Переход между окнами одного документа и нескольких документов. Команда Окно.
Для переключения между открытыми документами используется меню Окно, в нижней части которого имеется список открытых документов, необходимо просто выбрать нужный.
Команды меню Окно:
| Окно, новое | Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла. |
| Окно, упорядочить все | Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение данной команды упрощает перетаскивание данных между файлами. |
| Окно, разделить | Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области. |
Скопированные элементы можно вставлять по отдельности, либо все сразу. При использовании команды Вставить выполняется вставка только последнего скопированного элемента. По нажатию кнопки Вставить все вставляются все элементы, хранящиеся в буфере обмена Microsoft Office.
При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.
Выделение текста
Чтобы выделить строку целиком, нужно поставить указатель мыши на полях слева от текста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Двойной щелчок позволит выделить абзац текста, тройной – весь текст целиком. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно выделить нужное количество абзацев текста.
|
|
|
Для выделения одного слова следует курсор поставить в это слово и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Двойной щелчок мыши в этом положении курсора позволит выделить строку. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно провести по фрагменту текста и выделить любую его часть. Для посимвольного выделения текста необходимо удерживать клавишу клавиатуры SHIFT и клавишами управления курсора выделить нужный фрагмент.
Форматирование текста.
Форматирование текста применяется для оформления его внешнего вида. Основными видами форматирования в редакторе Word является форматирование шрифта, форматирование абзаца, оформление фона и границ текста.
Форматирование шрифта включает в себя изменение начертания, размера, цвета букв, и т.д., выполняется командой Формат, шрифт.
Форматирование абзаца, которое включает в себя выравнивание по левому или правому краю, отступы левой и правой границ текста, межстрочного интервала и т.д., выполняется командой Формат, абзац.
Оформление фона и границ текста осуществляется командой Формат, граница-заливка.
Панель форматирования
Наиболее часто применяемые команды по форматированию текста вынесены на панель форматирования. Напоминаем, что прежде, чем заниматься форматированием, необходимо выделить текст.
|
|
|
| Кнопка | Команда |
| Применение стиля текста |
| Выбор типа шрифта |
| Выбор размера шрифта 1пт=0,375мм |
| Начертание: Полужирный, курсив, подчеркнутый |
| Выравнивание строк в абзаце по левому краю |
| Выравнивание по центру |
| Выравнивание по правому краю |
| Выравнивание по ширине |
| Нумерация абзацев текста |
| Маркировка абзацев текста |
| Уменьшить отступ |
| Увеличить отступ |
| Границы |
| Заливка |
| Цвет шрифта |
Форматирование шрифта.
Для форматирования шрифта текста следует выделить оформляемый фрагмент текста и выполнить команду Формат, шрифт.
В этом окне на вкладке Шрифт можно выбрать шрифт, (для оформления деловой документации наиболее часто используют шрифты Times New Roman и Arial Cyr), начертание (например, полужирный), размер шрифта (12 пунктов), цвет текста, подчеркивание цвет подчеркивания (он может отличаться от цвета шрифта), кроме того могут быть заданы видоизменения шрифта (например, верхний или нижний индекс, все прописные и т.д.). Кнопка По умолчанию позволяет все выполненные установки объявить стандартными, т.е. они будут появляться во всех новых документах.
|
|
|
На вкладке Интервал окна Шрифт можно выполнить следующие настройки шрифта. В поле Масштаб: - задать большую или меньшую высоту букв относительно заданной. В поле Интервал: - выбрать разреженный или уплотненный интервал. Задавая смещение – текст можно расположить выше или ниже основной позиции строки, причем смещение можно задать точно в пунктах.
На вкладке Анимация можно задать эффект анимации текста (например, мерцание, фейерверк, мигающий фон и т.д.), который отображается на экране, но не печатается на бумаге. Как уже отмечалось выше, некоторые настройки форматирования шрифта можно выполнить, используя кнопки панель форматирования.
При работе с диалоговыми окнами полезно помнить, что нажатием правой кнопки по полям и спискам окна можно вызвать справку, поясняющую действие каждой конкретной настройки.
Форматирование абзацев.
Важнейшую роль в оформлении документа играет структура текста, обозначенная отступами, интервалами между абзацами и другими средствами форматирования.
Для форматирования абзаца следует выделить фрагмент текста и выполнить команду Формат, абзац.
|
|
|
В диалоговом окне Абзац можно выполнить следующие настройки: задать выравнивание – по левому или правому краю, по центру или по ширине, задать отступы слева и справа от границы текста, задать отступ или выступ первой строки, установить интервал перед абзацем и после него, установить междустрочный интервал. На вкладке положение на странице окна форматирования абзаца определяются настройки положения текста на странице, в частности запрет висячих строк, запрет разрыва абзаца при переходе на другую страницу. Кроме того, можно запретить автоматический перенос слов для форматируемого фрагмента текста, задать принудительное начало данного фрагмента с новой страницы.
Оформление фона и границ текста осуществляется командой Формат, граница-заливка. На вкладке Граница задается тип, ширина, цвет рамки вокруг выделенного объекта. На вкладке Страница задается обрамление листа. Фон и узор разного цвета можно выбрать на вкладке Заливка.
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!