РАЗДЕЛ 1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Тема 1.2 Системы документации. Реквизиты документов и их оформление. Формуляры-образцы и бланки документов
Практическое занятие № 1.
Расположить основные реквизиты и составить бланк письма организации (6 ч.)
Цель:
Формирование умений использовать нормативные документы и специальную литературу, самостоятельности мышления, способностей к логичному, точному выражению своих мыслей, саморазвитию. Закрепление знаний, полученных на теоретических занятиях. Контроль знаний студентами темы.
Студент должен
Знать:
· Цели унификации документов. Системы документации. Общие требования к унификации документов. ГСДОУ, УСД;
· Определение Стандарт, виды применяемых стандартов;
· УСОРД. Понятие Реквизит документa. Правила составления и оформления реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30-2003;
· Формуляр-образец как основа для построения документа. Конструкционная сетка. Требования к изготовлению документов;
· Понятие «бланк документа». Виды бланков. Требования к оформлению бланков.
Уметь:
· располагать основные реквизиты документов;
· составлять бланки документов.
Содержание:
Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» расположите основные реквизиты и составьте бланк письма организации с угловым расположением реквизитов по одному из вариантов.
|
|
|
Вариант 1
Департамент поддержки и развития малого предпринимательства письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А. В. уведомил руководство детского сада № 15 о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента.
Исполнителем Васильевой по поручению директора детского сада № 1586 Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г. Москвы, было составлено письмо, адресованное отделу писем Мэрии Москвы по адресу: г. Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 В.П. Кирова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамента.
Вариант 2
Председатель правления акционерного коммерческого банка «РосБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) Шумов С. А. обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Волынцеву Л. М. с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.
|
|
|
Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.
Вариант 3
Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В. А. Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору Мягкову А. М. об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С. П.». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.
Вариант 4
Старорусский политехнический колледж (филиал) ГОУ ВПО «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» (175200 город Старая Русса, Новгородской области, ул. Карла Маркса, д.4, тел./факс: (81652) 3-52-93) разослал информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие.
|
|
|
Письмо было составлено исполнителем Морозовой и подписано директором Громовой Н.М. 15 марта текущего года.
Вариант 5
Акционерное общество закрытого типа «ЛУЧ» ИНН/КПП 55566844455/5188991122 (ул. Московская, д. 56, город Малая Вишера, 176260) должно было в соответствии с п. 4 договора от 10.07.2010 № 13/48 «О поставке продукции» поставить Открытое акционерное общество «АСТРА» (Ул. Октябрьская, д.9, город Великий Новгород, 173015, тел./факс: (8162) 90-61-13, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789) в течение месяца кожаную фурнитуру на общую сумму 180 000 рублей. Фактически же фурнитуры было сдано на сумму 150 000 рублей и недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей. Согласно п.8 договора за недопоставку продукции должна быть уплачена неусойка в размере 5%, что от суммы недопоставки составило 1500 рублей.
Директор ЗАО «АСТРА» Игнатьева Л.В. обратилась к директору ЗАО «ЛУЧ» Воробьеву П.Ф. с просьбой перечислить на их расчетный счет указанную сумму (1500 руб.). В противном случае ЗАО «АСТРА» будет вынуждено обратиться в госарбитраж. Письмо о недопоставке продукции было составлено исполнителем Васиной Т.П. и подписано Игнатьевой 12 августа текущего года.
|
|
|
Вариант 6
Директор ЗАО «Скальт» (город Великий Новгород, ул. Псковская, д.13, 173003, тел./факс 64-15-13, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расч.счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», Корр.счет 987654321098765444321, БИК 123456789) Потапов В.П. обратился к Главному редактору журнала «Офис» И.М. Кондратьеву с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Скальт» в очередном номере журнала. Объем рекламного материала – ½ полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Гусевой Р.М., подписано директором В.П. Потаповым и главным бухгалтером Антоновой В. А.
Вариант 7
Закрытым акционерным обществом «Восток» (175400, город Валдай, ул. Гагарина, д.17, оф.7) был оформлен заказ № 3 на поставку продукции в соответствии с заключенным договором о поставках от 13.06.2010 № 10 и направлен в адрес ОАО «Ультра» (173016, город Великий Новгород, ул. Зелинского, д. 23, оф.1, тел. 68-93-78, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789). Однако ОАО «Ультра» не смогло в указанный срок (28.07.2010) исполнить заказ из-за болезни ведущего сотрудника отдела доставки и Генеральный директор его Михайлов Г. Л. направил информационное письмо в адрес ЗАО «Восток» о переносе сроков исполнения заказа № 3 с 28.07.2010 на 04.08.2010, в котором также отметил что ОАО «Ультра» согласно в течение 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п.3.2 заключенного договора о поставках. Письмо было составлено исполнителем Петровой А. Л. и подпись заверена печатью организации.
Вариант 8
ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадями для проведения ярмарки, исполнительный директор общества Кочетков А. А. вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Турову Т. К. с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300–400 кв. м выставочной площади и гарантией оплаты.
Рекомендации:
Студенты должны составить бланк письма организации и представить на бумажном носителе формата А4 и в электронном виде.
Форма контроля: индивидуальная, с выставлением оценки каждому студенту
Критерии оценки:
5 («отлично») – уровень выполнения задания соответствует предъявленным требованиям; отсутствуют ошибки, в наличии не более одного недочёта (два недочёта приравниваются к одной ошибке); логичность и полнота изложения; суждения самостоятельны, отражают своё отношение к предмету обсуждения.
4 («хорошо») – уровень выполнения задания в целом соответствует предъявленным требованиям; наличие 2-3 ошибок при 2-4 недочётах; отдельные неточности в изложении материала.
3 («удовлетворительно») – достаточный, минимальный уровень выполнения задания; не более 4 ошибок или 8 недочётов; отдельные нарушения логики изложения материала; вопросы раскрыты не полностью.
2 («неудовлетворительно») – уровень выполнения задания не соответствует предъявленным требованиям; наличие более 6 ошибок или более 10 недочётов; нарушение логики, неполнота, нераскрытость обсуждаемых вопросов, отсутствие аргументации либо ошибочность её основных положений.
Литература
1. Грозова, О. С. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие для СПО / О. С. Грозова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 126 с. — Режим доступа: https://www.biblio-online.ru
2. Документоведение [Электронный ресурс]: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 309 с. — Режим доступа: https://www.biblio-online.ru
3. http:// www.consultant.ru Фирма «Консультант+»
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 196; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!