Задание 1.  Структурирование таблицы ручным способом

                   

I) Содержание задания 1:                                                                  

1) Проведите подготовительную работу: создайте книгу с таблицей, отображенной на рис. 6, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

2) Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.

3) Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами.

4) Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 1).

5) Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Код предмета. Таб. № препод., Вид занятий (см. рис. 1).

6) Закройте и откройте структурные части таблицы.

7) Отмените структурирование.

8) Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

Рис. 6

 

II) Технология работы:

1) Проведите подготовительную работу:

· создайте книгу с именем Spisok на ее листе Лист1 и наберите таблицу, изображенную на рис. 6;

· переименуйте Лист2 — Структура,

· выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2) Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:

• установите курсор в область данных списка;
• введите команду Данные, Сортировка.

3) Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:

· выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;

· вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4) Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 1). Для этого:

· выделите блок строк, относящихся к первой группе;

· выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок строки;

· аналогичные действия повторите для других групп.

5) Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Таб. № препод., Вид занятий (см. рис. 1):

· выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

· выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <Оk>.

6) Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус> или <Плюс>.

7) Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппиро­вать.

8) Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

 

 

2.2. Задание 2. Автоструктурирование таблицы и введение дополнительного иерархического уровня структуры ручным способом

        

I) Содержание задания 2:                                                              

1) Проведите подготовительную работу: откройте книгу с именем Spisok, вставьте и пе­реименуйте новый рабочий лист.

2) Создайте таблицу расчета заработной платы (см. рис. 2), в которой:

· в столбцы Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия надо ввести константы;

· в строке Итого подсчитываются суммы по каждому столбцу;

· в остальные столбцы надо ввести формулы:

§ Подоходный налог = 0,12*3ар.плата

§ Пенсионный фонд == 0,01* Зар.плата

§ Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный фонд

§ Итого доплат = Надбавка + Премия

§ Сумма к выдаче = Зар.плата — Общий налог + Итого доплат

3) Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображени­ем на рис. 3.

4) Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и кнопки со знаками плюс и минус.

5) Введите в структурированную таблицу (см. рис. 3) дополнительный иерархический уровень по строкам и сравните полученное изображение с рис. 7.

Рис. 7

 

II) Технология работы:

1) Проведите подготовительную работу:

· откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

· вставьте новый рабочий лист и переименуйте его — Зар.плата.

2) Создайте таблицу согласно рис. 2:

· перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду Формат, ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры: 

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Отображение — переключатель переносить по словам: установить флажок

· введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько строк в своей ячейке);                                                   

· заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия;

· введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих вычисляемые значения, а также в ячейку В6:

Имя столбца	Адрес ячейки	Формула
Подоходный налог	С2	=0,12*В2
Пенсионный фонд	D2	=0,01*В2
Общий налог	E2	=С2+D2
Итого доплат	H2	=F2+G2
Сумма к выдаче	I2	= В2-Е2+Н2
Итого	B6	=СУММ(В2:В5)

 

· скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым из­вестным способом;

· проведите сортировку в списке по фамилиям.       

3) Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображени­ем на рис. 7:

· установите курсор в любую ячейку области данных;

· введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;

· появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями, на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.

4) Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.

5) Введите в структурированную таблицу (см. рис. 7) дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фа­милии. Для этого:

· вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;

· вставьте пустую строку перед строкой Итого: выделите эту строку и в контекст­ном меню выберите команду Добавить ячейки;

· выделите строки с первыми двумя фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

· выделите строки с остальными фамилиями, вызовите контекстное меню и вы­полните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

· сравните полученные результаты с рис. 7.

 

 

2.3. Задание 3. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы, представленной на рис. 6

 

I) Содержание задания 1:                                                              

1) Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 6, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2) Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.

3) Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе.

4) Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учеб­ной группы.

5) Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.

6) Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.        

7) Уберите все предыдущие итоги.

8) Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.

II) Технология работы:

1) Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 6, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2) Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следую­щим ключам:

· старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;

· промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код пред­мета>;

· младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;

· установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <Оk>.

3) Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:

· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в — Номер группы Операция: Среднее Добавить итоги по: Оценка Заменять текущие итоги: нет Конец страницы между группами: нет  Итоги под данными: да

· в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.

4) Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учеб­ной группы:

· установите курсор в произвольную ячейку списка записей;

· выполните команду Данные, Итоги;

· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в: Код предмета Операция: Среднее Добавить итоги по: Оценка Заменять текущие итоги: нет Конец страницы между группами: нет Итоги под данными: да

· в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.

5) Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:

· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в: Вид занятий Операция: Среднее Добавить итоги по: Оценка Заменять текущие итоги: нет Конец страницы между группами: нет Итоги под данными: да

· в результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определен­ного предмета в учебной группе.

6) Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кноп­ка с плюсом.

7) Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все.

8) Создайте новые промежуточные итоги, например вида:

· на 1-м уровне — по коду предмета;

· на 2-м уровне — по виду занятий;

· на 3-м уровне — по номеру учебной группы.

 

3. Контрольные вопросы

 

1) С какими целями выполняют структурирование таблицы?

2) В чем заключается структурирование таблицы?

3) Чем вызвана необходимость выполнения сортировки перед структурированием таблицы?

4) Какие команды MS Excel предназначены для структурирования таблиц?

5) Какие элементы структуры таблицы размещены на служебных полях документа в MS Excel?

6) Как создать вложенный структурный элемент ниж­него иерархического уровня таблицы MS Excel?

7) Как отменить все структурные компоненты таблицы в MS Excel?

8) В чем заключается отличие автоматического способа структурирования таблицы от ручного?

9) К каким таблицам MS Excel может быть применено автоструктурирование?

ЗАДАНИЯ

К лабораторной работе № 7

«Структурирование таблиц»

Задание 1

	A	B	C	D	E	F	G
1	Номер группы	Номер зач. кн.	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
2	133	1	п2	а2	пр	25,05,96	4
3	133	3	п2	а3	пр	25,05,96	5
4	133	4	п2	а3	пр	25,05,96	4
5	134	11	п2	а1	пр	25,05,96	2
6	135	24	п3	а5	пр	20,05,98	4
7	136	28	п3	а5	пр	20,05,98	3
8	135	24	п3	а4	л	20,05,97	3
9	133	2	п2	а2	пр	20,05,96	4
10	134	12	п2	а1	пр	20,05,96	3
11	134	13	п2	а3	пр	20,05,96	5
12	134	14	п2	а3	пр	20,05,96	5
13	135	21	п3	а1	пр	20,05,96	3
14	135	22	п3	а3	пр	20,05,96	5
15	135	23	п3	а3	пр	20,05,96	5
16	136	25	п3	а1	пр	20,05,96	3
17	136	26	п3	а3	пр	20,05,96	5
18	136	27	п3	а3	пр	20,05,96	5
19	133	1	п1	а1	л	12,06,96	3
20	133	2	п1	а1	л	12,06,96	2
21	133	3	п1	а1	л	12,06,96	3
22	133	4	п1	а1	л	12,06,96	4
23	134	11	п1	а2	л	07,06,96	3
24	134	12	п1	а2	л	07,06,96	2
25	134	13	п1	а2	л	07,06,96	4
26	134	14	п1	а2	л	07,06,96	5
27	135	21	п1	а2	л	07,06,96	2
28	135	22	п1	а2	л	07,06,96	4
29	135	23	п1	а2	л	07,06,96	5
30	136	25	п1	а2	л	07,06,96	2
31	136	26	п1	а2	л	07,06,96	4
32	136	27	п1	а2	л	07,06,96	5
33	136	28	п3	а4	л	07,06,96	3

Задание 2

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Фамилия	Зарплата	Подоходний налог	Пенсионный фонд	Общий налог	Надбавка	Премия	Итого доплат	Сумма к выдаче
2	Скворцов	2000	240	20	260	150	300	450	2190
3	Петухов	1500	180	15	195	200	100	300	1605
4	Воробьев	3000	360	30	390	300	400	700	3310
5	Синицина	1800	216	18	234	200	350	550	2116
6	Итого	8300	996	83	1079	850	1150	2000	9221

 

---

Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 230; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!