СЦЕНАРИЙ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ ПО ТЕМЕ : «Бухгалтерский учет и инвентаризация кассовых операций в организации»
Цель деловой игры: Проверить, оценить, закрепить и детализировать теоретические знания, а также привить студентам практические навыки и умения в области учета кассовых операций и инвентаризации кассы.
Для достижения поставленной цели в ходе деловой игры необходимо решить следующие задачи:
- решить ряд конкретных практических ситуаций в организации учета кассовых операций, используя имеющиеся навыки;
- раскрыть возможности использования игровых элементов для выработки коллективного решения;
- выявить степень владения студентами нормативно-законодательной базой в области бухгалтерского учета кассовых операций, а именно, порядок установления материальной ответственности за сохранность денежных средств в кассе, определение лимита хранения денежных средств в кассе, правильное оформление первичных и сводных документов по движению денежных средств, ведение аналитического и синтетического учета наличных денежных средств;
- закрепить теоретические основы проведения инвентаризации денежной наличности в кассе организации;
- выявить уровень подготовки студентов и их ориентации в многообразии научной литературы по экономическим вопросам.
Предлагаемая деловая игра имитирует реальную ситуацию организации и ведения учета кассовых операций на конкретном предприятии. В связи с тем, что деловая игра призвана активизировать приобретенные в процессе обучения знания и придать стройную систему экономическому мышлению будущим специалистам в области бухгалтерского учета, ее наиболее целесообразно проводить после того, как студенты изучат все аспекты в этой области.
|
|
|
Для проведения проверки денежных средств в кассе ОАО «Мир» создается инвентаризационная комиссия. Проверка правильности соблюдения лимита кассы может быть также осуществлена банком.
Таким образом, в деловой игре могут принимать участие 2 или 3 команды, которые будут представлять вышеперечисленные организации.
Игровая документация. Непосредственно перед началом деловой игры командам выдается следующая игровая документация:
кассовая книга ОАО «Мир» за месяц;
отчеты кассира;
приходные кассовые ордера;
расходные кассовые ордера;
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
Журнал регистрации выданных ведомостей;
Журнал регистрации депонированных сумм;
Журнал регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей;
объявление на взнос наличными (квитанция);
авансовый отчет подотчетного лица;
платежная ведомость;
оправдательные документы к кассовым документам (счета, доверенности, заявления от работников, служебные записки, проездные документы);
|
|
|
акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе;
договор о материальной ответственности кассира;
расписка кассира.
Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе организации находят свое выражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, Главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету 50 «Касса».
Команды должны проверить вышеперечисленные документы и дать оценку их оформления.
Порядок проведения игры. В деловой игре, проводимой под руководством преподавателя, участвует вся группа студентов.
Учебная группа делится на 3 команды, которые представляют следующие организации:
первая команда — работники организации, ответственные за организацию и ведение кассовых операций в организации;
вторая команда – инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя организации;
третья команда - представители ЗАО КБ «Импульс», обслуживающего ОАО «Мир».
В зависимости от конкретной ситуации количество команд, участвующих в игре, может быть уменьшено до двух.
Для проведения игры каждая группа обеспечивается методическими указаниями к деловой игре и игровой документацией. Продолжительность игры - 6 академических часов. В первый час проводится установочная лекция, осуществляется консультирование игровых групп.
|
|
|
Второй - пятый часы включают работу с методическими указаниями и документацией, а также фиксацию выявленных ошибок.
Шестой час — сдача работы участниками игры, проверка и оценка работы, оглашение ее результатов. В итоговом выступлении преподаватель характеризует квалифицированность проведенного командами анализа, дает оценку работы каждой команды, отмечает лучших участников.
Исходная ситуация. За отчетный период (месяц) подвергается проверкедокументация по ведению кассовых операций. Организация и ведение кассовых операций возложено на кассира Клычеву А.С. Обслуживающий банк прислал уведомление о проверке правильности соблюдения лимита остатка хранения денежных средств в кассе.
В связи с этим руководством ОАО «Мир» было принято решение о проведении проверки ведения кассовых операций, соблюдения кассовой дисциплины организации.
Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя организации была создана комиссия в составе:
|
|
|
председатель — директор ОАО «Мир» Смирнов А.А., члены комиссии: зам. директора Павлов С.Н., гл. бухгалтер Чернова К.С.
По результатам проведенной проверки комиссия составила акт инвентаризации. Из акта следует, что фактический остаток денежных средств в кассе превышает остаток денежных средств по кассовой книге.
Пример исходной ситуации к деловой игре:
1. Первая команда готовит следующую документацию: договор о полной материальной ответственности с кассиром, расчет лимита остатка денежных средств в кассе организации, первичную документацию по кассовым операциям за месяц, кассовую книгу, отчеты кассира, журнал- ордер по счету 50 «Касса».
В качестве примеров операций с наличными деньгами могут быть использованы следующие операции:
1. По приходному кассовому ордеру № 111 от 1.09.хх поступили деньги с расчетного счета в кассу по чеку № 197819 на хозяйственные нужды в сумме 50000 руб.
2. По приходному кассовому ордеру №112 от 1.09.хх. получен в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы от главного зоотехника Мохова И.П. в сумме 400 руб.
3. По расходному кассовому ордеру №120 от 1.09.хх выдана депонированная сумма оплаты труда Токареву Н.М. в сумме 3300 руб.
4. Поступила в кассу выручка за реализованную через ларек продукцию от продавца Филипповой С.К. по приходному кассовому ордеру №113 от 1.09.хх в сумме 25650 руб.
5. Выдано из кассы подотчет экономисту Серовой М.И. на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру №121 от 1.09.хх 5000 руб.
6. Выдано подотчет снабженцу Титову А.А. по расходному кассовому ордеру № 122 от 1.09.хх на приобретение строительных материалов на сумму 23800 руб.
7. Сдана в банк сумма превышения лимита по кассе по объявлению на взнос наличными и расходному кассовому ордеру №123 от 1.09.хх – 45000 руб.
8. По расходному кассовому ордеру №124 от 2.09.хх выдано подотчет технологу Петрову О.С. на приобретение расходных материалов в сумме 3200 руб.
9. Поступили деньги в кассу для выплаты зарплаты работникам предприятия по приходному кассовому ордеру №115 от 3.09.хх и чеку №197997 в сумме 235000 руб.
10. Выдана из кассы зарплата работникам предприятия по платежным ведомостям №44-49 и расходному кассовому ордеру №125 от 3.09.хх в сумме 224000 руб.
11. По расходному кассовому ордеру № 126 от 3.09.хх выдано секретарю Иванова Т.И. перерасходованная подотчетная сумма- 150 руб.
12. Поступила в кассу выручка за реализованную через ларек продукцию от продавца Филипповой С.К. по приходному кассовому ордеру №116 от 5.09.хх в сумме 40000 руб.
13. Сдана в банк сумма превышения лимита по кассе по объявлению на взнос наличными и расходному кассовому ордеру №127 от 5.09.хх – 60000 руб.
14. По приходному кассовому ордеру №117 от 9.09.хх получено в кассу за реализованную за наличный расчет продукцию (зерно озимой пшеницы- 2 тонны) от Семенова Л.С. в сумме 6600 руб., в т.ч. НДС 600 руб.
15. По приходному кассовому ордеру №118 от 15.09.хх получено в кассу от ИП Волкова Р.А. за реализованный скот (КРС, 1 гол., ж.м. 250 кг) за наличный расчет 11000 руб, в.ч. НДС 1000 руб.
16. Выданы из кассы 16.09.хх алименты получателям:
- по расходному кассовому ордеру № 128 Цветковой О.П.- 1250 руб.
- по расходному кассовому ордеру № 129 Платовой А.С.- 1080 руб.
- по расходному кассовому ордеру № 130 Ильиной А.В.- 920 руб.
- по расходному кассовому ордеру № 131 Григорьевой Л.И.- 1300 руб.
- по расходному кассовому ордеру № 132 Шумских Е.И.- 870 руб.
17. Поступила в кассу выручка за реализованную через ларек продукцию от продавца Филипповой С.К. по приходному кассовому ордеру №119 от 30.09.хх в сумме 70000 руб.
Кроме перечисленных операций команда придумывает свои, составляет на их основе необходимую документацию. Данные действия проводятся во внеаудиторное время и являются частью самостоятельной работы студентов. Подготовленная документация передается второй и третьей команде. Задачей первой команды является заложить запланированные заранее ошибки в порядке ведения кассовых операций.
2. Вторая команда изучает полученную документацию по ведению кассовых операций, составляет акт инвентаризации кассы и объяснительную записку по поводу выявленных ошибок. Команда готовит обоснованное заключение по типам ошибок (методологические, арифметические, злоупотребления). На основании проверки готовит распорядительную документацию о порядке отражения в учете выявленных недостатков в ведении кассовых операций.
3. Третья команда - представители банка также изучают полученную документацию по ведению кассовых операций и готовят заключение о соблюдении лимита хранения наличных денег в кассе организации.
Оформление результатов деловой игры. Ошибки, обнаруженные командой при проверке, необходимо зафиксировать в следующей форме:
Ошибки, выявленные в кассовых документах
| Наименование документа | Дата | Перечень ошибок |
| 1. Кассовая книга | 2.09.хх | 3. 1. Ошибка в подсчете остатка на конец дня: по кассовой книге - 700 руб., по данным проверяющих -500 руб. |
| 5.09.хх | 2.Незаверенное исправление суммы 400 руб. | |
| 8.09.хх | 3.Превышение лимита кассы на 800 руб. | |
| и т.д. |
Оценка результатов проведения деловой игры. Итоги выполненной работы подводятся в конце деловой игры.
При выявлении командой ошибки методологического характера команде присуждается 3 балла, при выявлении арифметической ошибки - 2 балла за каждую ошибку.
Если команда не заметила ошибки методологического характера, то она «депремируется» (оценка снижается) на 1 балл, если пропустила арифметическую ошибку, то оценка снижается на 0,5 балла за каждую пропущенную ошибку.
За правильное оформление результатов проверки (акта инвентаризации) команде присуждается 4 балла.
При несвоевременном выполнении работ команда депремируется на 3 балла.
Команда, набравшая наибольшее количество баллов, является победителем деловой игры «Бухгалтерский учет и инвентаризация кассовых операций в организации».
В итоговом выступлении преподавателю необходимо:
- подчеркнуть квалифицированность проведенного командами анализа, дать оценку работы каждой команды, отметить лучших участников.
- определение функциональной сопряженности разбираемой ситуации;
- использование игровых возможностей для выработки коллективного решения;
- выявление степени ориентации студентов в многообразии
специальной учебной и научной литературы по курсу «Бухгалтерский финансовый учет».
Оригинальной особенностью игры «Бухгалтерский учет и инвентаризация кассовых операций в организации» является то обстоятельство, что в ней имитируется реальная ситуация по проверке кассовых операций в организации.
Проведение деловой игры преследует следующие основные цели:
- активизировать знания, понятия и навыки в области бухгалтерского учета, делопроизводства, которые были получены обучаемыми на лекционных и практических занятиях, лабораторных работах;
- привить студентам навыки коллективной выработки и принятия решений в условиях неопределенности, недостаточности информации.
Деловую игру по теме «Бухгалтерский учет и инвентаризация кассовых операций в организации» наиболее целесообразно проводить после того, как эта тема будет изучена на лекционных и практических занятиях.
Поскольку кассовые документы характеризуют деятельность конкретной организации, то и рассматриваемая ситуация является конкретной. В этом случае метод игрового моделирования позволяет создать не только необходимые предпосылки для лучшего усвоения учебного материала студентами, но и приобрести определенные навыки и умения решать практические вопросы.
3.СЦЕНАРИЙ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ ПО ТЕМАМ:
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 656; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!