Особенности АРМ различных типов деятельности
Разработка АРМ проводится на основе их предварительной структуризации и параметризации на этапе проектирования. Структуризация АРМ представляет собой концептуальное описание среды их функционирования, включая обоснование функциональных и обеспечивающих частей и связей между ними, интерфейсов АРМ с пользователями и другими техническими средствами обработки информации, средствами программного и технического, информационного, методического и иных видов обеспечения АРМ. Параметризация АРМзаключается в выделении и исследовании параметров их технических, программных и информационных средств, удовлетворяющих требованиям и ограничениям, определенным на этапе структуризации.
Техническую основу для централизованной сети АРМ могут составлять большие, средние и малые ЭВМ. Однако для сферы экономико-организационного управления наиболее приемлемыми техническими средствами являются персональные ЭВМ. При этом формирование любого АРМ требует различных видов обеспечения: информационного, математического, программного, лингвистического, технологического, организационного, правового и др.
В самом общем виде пользователи различаются по служебному положению, специальности, уровню освоения, частоте работы с вычислительной техникой, виду потребляемых данных.
По служебному положению пользователи в сфере организационного управления могут быть условно разделены на три категории: руководители, персонал руководителей (начальники отделов, руководители групп и др.) и обслуживающий персонал (делопроизводители, секретари, референты и т.д.).
|
|
|
Как специалисты пользователи могут быть разбиты на группы, например, бухгалтеров, финансистов, статистиков, кадровиков и др.
Пользователи АРМ могут быть разделены на группы в зависимости от периода получения данных: кому данные нужны в процессе их обработки и формирования (динамическое потребление); кому нужны законченные сведения о состоянии объекта (статическое потребление).
В зависимости от категории пользователей АРМ должны в той или иной мере обеспечивать не только обработку данных, но и выдачу комментария, подсказок, разъяснений. Разрабатываемые АРМ для разных категорий пользователей значительно отличаются видами представления данных. Руководителям требуются как внутренние, так и внешние данные. Для такого типа пользователей работа на АРМ обычно сопутствует реализации какой-либо цели управления или принятие решения. Поэтому в получаемых данных может и не содержаться ответ в явном виде.
Применение АРМ не нарушает привычный для пользователя ритм работы. АРМ концентрирует внимание пользователей на логической структуре решаемых задач, а не на характеристике реализующей их программной системы. Однако если заданное системе действие не производится, пользователь должен знать причину и информация об этом должна выдаваться на экран.
|
|
|
Технология решения функциональных задач АРМ
Первоочередной задачей является организация внутримашинной информационной базы: выбор необходимого состава показателей, способа их организации и методов группировки и выборки необходимых данных ,определение вида магнитных носителей и распределение между ними активной и пассивной информации, организация справочной и комментирующей информации, разработка макетов для упрощения ввода информации и выбора необходимых функций, возможности динамической адаптации базы данных и т.д.
В случае, когда АРМ служит элементом распределенной системы обработки информации, т.е. узлом сети, возникают иные, дополнительные требования к организации информационной базы:
n структура базы данных должна позволять легко расчленять её на составные подбазы, размещаемые на отдельных АРМ, обеспечивать простоту доступа к любой подбазе, защиту от несанкционированного доступа к тем или иным данным и высокую производительность в работе с данными;
|
|
|
n структура информационной базы должна сохранять адекватность содержания внешней(документной) и внутренней (на магнитных носителях прямого доступа) форм хранения информации в разрезе тех объектов, с которыми работает исполнитель;
n структура информационной базы и схема её распределения по АРМ должны обеспечивать возможность единого и единовременного процесса корректировки нескольких одинаковых баз, хранящихся на разных АРМ, либо замену скорректированной базы данных одного АРМ на всех остальных, связанных с ним единой информационной взаимосвязью;
n структура информационной базы должна быть минимально избыточна и одновременно удобна для архивирования данных.
Математическое обеспечение АРМ представляет собой совокупность алгоритмов, обеспечивающих ввод, контроль, хранение и корректировку информации, формирование результатной информации и оформление её в виде таблиц, графиков, диаграмм обеспечение достоверности и защиты информации. При этом наиболее целесообразно организовать математическое обеспечение по модульному принципу, выделяя типовые и стандартные, многократно повторяющиеся процедуры. Математическое обеспечение служит основой для разработки комплекса программных средств и должно согласовываться с потенциальным пользователем АРМ.
|
|
|
Программное обеспечение (ПО) любого АРМ в основном определяет его интеллектуальные возможности, профессиональную направленность, широту и полноту осуществления функций, возможности применения различных технических средств. Наиболее важной составной разработки АРМ является технологическое обеспечение которое представляет собой некоторую чет ко установленную совокупность проектных решений, определяющих последовательность операций, процедур, этапов в соответствующей сфере деятельности пользователя. Различается системное и прикладное технологическое обеспечение АРМ, которое позволяет решать задачи в регламентном и запросном режимах, в диалоге с пользователем, контролировать ход решения задачи, приостанавливать его, проверять результаты вычислений, вести повторные расчеты и т.п. Специалистом выполняются на АРМ следующие операции:
· ввод информации с документов с клавиатуры;
· ввод данных в ПЭВМ с магнитных носителей с других АРМ;
· прием данных в виде сообщений по каналам связи с других АРМ в условиях функционирования локальных вычислительных сетей;
· редактирование данных и манипулирование ими;
· накопление и хранение данных;
· вывод на экран, магнитный носитель, печать результатной информации, а также различных справочных и инструктивных сообщений пользователю;
· формирование и передача данных в другие АРМ в виде файлов на магнитных носителях или по каналам связи в вычислительных сетях;
· получение оперативных справок по запросам.
Аналогично, согласно требованиям разрабатываются другие виды обеспечения.
Следует иметь в виду, что АРМ специалистов управления должны эксплуатироваться работниками, прошедшими обучение основам информатики и вычислительной техники, эксплуатации АРМ. Должностные инструкции этой категории пользователей должны предусматривать выполнение определенных процедур на АРМ.
Ключевые слова: автоматизированное рабочее место, структура, техническое обеспечение, информационное обеспечение, организационное обеспечение, программное обеспечение, структуризация, параметризация, пакеты прикладных программ, профессиональные АРМ.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение АРМ.
2. Принципы создания АРМ.
3. Какие виды АРМ бывают?
4. Структура АРМ.
5. Характеристика обеспечивающих подсистем АРМ.
6. Какие основные требования предъявляются к АРМ?
Глоссарий
Информатизация общества - организованный социально-экономический и научно -технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.
Информационное общество - общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний.
Информационная технология (ИТ) - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.
Новая информационная технология (НИТ) - информационная технология с «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.
Информатика - это фундаментальная естественная наука, изучающая структуру и общие свойства информации, а также вопросы, связанные с процессами сбора, хранения, поиска, передачи, переработки, преобразования и использования информации в различных сферах человеческой деятельности.
Экономическая информатика - наука, изучающая методы автоматизированной обработки экономической информации с помощью средств компьютерной, коммуникационной и организационной техники.
Технология в переводе с греческого (techne) - искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) - целостная техническая система, обеспечивающая целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта (данных, идей, знаний) с наименьшими затратами и в соответствии с закономерностями той социальной среды, где развивается информационная технология.
Банк данных (БнД) - это информационная система, предназначенная для поддержания динамической модели предметной области с целью обеспечения информационных потребностей пользователя.
Система (греч. systema) - это целое, составленное из частей. Система есть совокупность элементов, взаимосвязанных друг с другом и образующих определенную целостность.
Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга информацией для реализации функций управления.
Управление - особая функция сложных систем (экономических, биологических, социальных, технических), непосредственно направленная на упорядочение, сохранение и повышение целостности системы, ее организации., реальными возможностями, целями и условиями деятельности.
Среда (внешняя среда) - то, что окружает данный элемент системы (или подсистемы) или систему и оказывает на них воздействие. Она может быть природной, социальной, классовой, национальной, профессиональной, психологической и т. п.
Информационная среда - совокупность всех потоков информации, определяющих состав и закономерности взаимосвязанных элементов системы управления и условий, в которых протекает функционирование системы.
Информация - совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в какой-либо системе и в окружающей ее среде. Иначе говоря, любые сведения, дающие представление о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах называется информацией.
Экономическая информация - различные сведения, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для управления.. К экономической информации относятся различные сведения, отражающие технологические, социальные, экономические, производственные, демографические, хозяйственные процессы, явления, объекты, если эти сведения используются в хозяйственной практике, планово-экономической работе для принятия управленческих решений.,
Система экономической информации - плановая, учетная, технологическая, нормативная, расценочная, справочная информация, отражающие сведения о продукции, ее поставщиках и потребителях, о кадровом составе работающих, тарифах, запасах материальных ресурсов.
Информационные ресурсы (ИР) представляют собой один из обязательных элементов, необходимых для осуществления любого вида человеческой деятельности: производства, управления, научных исследований, проектирования новой техники и технологии, подготовки и переподготовки кадров. Как самостоятельный вид информационные ресурсы были выделены сравнительно недавно, когда в ходе научно-технической революции была в полной мере осознана роль информации, когда стало ясно, что эффективность производства во всех отраслях народного хозяйства, его интенсификация зависят от того, как внедряются достижения НТП.
Распределенная обработка данных - обработка данных, выполняемая на независимых, но связанных между собой компьютерах, представляющих распределенную систему.
Многомашинный вычислительный комплекс - группа установленных рядом вычислительных машин, объединенных с помощью специальных средств сопряжения и выполняющих совместно единый информационно-вычислительный процесс.
Компоненты системы обработки данных предназначены для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения. Основная функция системы обработки данных – реализация типовых операций обработки данных. Компоненты системы обработки данных (СОД) состоят из следующего обеспечения: информационного, программного, технического, лингвистического, эргономического и правового.
Организационные компоненты ИС – это совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции и обеспечить нормальное функционирование СОД. Они состоят из новой организационной структуры объектов и персонала.
Компьютерная (вычислительная) сеть - совокупность компьютеров и терминалов, соединенных с помощью каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных.
Локальная вычислительная сеть - распределенная вычислительная система, в которой передача данных между компьютерами не требует специальных устройств (необходимы кабели и разъемы). Обычно длина кабеля для передачи данных не превышает 1 км.
Эффективность - нормированный к затратам ресурсов результат действия системы на определенном интервале времени.
Программным обеспечением (ПО) информационной технологии называют совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать вычислительную технику для решения задач.
База данных (БД) - совокупность взаимосвязанных данных, характеризующихся возможностью использования для большого количества приложений, возможностью быстрого получения и модификации необходимой информации, минимальной избыточностью информации, независимостью от прикладных программ, общим управляемым способом поиска.
Автоматизированные информационные системы (АИС) представляют собой совокупность информации, ЭММ и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов. Предназначены для обработки информации и принятия управленческих решений.
Система управления базами данных (СУБД) – специальные программы, осуществляющие процедуры создания структуры хранения (базы данных), актуализации, извлечения и удаления данных.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) - профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ. Для каждого объекта управления необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их назначению. Однако принципы создания любых АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
Структуризация АРМ - представляет собой концептуальное описание среды их функционирования, включая обоснование функциональных и обеспечивающих частей и связей между ними, интерфейсов АРМ с пользователями и другими техническими средствами обработки информации, средствами программного и технического, информационного, методического и иных видов обеспечения АРМ.
Параметризация АРМ заключается в выделении и исследовании параметров их технических, программных и информационных средств, удовлетворяющих требованиям и ограничениям, определенным на этапе структуризации.
Основная литература
1. Закон Республики Узбекистан «О телекоммуникациях» от 20.08.99г.
2. Закон Республики Узбекистан «О принципах и гарантиях свободы информации» 12.12.02г.
3. Закон Республики Узбекистан «Об информатизации» от 11.12.03г.
4. Закон Республики Узбекистан «Об электронной цифровой подписи» от 11.142.03г.
5. Закон Республики Узбекистан «Об электронном документообороте» от 29.04.04г.
6. Указ Президента Республики Узбекистан «О дальнейшем развитии компьютеризации и внедрении информационно-коммуникационных технологий» от 30мая 2002г.
7. Постановление Кабинета Министерств Республики Узбекистан «О мерах по дальнейшему развитию компьютеризации и внедрению информационно-коммуникационных технологий» от 06.06.02г.
8. Каримов И.А.Высококвалифицированные специалисты - стимул прогресса. Т., Узбекистан,1995
9. Советов. Б.Я. Информационная технология. М.,ВШ,1994
10. Компьютерные технологии обработки информации (под. ред. С.В. Назарова). М., Финансы и статистика, 1995
11. Экономическая информация и вычислительная техника (под. ред. В.П. Косарева и А.Ю. Королёва). М., Финансы и статистика, 1996
12. Информатика. Учебник. (под. ред. Проф. Н.В. Макаровой). М, Финансы и статистика, 1997
13. Информационные системы бухгалтерского учета. Учебник (под. ред. В. Подольского). Аудит ЮНИТИ, 1998
14. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник (под. ред. проф. Г.А. Титоренко). М., Компьютер ЮНИТИ, 1998
15. Ноэль Истабрук. Internet за 24 часа. М., БИНОМ,1998.
16. Потапкин. А.В. Операционная система Windows-95. М., ЭКОМ, 1996
17. Фигурнов. В.Э. IBM PC для пользователя. М., Инфра, 1997
18. В. Пасько. Word 7.0 для Windows. Киев, BHV, 1997
19. Кристиан Крамлиш. Internet для занятых. ПИТЕР, Санкт-Петербург, 1997
20. Стивен Коупстейн. Microsoft office для Windows 95. М., БИНОМ, 1997
21. Райнер Гебхард. EXCEL 97 (справочник) М., БИНОМ, 1998
22. Апан Нейбауэр. Access 7 Windows 95 (для занятых) ПИТЕР, Санкт-Петербург, 1997
23. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. С. -п., 1999
24. Семенов М.И., Трубилик. И.Т. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике М., Фи С., 2000
25. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Семенов М.И. и др. М., Финансы и статистика, 2002.
26. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник, М., ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
27. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. М., ЮНИТИ, 2002.
28. Информационные технологии для менеджеров. Под ред. Грабарова В.А. М., финансы статистика 2001.
29. В.П.Божко, М.С.Гаспарян. Г.Н.Лихачева, Е.Ю. Хрусталев. Применение информационных технологий в экономике и управлении. Учебное пособие, МЭСИ, 2004.
30.Золотова. С.И. Практикум по Access .М.:ФиС,2004
31.Информатика: Учебник/ Под.ред. Н.В.Макаровой. 3-е перераб. изд. М.: ФиС, 2004.
32.Максимова О.В., Невзорова В.И. Информационные технологии в экономике. Учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2004.
33.www.tehnolgi.ru
34.www.informatika.moipkro.ru
35.www.inform.ru
36.http://www.gov.uz-Портал Республики Узбекистан.
Дополнительная литература
1. Джейн Вейнгартен, Колин Бей. Word 97. Минск, 1998
2. Колесников А. Excel 7.0 для Windows 95. Киев, ТИБ «BHV», 1996
3. Шафрин. Ю. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие. М., ИВ, 1996
4. Корминский. А.М., Нестеров. П.В. Информатизация бизнеса. М., Финансы и статистика, 1997
5. Соломон К. Microsoft Office 97. Дюссельдорф, Киев, 1998
6. Алимов Р.Х., Алимов К.А., Новосардова С.А. Управление в условиях информационной технологии Т., 2004
7. Алимов К., Новосардова С. Информационные технологии управления. (учебное пособие) Т., 1999
8. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. Пособие М., 2002.
9. А.П. Пятибратов, Л.П.Гудыно, А.А.Кириченко. Вычислительные машины, сети и телекоммуникационные системы. Уч. пособие, М., МЭСИ, 2004.
10. Белов В.С. Информационно-аналитические системы. Уч. Пособие, М., МЭСИ, 2004.
11. http://www.spb.runnet.ru-сервер Санкт-Петербургского центра научно-технической информации.
12. http://www.darvoza.uz-сайт «Врата развития Узбекистана».
13. http://www.incom.uz-ежемесячный информационно-аналитический журнал «into COM.UZ».
Методика
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 188; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!