III . Управление и эксплуатация торгового центра
Ход реализации проекта
Заказчик (Инвестор) выполнил следующие инвестиционные исследования:
· Формирование инвестиционного замысла;
· Его предварительное согласование;
· Разработка обоснования инвестиций;
· Оценка жизнеспособности проекта;
· Выбор и согласование места размещения объекта;
· Предварительное инвестиционное решение;
· Разработка предварительного плана проекта;
Проект-менеджер, проектировщик, подрядчик (входят в организационную структуру ООО «Анубис») были привлечены к проекту на следующих стадиях:
· Разработка проектно-сметной документации, планирование проекта и подготовка к строительству;
· Проведение торгов и заключение контрактов, организация поставок, подготовительные работы;
· Строительно-монтажные работы;
· Завершение строительной фазы проекта (пусконаладочные работы, сдача-приемка объекта, закрытие контрактов, анализ результатов).
Проектировщик: наряду с типовыми функциями (эскизное проектирование, рабочее проектирование, авторский надзор) выполнял дополнительные функции (подготовку к торгам, проектный анализ, разработка ТЭО, участие в управлении проектом).
Особенности данного проекта заключались в том, что:
· Процессы рабочего проектирования и строительства были совмещены;
· Разрешение на строительство было получено на стадии ТЭО;
· Процессами управления проекта занимается проект-менеджер ООО «Анубис»;
|
|
|
· Цель и стратегия технологии проекта не была определена и сформулирована Заказчиком окончательно до начала рабочего проектирования. Также проектные работы и функции заказчика осуществляли структурные подразделения ООО «Анубис»;
· Поэтому Заказчик (Инвестор) лично участвовать в процессах:
- Проектирования;
- Планирования проекта;
- Принятия решений;
- Бюджетирования;
- Управления контрактами и т.д. по ходу выполнения проектных и строительных работ.
· Большой удельный вес (в связи с выше перечисленными факторами) в проекте следующих категорий:
- Управление содержанием;
- Управление изменениями;
- Управление рисками.
· Изначально отсутствовал ряд необходимых исходных данных (не был определен весь комплекс работ, технология, сметная стоимость и т.д.).
· Заказчик шел сознательно таким путем, так как для него был очень важен фактор времени и некоторые другие причины.
Исходя из вышеперечисленных особенностей, невозможно было управлять проектом, используя академические подходы из теории "Управление проектами". Ставилась задача в режиме реального выполнения проекта в условиях нашей действительности радикально повысить эффективность организации и управления проектом; интенсивно использовать объем накопленных участниками проекта профессиональных знаний и умений; использовать интеграцию и координацию выполняемых ими работ.
|
|
|
Схема реализации проекта
Заказчиком из 3-х возможных схем управления была выбрана «основная» система – это, когда руководитель проекта (проект-менеджер) является представителем Заказчика (Инвестора), но финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. В этом случае менеджер проекта отвечал за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта. В контрактных отношениях с другими участниками проекта, кроме Заказчика (Инвестора) не состоял. Преимущество такого подхода – объективность менеджера, недостаток – риск за судьбу проекта лежит на Заказчике (Инвесторе).
Аспекты реализации проекта
Остановимся еще на некоторых аспектах реализации данного проекта. Структура массива знаний по управлению проектами имеет несколько измерений:
· По фазам жизненного цикла;
· По функциям управления;
· По подсистемам управления;
· По процессам и прочее.
Наиболее фундаментальной является структуризация по функциям управления проектами.
Обычно принято выделять следующие функции управления проектами:
|
|
|
· Управление содержанием и объемами работ;
· Управление временем;
· Управление стоимостью;
· Управление качеством;
· Управление материально-техническими ресурсами;
· Управление персоналом;
· Управление рисками;
· Интеграционное управление;
· Управление информацией и коммуникациями
Управление качеством
Все перечисленные функции в той или иной степени присутствовали в данном проекте и управлялись Проект-менеджером. Например: управление качеством Проект-менеджер осуществлял не только в традиционном понимании (принятие качественного проектного решения, контроль качества выполнения строительно-монтажных работ, обеспечение качества). Особое внимание уделялось планированию качества на стадии принятия проектного решения с вовлечением участников проекта (Заказчик, Проектировщик, Подрядчик, Менеджер проекта, консультанты).
Уровень качества ряда работ был заложен высокий с использованием дорогих и престижных материалов и оборудования.
Эта концепция была выработана Проект-менеджером совместно со структурными подразделениями ООО «Анубис»: проектным отделом и отделом строительства. Уровень качества сознательно закладывался очень высоким (полы, отделка наружных стен, ворота, двери, оборудование).
|
|
|
На выходе объект получится концептуально выдержанным, иметь престижный и эстетичный вид. И в тоже время по ряду видов работ была снижена стоимость и время выполнения этих работ.
Управление рисками
Реализация любого проекта происходит, как правило, в условиях наличия той или иной меры неопределенности и рисков.
Управление рисками - новое для нашей экономики явление.
Поэтому, в стадии реализации данного проекта, менеджер использовал самые элементарные методы снижения рисков. Например, для защиты от риска роста капитальных затрат Проект-менеджер использовал гибкие подходы при заключении контрактов и дополнений к ним с исполнителями. В отдельных случаях с исполнителями заключались контракты по фиксированным ценам, в других случаях – с возмещением издержек или с ценой за единицу объема. Это давало возможность Заказчику(Инвестору) не понести дополнительных затрат.
Из подсистем управления данным проектом можно выделить следующие:
· Планирование;
· Контроль проекта;
· Принятие решений;
· Составление и сопровождение бюджета проекта;
· Организация осуществления;
· Мониторинг;
· Отчетность;
· Проверка и приемка;
· Управление изменениями;
· Управление контрактами и торгами.
В достаточно общем виде этот процесс проходил через пять основных стадий:
· Обсуждение;
· Оценка;
· Одобрение (принятое решение документируется);
· Реализация;
· Подтверждение исполнения.
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!