекта показал прибыльность инвестиций в случае принятия данного проекта.

Заключение

Целью проекта являлась разработка информационной системы для предприятия по установке газового оборудования.

Первым этапом проекта являлась определение цели и задач проекта. Был проведен анализ существующих систем по автоматизации предметной области.

В первом разделе выполнено бизнес-моделирование процессов организации. И на основе этого построена диаграмма бизнес-вариантов использования представляющая основные направления деятельности сотрудников предприятия и построена диаграмма вариантов использования информационной системы для определенного класса пользователей.

Проведен анализ и моделирование требований, предъявляемых пользователями к информационной системе. На основе этих требований разработана спецификация требований. Итогом данного этапа стало выполнение аттестации требований посредством прототипирования.

Во втором разделе проведено архитектурное проектирование информационной системы, в котором описана клиент - серверная архитектура. Также было произведено проектирование пользовательского интерфейса, который в свою очередь является важным моментом реализации системы. Данный интерфейс получился, прост для понимания пользователями. В ходе осуществления процесса проектирования выполнено моделирование структуры данных (логическая и физическая модели).

В качестве среды разработки программного обеспечения была использована Microsoft Visual Studio 2005 и язык программирования C#.

В третьем разделе проекта рассмотрена реализация программного продукта. Рассмотрена и продемонстрирована методика взаимодействия приложения с СУБД MS SQL Server 2005. Извлечение необходимых пользователям, разработанной информационной системы, данных было осуществлено с помощью sql – запросов. Для тестирования разрабатываемого проекта была выбрана методика тестирования «черного ящика». Эта методика применяется в качестве средства тестирования функционала разрабатываемого программного обеспечения. Для развертывания разрабатываемой системы был составлен план действий. Результатами этапа развертывания системы являются системы сопровождения и поддержки, хранилище документов, где размещаются все версии документов и кода, разработанных в течение проекта.

В процессе проектирования осуществлялась деятельность по управления проектом разработки информационной системы. Часть вопросов менеджмента информационного проекта были рассмотрены в четвертом разделе.

В четвертом разделе проекта определялась цель и область действия программного продукта. Осуществлен выбор модели жизненного цикла процесса разработки по результатам, представленным в таблице 4.1. Выбор был сделан в пользу спиральной модели модели. Были определены цели и область действия программного проекта. Составлена структура пооперационного перечня работ. Создание структуры пооперационного перечня работ влечет за собой декомпозицию полномасштабного действия (всего проекта) на ряд последовательных и меньших действий. На её основе построена диаграмма Ганта, с использованием пакета управления проектами Microsoft Project 2007. Были определены необходимые ресурсы для разработки и внедрения информационной системы, также было сделано распределение данных ресурсов. Также был осуществлен расчет экономической эффективности данного проекта.

Результатом проекта является разработанная автоматизированная информационная система, охватывающая основные бизнес процессы предприятия, которая внедрена и успешно используется в организации.

В качестве перспективы развития этой системы можно предложить дальнейшее расширение ее функциональных возможностей и постепенный охват остальных процессов.

Список сокращений

CASE – Computer Added Software Engineering.

ERM – Entity Relationship Diagram.

MS – Microsoft.

SQL – Structured Query Language.

ИП – индивидуальный предприниматель.

ИС – информационная система.

ПК – персональный компьютер.

ПО – программное обеспечение.

ППП – пакет прикладных программ.

ПС – программное средство.

СУБД – система управления базой данных.

ЭВМ – электронная вычислительная машина.

Список используемых источников

1. Microsoft SQL Server 2005. Обзор продукта. [Электронный документ] (http://www.citcite.ru/se/book/sql2005.htm).Проверено 14.03.2009.

2. Анализ требований и создание архитектуры решений на основе Microsoft .NET. Учебный курс MSCD/Пер. с англ. [текст] – М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2004. – 416 с.: ил.

3. Анализ требований к автоматизированным информационным системам. [Электронный документ]( http://www.INTUIT.ru). Проверено 14.03.2009.

4. Бизнес-правила в среде разработки и моделирования. [Электронный документ] (http://www.interface.ru/home.asp?artId=1752). Проверено 11.02.2009.

5. Богданов, В. Управление проектами в Microsoft Project 2002 / В. Богданов. − СПб.: Питер, 2003. – 604 с.

6. Буч, Г. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений на С++./ Г. Буч. – М.: «Бином», СПб: «Невский диалект», 2001. – 560с.

7. В продаже "Информационная система предприятия" – конфигурация для работы с корреспонденцией и документами. [Электронный документ] (http://www.cints.ru/news/244/). Проверено 15.02.2009.

8. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. / А.М. Вендров. – [Электронный документ] (http://www.infocity.kiev.ua). Проверено 05.02.2009.

9. Вигерс, К. Разработка требований к программному обеспечению. / К. Вигерс. – М.: Изд.-торг. Дом «Русская Редакция», 2004. – 576с.

10. Гамма, Э. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования / Э. Гамма, Р. Хелм, Р. Джонсон, Дж. Влиссидес. - СПб: «Питер», 2001. – 368с.

11. Грехэм, И. Объектно-ориентированные методы. Принципы и практика / И. Грехэм - М.: «Вильямс», 2004. – 1024с.

12. Избачков, Ю.С. Информационные системы. Учебник для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005. – 739 с.

13. Коберн, А. Быстрая разработка программного обеспечения.: Пер. с англ. / А. Коберн. – М.: ЛОРИ, 2002. – 462с.

14. Коберн, А. Современные методы описания функциональных требований к системам.: Пер. с англ. / А. Коберн. – М.: ЛОРИ, 2002. – 364с.

15. Колдовский, В. Разработка ПО: модели жизненного цикла. [Электронный документ].(http://ko-online.com.ua/node/21072) Проверено 25.03.2009.

16. Колесников, С.Н. Инструментарий бизнеса: современные методологии управления предприятием. - М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2001. -336с.

17. Конноли, Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика./ Т. Конноли, К., Бегг, А. Страчан. – М.: «Вильямс», 2001. – 632с.

18. Концептуальное проектирование реляционный баз данных с использованием языка UML. [Электронный документ]. (http://www.interface.ru/home.asp?artId=4517). Проверено 05.02.2009.

19. Лабор, В. В. Си Шарп: Создание приложений для Windows. / В. В Лабор - Мн.: «Харвест», 2003 - 384 с.

20. Ларман, К. Применение UML и шаблонов проектирования. 2-е издание / К. Ларман - М.: «Вильямс»,- 2002. – 496с.

21. Лекция 10. Модель реализации. [Электронный документ]. (http://elearning.informika.ru/content/public/teh/tema10/tema10.htm). Проверено 25.03.2009.

22. Леффингуэлл, Д. Принципы работы с требованиями к программному обеспечению. Унифицированный подход. / Д. Леффингуэлл, Д. Уидриг. - М.: «Вильямс», 2002. – 462с.

23. Мазур, И.И. Управление проектами / ИИ. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге – М.: Омега-Л, 2006.- 664с.

24. Маклин, С. Microsoft .NET Remoting.: Пер. с англ. [текст] / С. Маклин, Дж. Нафтел, К. Ульямс. – М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2003. – 384 с.

25. Мацяшек, Л.А. Анализ требований к проектированию систем. Разработка информационных систем с использованием UML / Л.А. Мацяшек. М.: Изд. Дом «Вильямс», 2002. – 432с.

26. Мюллер, Р. Дж. Базы данных и UML / Р. Дж. Мюллер. М: «ЛОРИ», 2002. – 420с.

27. Нейбург, Э. Дж. Проектирование баз данных с помощью UML. / Э. Дж. Нейбург, Р.А. Максимчук. - М.: «Вильямс», 2002. – 420с.

28. Олифер, В.Г. Основы сетей передачи данных./ В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. [Электронный документ] (http://www.intuit.ru). Проверено 19.03.2009.

29. Описание предметной области с использованием UML при разработке программных систем. [Электронный документ]. (http://www.interface.ru/home.asp?artId=3147). Проверено 16.01.2009.

30. Определение ставки дисконтирования. [Электронный документ]. (http://www.cfin.ru/management/practice/supremum2002/12.shtml)

31. Полякова, Л.Н. Основы SQL БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий. / Л.Н. Полякова. - ИНТУИТ.ру, - 2007. - 462с.

Проверено 21.05.2009.

32. Проектирование и реализация баз данных Microsoft SQL Server 2000. Учебный курс MCAD, MCSE, MCDBA/Пер. с англ. – 2-е изд., испр. [текст] – М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2003. – 512 стр.: ил.

33. Розенберг, Д. Применение объектного моделирования с использованием UML и анализ прецедентов. / Д. Розенберг, К. Скотт. - М.: «ДМК Пресс», 2002. – 436с.

34. Сеппа Д.Microsoft ADO.NET/Пер. с англ. — М.: Издательско-торговый дом Русская Редакция, 2003- — 640 стр.

35. Скрипкин, К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. К.Г. Скрипкин.- М.: ДМК Пресс, 2002. – 420с.

36. Смирнова, Г. Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин Под ред. Ю.Ф. Тельнова. − М.: Финансы и статистика, 2003. – 512с.

37. Структурный подход к проектированию ИС. [Электронный документ](http://www.lcard.ru/~nail/database/case/glava2_1.htm). Проверено 18.02.2009.

38. Сущность структурного подхода. [Электронный документ] (http://www.citcite.ru/se/book/spodhod.htm).Проверено 12.02.2009.

39. Тамре, Л. Введение в тестирование программного обеспечения : Пер. с англ. / Л. Тамре. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 314с.

40. Трофимов, С. Определение требований к программному обеспечению. [Электронный документ] (http://www.caseclub.ru/articles/treb.html). Проверено 16.03.2009.

41. Уилсон, С. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. Учебный курс MCSD/Пер. с англ. – 2-е изд., испр. [текст]. С. Уилсон, Б. Мейплс, Т. Лэндгрейв. – М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2002. – 736 стр.: ил.

42. Уровни требований к программному обеспечению. [Электронный документ] (http://www.atis.ru/DocItem.aspx?groupId_10=8&itemId_10=15). Проверено 24.03.2009.

43. Фатрелл, Т. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. / Р.Т. Фатрелл, Д.Ф. Шафер, Л.И. Шафер. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2003.

44. Фаулер, М. Архитектура корпоративных программных решений.: Пер. с англ. [текст] / М.Фаулер. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2006. – 544с.

45. Федеральный закон «О газоснабжении в Российской Федерации» - от 31 марта 1999 года, №69 // Консультант Плюс, Законодательство.

46. Якобсон, А. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения. / А. Якобсон, Г. Буч, Дж. Рамбо. – СПб.: Питер, 2002.- 496с.

Приложения

Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 968; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 11 121314 15 16 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!