Порядок хранения и списания выпускных квалификационных работ
5.1. После защиты ВКР хранятся в МАГУ не менее 6-ти лет, где ими могут пользоваться по письменному требованию и с согласия заведующего кафедрой обучающиеся, НПР МАГУ, учителя школ и другие заинтересованные лица.
5.2. В течение одного учебного года после защиты ВКР вместе с отзывами, рецензиями и справками о результатах проверки ВКР на оригинальность находятся на выпускающих кафедрах, затем перемещаются в архив для дальнейшего хранения.
Хранение электронных вариантов осуществляется в электронном Банке ВКР МАГУ с разграниченным доступом.
5.3. Ежегодно, не позднее 30 сентября текущего учебного года, распоряжением декана директора института факультета (филиала) / назначаются ответственные лица за учет
хранение ВКР – специалисты по учебно-методической работе, о чем информируется отдел лицензирования, аккредитации и контроля качества образования, для оформления права доступа к архивам.
5.4. Лицо, ответственное за хранение и выдачу ВКР, выполняет функции: систематизация ВКР в архиве университета, ведение «Журнала регистрации ВКР», списание ВКР с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел.
5.5. Систематизация ВКР в архиве университета предполагает сортировку ВКР по годам выпуска, специальностям/направлениям и формам обучения, разделение их рубрикаторами.
Установление соответствия количества ВКР количеству выпускников, тематики производится на основании приказов: об утверждении тем ВКР; о выпуске и присвоении квалификации (степени) по направлениям подготовки (по годам).
|
|
5.6. «Журнал регистрации выдачи ВКР из архива университета во временное пользование» находится в ОЛАККО и содержит следующие пункты:
- Фамилия И.О. выпускника;
- Тема ВКР;
- Год выпуска, специальность/направление;
- Фамилия И.О. лица, получившего ВКР/подпись;
- Дата выдачи/дата возврата;
- Фамилия И.О. лица, выдавшего ВКР/подпись.
5.7. Списание ВКР с истекшим сроком хранения производится выпускающей кафедрой в начале учебного года, на основании акта, согласованного с отделом организации делопроизводства.
5.8. Проверка соответствия документации по оформлению, процедурам защиты и хранения ВКР производится ОЛАККО по распоряжению проректора по учебной и воспитательной работе МАГУ.
Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение принимается на ученом совете Университета и вводится в действие приказом ректора Университета.
14
6.2. Все дополнения и изменения в настоящее Положение принимаются ученым советом Университета и вводятся в действие приказом ректора Университета.
|
|
6.3. С момента вступления в силу настоящего Положения, утрачивает силу Положение о выпускной квалификационной работе в ФГБОУ ВО «МАГУ», утвержденное на заседании ученого совета Университета, введенное в действие приказом ректора от 02.02.2018г. № 96-об.
15
Приложение 1
ЗАЯВКА ОРГАНИЗАЦИИ
НА РАЗРАБОТКУ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
(на бланке организации)
Организация_______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(полное наименование (фирменное наименование) организации, адрес места нахождения, телефон)
просит поручить студенту _________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью студента, код и полное название специальности (направления подготовки), № группы)
разработать выпускную квалификационную работу на тему:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
и направить данного студента в Организацию для прохождения преддипломной практики. Руководителем преддипломной практики от Организации назначается
________________________________________________________________________________
|
|
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. полностью)
Руководитель организации
или подразделения _________________
_________________________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
16
Приложение 2
Заведующему кафедрой
______________________________________
______________________________________
(Фамилия И.О.)
студента ________ курса
______________________________________
(код, направление подготовки)
______________________________________
______________________________________
(Ф.И.О. полностью)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне выполнять выпускную квалификационную работу на кафедре
________________________________________________________________________________
(наименование кафедры)
под руководством ________________________________________________________________
(Ф.И.О. научного руководителя, ученая степень, звание)
Тема выпускной квалификационной работы:
«_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________».
Тема утверждена на заседании кафедры __________________, протокол №____________.
Подпись студента__________________________
|
|
Дата «_____»___________________20____г.
Согласовано:
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. научного руководителя, ученая степень, звание)
17
Приложение 3
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 175; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!