Совершенствование и систематизация документации



С течением времени действующие программы не отвечают запросам современности, следовательно, необходим концептуальный, целостный, системный подход к обновлению содержания организации. Планово-аналитическая документация организации призвана обеспечивать: планомерную, систематическую, рациональную и эффективную работу организации; объективную оценку состояния и перспектив развития ОО «БРПО»; оптимизацию документооборота.

В учебном году деятельность ОО «БРПО» осуществляется на основе плана работы, календаря основных республиканских мероприятий, с учетом календаря международных праздничных дней, государственных праздников и памятных дат.

В планировании деятельности на новый учебный период особое внимание необходимо уделить анализу работы за прошедший учебный год. Годовой отчет о деятельности организации – основная форма отчетности, отражающая содержание и объем проделанной работы по всем направлениям деятельности. В отчете рассматриваются основные мероприятия, проводимые ОО «БРПО», анализируются количественные показатели. Годовой отчет, количественно-качественные характеристики предоставляются по итогам календарного и учебного года по состоянию на декабрь и июнь текущего года.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О внесении изменений в Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 06.01.1999 в Национальный архивный фонд Республики Беларусь включены документы, образующиеся в процессе деятельности общественных объединений (далее – ОО).

Согласно законодательству ОО «БРПО», как и любое другое ОО,  обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, хранению, установленные государственной архивной службой Республики (инструкция по делопроизводству). Нарушение законодательства в организации и ведении делопроизводства, проявившееся в несоблюдении государственных стандартов в оформлении документов, несоблюдении требований, предъявляемых к порядку работы с документами, их обработки, движения и хранения, влечет предупреждение или наложение штрафа.

В целях правильного формирования и учета дел в пионерских дружинах ОО «БРПО» составлена номенклатура дел. Номенклатурой дел является систематизированный список наименований дел, образующихся в процессе деятельности ОО с указанием сроков их хранения. В                ОО «БРПО» для пионерских дружин утверждена следующая номенклатура дел (Приложение 1) и разработана примерная номенклатура дел Центрального Совета, областных (Минского городского), районных (городских) Советов  ОО «БРПО» (Приложение 2) для работы Советов всех уровней.

 

Организационная структура ОО «БРПО»

    ОО «БРПО» имеет свою четкую структуру (Приложение 3)

    На базе учреждений образования страны создаются пионерские дружины.

    Высшим органом пионерской дружины является Сбор.

    Сбор пионерской дружины, отряда проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в два месяца.

Сбор пионерской дружины правомочен при участии в его работе более половины членов ОО «БРПО», состоящих на учете в соответствующей пионерской дружине. Решения Сбора принимаются простым большинством голосов.

    Пионерские дружины организуются по желанию пионеров там, где есть для этого следующие условия:

вожатый;

общее дело;

место базирования.

Основой для развития ОО «БРПО» является кадровый и воспитательный потенциал учреждений общего среднего образования и дополнительного образования детей и молодежи.

Ключевой фигурой организации деятельности ОО «БРПО»
в образовательных учреждениях, обеспечивающей соблюдение принципов и норм, закрепленных в Уставе ОО «БРПО», является педагог-организатор, либо вожатый (пионерский вожатый, старший вожатый).

Это и лидер, признаваемый детьми, который умеет ставить цель, планировать, стимулировать деятельность по направлениям, и наставник, профессионально мотивирующий детей и подростков к созидательной, творческой деятельности, и старший товарищ, способный воодушевлять детей реализовывать себя в предлагаемых направлениях детско-юношеской организации.

Пионерский вожатый – звание  взрослого члена ОО «БРПО», руководителя пионерского отряда, дружины. Пионерский вожатый является внештатным сотрудником организации.

Пионерский вожатый является штатным сотрудником государственных учреждений образования, кроме тех случаев, когда это специально оговорено трудовым соглашением. Для осуществления своей деятельности пионерский вожатый может использовать помещения, оборудование, получать другую поддержку школ и внешкольных учреждений по согласованию с руководителями этих учреждений и местными органами образования.

В период стремительной глобализации и информатизации жизненного пространства, ребенок каждый день должен делать выбор, противостоять трудностям, сохранять здоровье и отстаивать свою жизненную позицию, основанную на ценностях и собственном приобретенном опыте.

Появление воспитательных возможностей вовлечения подрастающего поколения в социальную активность, призвано способствовать формированию и совершенствованию социальной компетентности подрастающего поколения.

Современные дети и подростки активно включаются
в общественные отношения, участвуют в общественной деятельности наравне со взрослыми.

Естественной потребностью детского возраста является стремление к объединению. Дети, развивая в коллективных отношениях индивидуальные знания, опыт, силы и возможности, объединяются
в разновозрастные сообщества с целью достижения общественно ‑ значимой цели в различных видах деятельности.

ОО «БРПО» считает своей приоритетной задачей – предоставление каждому ребенку условий для творческой самореализации, личностного самоопределения, развития индивидуальности, а также развития навыков работы в команде, формирования гражданина обновленного социума.

    Дружина создается, если решение объединиться приняли не менее 5 человек. Решение о создании пионерской дружины принимают сами пионеры. Данное решение утверждается вышестоящим Советом      ОО «БРПО».

    В случае, когда пионерская дружина насчитывает более 20 человек, она может быть разделена на 2 и более отрядов. Организует работу в пионерской дружине – старший вожатый.

    Учет пионерских дружин ведет вышестоящий Совет ОО «БРПО».

    Основу ОО «БРПО» составляют районные (городские) организации ОО «БРПО», образуемые по территориальному признаку.

    Районные (городские) организации ОО «БРПО» образуются при наличии не менее 10 членов ОО «БРПО» в соответствующем районе (городе).

    Высшим органом районной (городской) организации                   ОО «БРПО» является Сбор, который проводится не реже одного раза в год. Сбор районной, городской организации ОО «БРПО» проводится по решению соответствующего Совета районной, городской организации     ОО «БРПО» либо по инициативе 1/3 членов ОО «БРПО», состоящих на учете в районной, городской организации ОО «БРПО». Сбор районной, городской организации ОО «БРПО» правомочен при участии в его работе более половины членов ОО «БРПО», состоящих на учете в соответствующей организационной структуре или избранных делегатов. Решения Сбора районной, городской организации ОО «БРПО» принимаются простым большинством голосов, за исключением вопросов о ликвидации или реорганизации пионерской дружины ОО «БРПО», которые рассматриваются только при участии в Сборе районной, городской организации ОО «БРПО» более 2/3 от общего числа членов    ОО «БРПО», состоящих на учете в соответствующей организационной структуре, или избранных на Сбор районной, городской организации      ОО «БРПО» делегатов. Решение по этим вопросам принимаются не менее чем 2/3 голосов.                 

В период между Сборами, деятельностью районной (городской) организации ОО «БРПО» руководит Совет в составе трех членов районной (городской) организации ОО «БРПО», возглавляемый председателем районной (городской) организации ОО «БРПО». Заседания Совета районной (городской) организации ОО «БРПО» проводятся не реже одного раза в полгода.

    Областные (Минская городская) организации ОО «БРПО» создаются при наличии не менее двух районных (городских) организаций               ОО «БРПО» в соответствующей области (г. Минске).

    Высшим органом областной (Минской городской) организации        ОО «БРПО» является Слет, созываемый не реже одного раза в три года.

Слет областной (Минской городской) организации проводится по решению соответствующего Совета областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» либо по инициативе 1/3 членов ОО «БРПО», состоящих на учете в областной (Минской городской) организации         ОО «БРПО». Слет областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» правомочен при участии в его работе более половины членов ОО «БРПО», состоящих на учете в соответствующей организационной структуре или избранных делегатов. Решения принимаются на Слете областной (Минской городской) организации простым большинством голосов, за исключением вопросов о ликвидации или реорганизации областной (Минской городской) организации ОО «БРПО», которые рассматриваются только при участии в Слете областной (Минской городской) организации более 2/3 от общего числа членов ОО «БРПО», состоящих на учете в соответствующей организационной структуре, или избранных на Слет областной (Минской городской) организации делегатов. Решение по этим вопросам принимаются не менее чем 2/3 голосов.

    В период между Слетами областной (Минской городской) организации) руководящим органом областной (Минской городской) организации является Совет, избираемый на Слете. Заседания Совета областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Внеочередные заседания Совета областной (Минской городской) организации               ОО «БРПО» созываются по инициативе Контрольно-ревизионной комиссии областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» или по требованию не мене 1/3 членов Совета областной (Минской городской) организации ОО «БРПО». Решения Совета областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» принимаются простым большинством голосов.

Совет областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» возглавляет председатель Совета, избираемый членами Совета областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» из своего состава сроком на три года.

    Вышестоящие выборные органы ОО «БРПО» вправе проверять деятельность соответствующих нижестоящих выборных органов       ОО «БРПО». Решения органов ОО «БРПО» (органов его организационных структур) могут быть обжалованы в вышестоящие выборные органы      ОО «БРПО», его организационных структур. Жалоба на решение Слета организационной структуры ОО «БРПО» подлежит рассмотрению Республиканским слетом ОО «БРПО».

Решение Республиканского слета по жалобе является окончательным и обжалованию не подлежит.

Центральный Совет ОО «БРПО» вправе отменить решение Совета областной (Минской городской) организации ОО «БРПО» и Совета районной (городской) организации ОО «БРПО».

Центральный Совет ОО «БРПО» вправе своими решениями уточнять и конкретизировать полномочия органов управления структурных подразделений.

    Высшим органом ОО «БРПО» является Республиканский слет.

Республиканский слет правомочен, если в его работе принимают участие более половины избранных делегатов. Решения на Республиканском слете принимаются простым большинством голосов.

    Республиканский слет проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в три года.

    Республиканский слет проводится по решению Центрального Совета ОО «БРПО» или по инициативе трех Советов областных (Минской городской) организаций ОО «БРПО».

    Руководящим органом ОО «БРПО» в период между Республиканскими слетами является Центральный Совет, который координирует деятельность ОО «БРПО». Центральный Совет формируется из аппарата Центрального Совета, председателей Советов областных (Минской городской) организаций ОО «БРПО», которые входят в состав Центрального Совета по должности, организаторов пионерского движения, иных членов ОО «БРПО». Порядок формирования и количественный состав Центрального Совета определяется Республиканским слетом.

    Центральный Совет взрослых лидеров ОО «БРПО» обозначен как «взрослая палата Центрального Совета ОО «БРПО».

С целью развития системы самоуправления, детского парламентаризма в ОО «БРПО» на принципах равноправия, добровольности, гласности, законности, коллективного, свободного обсуждения и решения вопросов при Советах ОО «БРПО» созданы детские палаты ОО «БРПО», которые могут вносить вопросы, касающиеся их компетенции, на рассмотрение взрослой палате Центрального Совета ОО «БРПО».

Заседания Центрального Совета ОО «БРПО» правомочны при участии не менее половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих.

Решения по указанным вопросам принимаются большинством голосов от числа членов Центрального Совета ОО «БРПО».

    Для осуществления текущей работы создается аппарат Центрального Совета ОО «БРПО».

Заседания Центрального Совета ОО «БРПО» проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в три месяца.

Заседания Центрального Совета ОО «БРПО» проводятся по решению председателя, по инициативе двух Советов областных (Минской городской) организаций ОО «БРПО» или по требованию Контрольно-ревизионной комиссии ОО «БРПО».

    Руководит работой Центрального Совета ОО «БРПО» председатель.

Председатель Центрального Совета ОО «БРПО» обладает всеми правами и обязанностями руководителя юридического лица.

        

 

Детская палата ОО «БРПО»

Детская палата – это особая динамичная демократическая система самоуправления в ОО «БРПО», самоорганизации детей в сотрудничестве со взрослыми на принципах социального партнерства.

Детская палата является коллегиальным (выборным) органом и действует в соответствии с Положением о детской палате ОО «БРПО».

Детская палата осуществляет свою деятельность в заочной (дистанционно) и очной формах (Пленум). Пленум детской палаты созывается не менее двух раз в год.

Пленум детской палаты может принимать к своему рассмотрению вопросы, касающиеся компетенции детской палаты.

Педагогическую поддержку, информационное, научное, инструктивное, методическое и др. сопровождение деятельности детской палаты осуществляет взрослая палата Центрального Совета ОО «БРПО».

Детская палата создается и прекращает деятельность в соответствии с решением Республиканского слета ОО «БРПО».

К исключительной компетенции детской палаты относятся:

инициирование инновационных пионерских дел, программ, проектов, поручений, действий;

участие в установленном порядке в разработке локальных документов,   ОО «БРПО» пионерских дел, программ, проектов, поручений, действий;

изучение мнения членов ОО «БРПО» о деятельности организации;

обращение в органы законодательной, исполнительной власти, общественные и иные организации, учреждения в пределах своей компетенции и иные вопросы.

В состав детской палаты территориальных Советов ОО «БРПО» может быть избран член ОО «БРПО» в возрасте 12 лет и старше с активной пионерской, гражданской, социальной позицией.

Количественный состав детских палат областных (Минского городского), районных (городских) Советов ОО «БРПО» определяют соответствующие организационные структуры.

Количество членов детской палаты Центрального Совета ОО «БРПО» составляет 14 человек: по два представителя от детских палат областных (Минского городского) Советов ОО «БРПО».

Детская палата создается при организационных структурах ОО «БРПО» районного (городского), областного (Минского городского) и республиканского подчинения.

Срок полномочий детской палаты – два года.

Рекомендовано предлагать в детские палаты председателей Советов пионерских дружин.

 

 


Дата добавления: 2019-08-30; просмотров: 213; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!