Сортировка и фильтрация данных
Одним из преимуществ системы управления, к которой относится MicroSoft Project 2013, является возможность упорядочения списка отображаемых данных. Для определения критерия сортировки следует на вкладке Вид нажать кнопку 
и из раскрывающегося меню выбрать один из требуемых типов сортировки: «по дате начала»; «по дате окончания»; «по приоритету»; «по затратам»; «по идентификатору». Кроме этих опций, меню содержит опцию «Сортировать по», позволяющую установить до трех уровней сортировки по возрастанию или по убыванию (см. рис. 1.29):
При работе с большим проектом может потребоваться выделение небольшого фрагмента проекта (например, для определения задач, находящихся на критическом пути). Для этих целей в MicroSoft Project 2013 используется мощный механизм фильтрации данных.
Рис. 1.29. Настройка элементов сортировки.
Для определения критерия фильтрации следует на вкладке Вид нажать кнопку 
и из раскрывающегося меню выбрать один из требуемых типов фильтрации: «Активные задачи»; «Вехи»; «Все задачи»; «Диапазон Дат»; «Диапазон задач»; «Завершенные задачи»; «Задачи с задержкой»; «Задачи с оценкой длительности»; «Использование ресурса»; «Критические задачи»; «Незавершенные задачи»; «Суммарные задачи»; «Другие фильтры».
При выборе режима Показать автофильтр справа от каждого имени столбца в проекте появится кнопка ниспадающего списка для настройки автофильтра, что аналогично MicroSoft Excel.
|
|
|
При выборе режима Другие фильтры открывается диалоговое окно Другие фильтры (см. рис. 1.30). Здесь можно выбрать фильтр по блоку задач или ресурсов, а внутри каждого блока по требуемому параметру.
Рис. 1.30. Настройка элементов фильтра.
При нажатии кнопки Создать откроется диалоговое окно Определение фильтра в проекте … (см. рис.1.31). Пользователь может устанавливать: связь условий (И/Или), включать требуемые поля, устанавливать знаки сравнения, выбирать сравниваемое поле или вводить требуемое значение. Таких строк с условиями может быть несколько. При нажатии кнопки Сохранить настроенный фильтр сохраняется в списке Других фильтров.
Рис. 1.31. Настройка пользовательского фильтра.
Вывод проекта
Формирование отчетов на печать
После завершения процесса форматирования текста и диаграммы проекта следует вывести проект на печать для использования его в качестве отчетности в работе.
MicroSoft Project 2013 содержит большой набор предопределенных типов отчетов, объединенных в галерею отчетов. Для формирования отчета и его печати следует перейти на вкладку Отчет.
Кнопки Панели мониторинга, Ресурсы, Затраты, Выполняется обеспечивают формирование отчетов по объему завершенной и оставшейся работы, состояние всех задач верхнего уровня, выполненных и оставшихся трудозатрат, обзор использования ресурсов, распределение затрат между задачами и ресурсами, задачи с задержкой, вехи и т.д.
|
|
|
Кнопка Наглядные отчеты позволяет на основании шаблонов сформировать дополнительные отчеты (см. рис. 2.1), которые передаются в приложения MicroSoft Excel и MicroSoft Visio.
Рис. 2.1. Выбор шаблона наглядных отчетов.
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!