Попробуйте метод «Хронометраж»
В течение двух-трех дней записывайте, на что тратите время с погрешностью в пять минут. Проанализируйте:
· Какие действия не относятся к решению задач или полноценному отдыху. Это «пожиратели времени». Откажитесь от них.
· На какую задачу вы тратите больше всего времени. Подумайте, как её оптимизировать.
· На какие долгосрочные цели уходит меньше всего времени? Пересмотрите цели и сроки их достижения. Возможно, вы отстаете с одной из них от плана.
Планируйте перерывы каждые девяносто минут
Мозг способен фокусироваться на задаче не более полутора часов. Если не работаете по методу «Помидора», делайте перерывы в 10-15 минут каждые полтора часа. Они помогут разгрузить мозг.
Планируйте время ожидания
В поезде, в аэропорту, в пути мы проводим время, которое кажется упущенным. Заранее решите, над какими задачами будете работать в период ожидания. Возможно, это не дела из категории «срочно и важно», но они тоже есть в вашем списке.
Анализируйте свой опыт
Инструменты и практики тайм-менеджмента не универсальны, их нужно адаптировать под конкретного человека и ситуацию. К примеру, у каждого свои «пожиратели времени» и ошибки в управлении временем. Фиксируйте их, чтобы видеть, над чем нужно работать.
Не используйте слепо все инструменты тайм-менеджмента. Проверьте, что работает именно у вас. Составьте список лучших практик.
Мотивация
|
|
Чтобы постоянно придерживаться плана, важно уметь мотивировать себя.
Мотивация бывает позитивной — «если я сделаю это сегодня, то куплю себе пирожное» и негативной — «если я не сделаю это сегодня, то не буду есть пирожные целый месяц». Другими словами, вы либо поощряете себя, либо наказываете. Подумайте, какая мотивация вам больше подходит. Я советую использовать обе методики.
В конце периода — месяца или года — выпишите все, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.
Мы часто говорим, что у нас нет времени. Это демотивирует и останавливает прогресс. Вместо этого проанализируйте, на что у вас есть время. Говорите и думайте об этом.
Вывод
Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:
1. Разработать план:
· поставить четкие цели и задачи,
· зафиксировать все пункты,
· расставить приоритеты.
2. Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:
· фокусироваться на важном,
· анализировать свой опыт и биоритмы и корректировать на основе этого планы,
· планировать отдых,
· навести порядок на рабочем месте: физическом и электронном,
· фильтровать окружающую информацию,
· контролировать время выполнения действий,
|
|
· останавливать в себе порывы перфекциониста.
3. Мотивировать себя продолжать:
· съешьте пироженку :-)
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!