ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
Независимо от способа поступления все поступающие в организацию объекты основных средств должны быть своевременно оприходованы и документально оформлены. Оприходование (прием) основных средств проводит специальная комиссия, которую назначает руководитель организации. Факт совершения какой-либо хозяйственной операции фиксируется и оформляется оправдательными документами. Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Приведем в таблице 4 основные виды
первичной документации по учету основных средств. Таблица 4 – Основные документы по учету основных средств
| N п/п | Форма | Наименование формы | Комментарий | ||
| 1 | ОС-1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
Акт подтверждает получение (создание) ОС, принятие объекта к учету. В случае выбытия (продажи, передачи) станет обоснованием для передачи имущества | ||
| 2 | ОС-1а | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) | |||
| 3 | ОС-1б | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | |||
| 4 | ОС-3 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств | При передаче ОС сторонней компании на ремонт, реконструкцию, модернизацию, акт оформляется в двух экземплярах. Когда ремонт выполняется собственными силами, составляется один экземпляр | ||
| 5 | ОС-4 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | Акт подтверждает списание имущества, пришедшего в негодность. Составляется в двух экземплярах. Первый остается у предприятия и подшивается в документы, второй - передается лицу, ответственному за данное имущество
| ||
| 6 | ОС-4а | Акт о списании автотранспортных средств | |||
| 7 | ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств | В карточках отражается прием, выбытие ОС. Записи вносятся на основании актов о приеме- передаче (выбытии), различных сопроводительных документов (технический паспорт и др.). Карточка оформляется на каждый объект ОС. Книга (ОС-6б) предусмотрена для малых предприятий. ИП для обобщения информации по имуществу удобнее воспользоваться ею. Поскольку формы рекомендованы к применению, в качестве книги можно использовать обычную тетрадь | ||
| ОС-6б | Инвентарная книга учета объектов основных средств |
Данные виды документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Для учета основных средств помимо общепринятых документов Минсельхоз России утвердил следующие формы:
|
|
|
- Акт приема многолетних насаждений (форма N 404-АПК);
- Акт на списание многолетних насаждений (форма N 405-АПК);
- Акт на выбраковку животного из основного стада (форма N 406-АПК);
- Акт переоценки внеоборотных активов (форма N 407-АПК).
Правила заполнения первичных документов содержатся в Положение о документах и документообороте.
Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.
Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.
СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Планом счетов бухгалтерского учета, для отражения информации об основных средствах организации предназначен счет 01 "Основные средства". Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.
|
|
|
Правильная организация аналитического учета по счету 01 "Основные средства" (как, впрочем, и по любому другому синтетическому счету) во многом зависит от рабочего плана счетов, используемого организацией для ведения бухгалтерского учета.
Для учета основных средств Планом счетов предусмотрен балансовый счет 01 "Основные средства", а для учета основных средств, приобретаемых для предоставления за плату во временное владение и (или) пользование, предназначен балансовый счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности".
На субсчетах к балансовому счету 01 организации отражают первоначальную (восстановительную) стоимость собственных основных средств, находящихся:
- в эксплуатации;
- в запасе (резерве);
- на консервации;
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
- в ремонте;
- в аренде;
- в безвозмездном пользовании;
- в доверительном управлении.
Если объект основных средств находится в долевой собственности, то на балансовом счете 01 отражается часть первоначальной (восстановительной) стоимости пропорционально доле организации.
|
|
|
До принятия объекта основного средства к учету его первоначальная стоимость формируется на балансовом счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется приказом руководителя и актом о приеме-передаче объекта основных средств унифицированной формы N N ОС-1, ОС-1а (для зданий и сооружений) или ОС- 1б (для группы объектов основных средств).
На основании этих документов в учете делают проводку: Дт 01 Кт 08.
Аналитический учет по счету 01 ведется:
- по отдельным инвентарным объектам основных средств;
- по видам (группам) основных средств;
- по местам нахождения;
- по материально ответственным лицам.
В составе бухгалтерской учетной политики организация утверждает порядок учета основных средств и контроля за их использованием, в т.ч.:
- формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств;
- порядок оформления первичных документов, правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
- перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;
- порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.
Ежегодно бухгалтер списывает затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений на стоимость молодых насаждений следующим образом:
Дт 01 субсчет "Молодые насаждения" Кт 08 - списаны затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений.
Зачастую от молодых многолетних насаждений еще до наступления периода нормального плодоношения получают урожай. Тогда на стоимость этой продукции по цене возможной продажи или использования уменьшают затраты на выращивание насаждений:
Дт 43 Кт 08 - уменьшены затраты на выращивание многолетних насаждений на стоимость полученного урожая от этих насаждений.
Дт 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кт 01 субсчет "Многолетние насаждения" - списана первоначальная стоимость выкорчеванных многолетних насаждений;
Дт 02 Кт 01 субсчет "Выбытие основных средств" - списана амортизация по выкорчеванным многолетним насаждениям;
Дт 91 субсчет "Прочие расходы" Кт 01 субсчет "Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость выкорчеванных многолетних насаждений.
Расходы по раскорчевке садов, виноградников и других многолетних насаждений списывают в дебет счета 91 субсчет "Прочие расходы".
Если при раскорчевке многолетних насаждений получены материальные ценности (дрова, хворост), то их приходуют по цене возможного использования или продажи на дебет счета 10 с кредита счета 91 субсчет "Прочие доходы".
Операции по учету многолетних насаждений отражают в следующих журналах-ордерах:
- N 13-АПК - в части движения основных средств;
- N 16-АПК и ведомости аналитического учета - в части движения капитальных вложений и списания затрат по закладке и выращиванию насаждений.
Животных основного стада, имеющих низкую продуктивность вследствие неизлечимых болезней, травм или старости, выбраковывают.
Результаты выбраковки отражают в форме N 406-АПК.
На основании данных, указанных в акте, бухгалтеры списывают выбракованных животных в забой, на продажу или на откорм.
При этом в учете делают такие записи:
Дт 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кт 01 субсчет "Рабочий и продуктивный скот" - списана первоначальная стоимость проданного и выбракованного животного;
Дт 02 Кт 01 субсчет "Выбытие основных средств" - списана амортизация по проданному и выбракованному скоту;
Дт 91 субсчет "Прочие расходы" Кт 01 субсчет "Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость выбракованного скота.
Полученные в результате забоя продукты (мясо, шерсть и т.д.) отражают по дебету счета 10. А при продаже выбракованного скота (или продуктов забоя) бухгалтер по дебету счета 62 и кредиту счета 91 "Прочие доходы" показывает выручку.
При постановке скота на откорм его балансовую стоимость списывают со счета 01 в дебет счета 11 субсчет "Животные на откорме" в разрезе следующих аналитических счетов:
- "Крупный рогатый скот на откорме и нагуле";
- "Свиньи на откорме";
- "Овцы и козы на откорме и нагуле" и т.д.
Операции по учету выбракованных животных из основного стада отражают в следующих журналах-ордерах:
- N 2-АПК - в части полученной выручки от продажи выбракованных животных;
- N 8-АПК и ведомости аналитического учета - в части расчетов за выбывших животных;
- N 11-АПК и ведомости аналитического учета - в части выбытия животных основного стада;
- N 13-АПК - в части движения основных средств.
Итак, счета 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы" – отражаются в журнале - ордере N 13-АПК, счета 02 "Амортизация основных средств" и 05 "Амортизация нематериальных активов" - в журнале - ордере N 10-АПК, счета 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы" - в журнале - ордере N 16-АПК.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 243; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!