П.2.3.Создание простых схем и связей между фигурами
Приложение 2. Основы работы с графическим редактором MS Visio
П.2.1. Назначение MS Visio
П.2.2. Создание документа, открытие и сохранение файлов на диске
П.2.3. Создание простых схем и связей между фигурами
П.2.4. Выделение элементов и настройка их внешнего вида
П.2.5. Работа с текстом
П.2.6. Контрольные вопросы по теме «Основы работы с графическим
редактором Visio»
П.2.1. Назначение MS Visio
Графический редактор MS Visio является составной частью MS Office. Основным назначением приложения Visio является визуализация данных или, проще говоря, создание практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.
Используя Visio, можно легко и быстро оформить схему алгоритма или изобразить структуру любого проекта. При этом вовсе не обязательно иметь навыки рисования – приложение комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях.
Разместив элементы на рабочем листе Visio, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, пользователь получает иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другом приложении.
Хотя возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, здесь будут в основном рассмотрены только возможности, необходимые для построения схем алгоритмов. Это обусловлено тем, что студентам при изучении дисциплины «Информатика», в первую очередь необходимы возможности Visio для оформления лабораторных и курсовых работ. Т.е. студентам приходится в большом количестве чертить как обобщенные, так и подробные схемы алгоритмов (блок-схемы в терминах Visio).
|
|
|
Так как Visio является составной частью MS Office, то, при наличии некоторого опыта работы с MS Word, освоить Visio не составит труда – большинство кнопок, команд и инструментов имеют одинаковый смысл.
Необходимо отметить, что Visio не обладает функциональными средствами отображения на экране графиков различных функциональных зависимостей. Для построения различных функциональных зависимостей, как дискретных, так и непрерывных можно использовать прекрасные возможности математических пакетов MathCad и MatLab.
П.2.2. Создание документа, открытие и сохранение файлов на диске
После запуска приложения MS Visio из MS Windows на экране появиться окно Visio, представленное на рис. П.2.2-1. Расположение элементов этого окна очень похоже на другие приложения MS Office. В работе этих приложений также есть много общего, поэтому, при наличии хотя бы небольшого опыта работы с Word или Excel, освоение Visio будет совсем несложной задачей.
|
|
|
В верхней части окна под основным меню приложения Visio находятся различные панели инструментов и другие элементы, которые существенно ускоряют доступ к функциональным возможностям приложения. С ними будем знакомиться по мере необходимости, а пока обратим внимание на центральную часть окна. Там можно увидеть большую стрелку-сообщение, указывающую на список категорий шаблонов документов, расположенный в левой части окна.
В этом списке перечислены основные категории шаблонов документов, с которыми способ наработать приложение Visio. Для выбора категории шаблона необходимо щелкнуть на одном из пунктов списка левой кнопкой мыши, после чего уточнить свой выбор, щелкнув по одному из шаблонов, расположенных в центральной части окна (рис. П.2.2-1).
В зависимости от выбранной категории шаблонов, Visio подготовит к использованию тот или иной набор базовых элементов (фигур, блоков)– «кирпичиков» для сборки схемы, чертежа или рисунков:
· Бизнес – в этой группе представлены фигуры, используемые для описания деловых и технологических процессов, а также организационных схем компаний и предприятий;
|
|
|
· Блок-схема – здесь из имеющихся фигур могут быть созданы наиболее простые и популярные виды схем, например, классическая блок-схема (схема алгоритма) работы программы;
· Карты и планы этажей – в этой группе представлены специфические наборы фигур, позволяющие быстро подготовить аккуратный и красочный план здания или схему проезда;
· Общие – в этой группе могут быть созданы несколько видов блок-схем, отличающихся от базовых вариантов более эффектным графическим оформлением;
· Программное обеспечение и базы данных – добавить
· Расписание – здесь представлены фигуры, предназначенные для отображения хода деловых и производственных процессов;
· Сеть – выбрав этот тип шаблона, можно быстро и красиво оформить схему взаимодействия объединенных в сеть компьютеров и другой электронной техники;
· Техника – добавить
Наборы фигур, используемых при «сборке» документов, не являются жестко фиксированными. Приобретя некоторый опыт работы с программой, можно научиться самостоятельно, комбинировать наборы фигур. Например, без каких-либо усилий можно дополнить обычную блок-схему изображениями устройств из набора блоков для изображения компьютерных сетей.
|
|
|
Выбрав наиболее подходящий шаблон, нажмите кнопку Создать (рис. П.2.7-2).
В данном пособии в первую очередь будут описаны в основном только средства и приемы создания Простых блок-схем (схем алгоритмов).
Рис П.2.2-1. Окно MS Visio сразу после запуска программы
Рис П.2.2-2. Выбор категории шаблона
Для создания нового документа определенного типа можно дважды щелкнуть на его значке левой кнопкой мыши.
Быстрое создание нового документа . Если пользователь заранее представляет, какого типа фигуры нужны в данный момент, для создания нового документа можно также воспользоваться кнопкой Создать, расположенной в верхнем левом углу окна, где располагаются панели инструментов. Нажав на небольшую стрелку, расположенную рядом с этой кнопкой, можно быстро выбрать нужный шаблон (рис. П.2.2-3).
Рис. П.2. 2-3.Выбор шаблона
Сохранение документа на диске . Во время работы с документом (рисунком), его можно в любой момент сохранить в файле на жестком диске. Благодаря этому сохранятся результаты работы над документами, он будет защищен от случайного изменения или повреждения. Для того, чтобы сохранить документ в файле, необходимо выполнить команду Сохранить элемента Основного меню Файл или нажать кнопку Сохранить, расположенную на панели инструментов. Если документ, с которым работают в данный момент, ранее не был сохранен в виде файла, Visioпредложит ввести его имя и выбрать папку для сохранения. При этом в поле Имя файла необходимо будет ввести название документа, а при помощи раскрывающегося списка Тип файла можно выбрать формат, в котором будет сохранен редактируемый документ. По умолчанию в Visioиспользуется формат . vsd , соответствующий пункту списка Документ. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть впоследствии вновь открыты для дальнейшего редактирования.
Закончив ввод параметров документа, необходимо нажать кнопку Сохранить. После того, как запись данных на диск будет завершена, можно продолжить работу с документом
Повторный вызов команды Сохранить или нажатие на одноименную кнопку панели инструментов позволит сохранить документ в файле под этим же именем.
Команда Сохранить как элемента основного меню Файл позволяет сохранить документ в отдельном файле под новым именем. С ее помощью можно быстро сделать копию документа и продолжить работу, сохранив исходный документ без изменений.
Открытие файлов . Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых – дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Visio, а указанный документ будет открыт для редактирования.
Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно также при помощи команды Открыть элемента основного меню Файл или кнопки Открыть, расположенной на панели инструментов.
Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно Открытия документа. Далее необходимо перейти в нужную папку, выделив нужный документ и нажать кнопку Открыть.
Список недавно открывавшихся документов находится в элементе основного меню Файл (рис. П.2.2-4). Используя соответствующую команду, можно быстро открыть нужный документ.
Рис. П.2. 2-4. Список последних открывавшихся файлов приложения Visio
Работа с несколькими документами . MS Visio позволяет открыть сразу несколько документов и быстро переключаться между ними в процессе работы. Никаких специальных действий для этого выполнять не нужно – просто необходимо открыть интересующие файлы любым из перечисленных выше способов.
В зависимости от параметров настройки приложения и способа, которым создается или открывается документ, для него будет выделено самостоятельное окно, содержащее все необходимые элементы управления, или же окно, вложенное в основное окно Visio.
При работе с несколькими файлами в одном основном окне Visio команда Рядом позволит расположить окна всех документов таким образом, чтобы все они были видны на экране, а команда Каскадом используется для того, чтобы «сложить окна стопкой» так, чтобы были видны их заголовки (рис. П.2.2-5). Команды Рядом и Каскадом находятся в элементе Окно основного меню.
Рис. П.2.2-5. Установка расположения окон одновременно открытых файлов
Закрытие документа и завершение работы с приложением . Работа с документом завершается при закрытии окна документа. Если документ не был сохранен, то на экране появится предупреждение о возможной потере данных и предложение сохранить информацию в файле на жестком диске. Для этой же цели служит команда Закрыть элемента основного меню Файл.
Если необходимо завершить работу с приложением Visio, можно воспользоваться кнопкой закрытия окна приложения, расположенной в верхнем правом углу его окна, или командой Выход элемента Файл основного меню (рис. П.2.2-4). При этом будут закрыты все документы приложения.
Отмена и повтор отмененных действий . Никто не застрахован от ошибок, и во время работы с документом Visio может случайно произойти какое-либо нежелательное действие, например, удаление важного фрагмента документа. В этом случае можно воспользоваться функцией отмены действия (Отменить), которая уже давно стала неотъемлемой принадлежностью любого серьезного приложения.
Команда Отменить... элемента Правка основного меню позволяет отменить выполненное действие, причем вы можете последовательно отказаться от нескольких проделанных операций.
После отмены какого-либо действия станет доступной команда Вернуть..., которая позволяет снова применить отмененную команду или выполнить какие либо другие операций.
Непосредственно в меню эти команды дополняются названиями команд и действий, что позволяет увереннее ориентироваться в их последовательности
(рис. П.2. 2-6).
Рис.П.2.2-6
Быстро отменить или повторить отмененное действие можно при помощи кнопок, Отменить и Вернуть, располагающихся на панели инструментов Visio. Нажимая на эти кнопки, вы можете последовательно отменять и повторять отмененные действия.
Если в процессе работы с Visio возникнут вопросы по поводу использования каких-либо функций этой программы, можно в любой момент обратиться к справочной системе, входящей в комплект поставки. Для этого можно использовать команды меню Справка и некоторые другие способы.
П.2.3.Создание простых схем и связей между фигурами
Отличием Visioот большинства других графических редакторов является процесс «сборки» изображений из базовых элементов (фигур). Большой выбор готовых элементов и широкие возможности настройки их внешнего вида позволяют существенно ускорить подготовку документов и сделать этот процесс достаточно простым для пользователей.
Кроме того, процесс использования базовых элементов в большой степени автоматизирован, например, не нужно думать о том, как расположить текст или каким образом соединить два соседних элемента. Редактор сделает это сам, а пользователь может, при желании, более тонко настроить полученный документ.
Рассмотрим подробно процесс создания документа из готовых элементов, предоставленных пользователю Visio. Начнем с простого примера – схемы несложного алгоритма.
Основные элементы окна Visio . Начнем работу над созданием рисунка с запуска приложения Visio и выбора категории создаваемого документа – Простая блок-схема (рис. П.2.3-1). В результате на экране появится окно приложения, в центральной части которого будет располагаться пустой лист документа, на котором предстоит разместить элементы (фигуры) схемы.
Рис. П.2.3-1. Окно Visio после создания нового документа
В верхней части окна располагаются панели инструментов и основное меню, при помощи которых размещаются элементы на листе и настраиваются их внешний вид. Слева можно видеть панель Фигуры (базовых элементов изображения), выбранной категории. Именно из них мы будем, как из кирпичей, собирать схему простого алгоритма, а потом и более сложные схемы.
Блоки и элементы схем разбиты на тематические группы, например, Фигуры простой блок-схемы или Фоновые рисунки. При выборе категории шаблона приложение автоматически подбирает подходящие для данной задачи группы элементов.
Щелкнув на заголовке группы, вы можете вывести на экран список входящих в нее элементов. На рис. П.2.3-1 показана группа Фигуры простой блок-схемы.
Масштаб просмотра изображения. Возможно, изображение в окне Visio будет слишком мелким или слишком крупным. Например, на рис. П.2.3-1 лист формата А4 занимает небольшую часть окна. Такое использование площади экрана может быть не только неэффективным, но и неудобным для работы. Поэтому при желании можно легко изменить масштаб изображения. Для этого необходимо выбрать нужное значение из раскрывающегося списка Масштаб, расположенного на панели инструментов (рис. П.2.3-2). Если некоторые части схемы при выбранном масштабе окажутся за пределами окна, для работы с ними вам понадобится использовать полосы прокрутки, расположенные справа и снизу от изображения.
Рис. П.2.3-2. Изменение масштаба просмотра изображения
Кроме числовых значений, смысл которых понятен без пояснений, в списке присутствуют следующие пункты:
· Последний – устанавливает предыдущее значение масштаба;
· Ширина – при помощи этого пункта вы можете установить масштаб, при котором страница документа поместится в окне программы без горизонтальной прокрутки;
· Страница – этот пункт позволяет подобрать масштаб, при котором страница будет полностью видна в окне Visio.
При желании можно установить нестандартное значение масштаба. Для этого необходимо ввести его с клавиатуры в поле ввода, совмещенное со списком стандартных значений, и нажать клавишу <Enter>. Символ процентов (%) вводить не нужно.
Быстро увеличить или уменьшить изображение можно при помощи колеса мыши – вращая его при нажатой клавише <Ctrl>.
Направляющие линии и сетка . Документы будут выглядеть намного качественнее, если их элементы имеют пропорциональные размеры и аккуратно выровнены относительно друг друга. Поэтому в Visio предусмотрены функциональные средства для размещения элементов на листе.
Прежде всего, следует отметить направляющую сетку, которая по умолчанию отображается в окне документа. При перемещении или изменении размеров элементов, их углы или стороны «прилипают» к сетке, что позволяет быстро придавать элементам одинаковые размеры и пропорции. По умолчанию линии сетки проводятся через 5 мм.
Кроме сетки, фигуры рисунков могут автоматически выравниваться относительно делений линеек и соседних элементов.
Для того чтобы скрыть сетку или вернуть ее на экран можно воспользоваться командой Сетка элементом Вид основного меню (рис. П.2.3-3). Вместе с отключением отображения сетки выключается, и привязка к ней вновь создаваемых и перемещаемых фигур. Когда сетка вновь выводится на экран, выравнивание по ее линиям включается автоматически.
Рис. П.2.3-3
Еще одним средством точного позиционирования элементов являются направляющие линии (рис. П.2.3-4), которые могут быть горизонтальными или вертикальными. К ним, как и к линиям сетки, «прилипают» элементы изображения, но если линии сетки жестко зафиксированы, то направляющие могут быть размещены и произвольном месте страницы.
Направляющие линии и сетка отображаются независимо друг от друга, поэтому можно убрать с экрана сетку и воспользоваться для точной расстановки блоков заранее подготовленными направляющими или наоборот, скрыть направляющие и воспользоваться сеткой.
Отметим, что к направляющим «прилипают» не только углы и стороны, но и центры элементов, что позволяет быстро и ровно установить несколько блоков по вертикали или по горизонтали.
Для того чтобы создать новую направляющую линию, установите указатель мыши над «линейкой», расположенной вдоль верхнего или левого краев листа. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель. На листе появится направляющая линия, которую вы сможете поместить в интересующей вас части листа. При необходимости линию можно легко переместить, также с помощью мыши. Выделив направляющую щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>, вы сможете удалить линию, которая больше не нужна. Лишние направляющие могут мешать точной расстановке элементов.
Рис. П.2. 3-4. Использование направляющих линии
Как и сетку, направляющие линии и линейки можно скрыть и вновь вернуть на экран. Для этого необходимо воспользоваться, соответственно, командами Направляющие и Линейки элемента Вид основного меню (рис. П.2.3-3).
Дополнительные информационные панели. Кроме направляющих линий, сетки и линеек можно вывести на экран несколько информационных панелей, облегчающих работу с документом (рис. П.2.3-5).
Рис. П.2. 3-5. Использование панелей Размер и положение и Панорама и масштаб
На рис. П.2.3-5 представлены две из них – Размер и положение (в нижнем левом углу окна) и Панорама и масштаб (в верхнем правом углу). Для их вызова используйте одноименные команды элемента Вид основного меню.
На панели Размер и положение находятся точные значения размеров выделенного в данный момент элемента, а также координаты его геометрического центра. Более того, щелкнув левой кнопкой мыши на одной из граф этой панели, вы сможете ввести соответствующее значение (например, высоту блока) с клавиатуры. Это может оказаться гораздо удобнее и быстрее, чем пытаться установить нужные размеры или по положение элемента при помощи мыши.
Панель Панорама и масштаб позволяет быстро задать масштаб просмотра документа. Для этой цели служат вертикальный ползунок и кнопки с символами «+» и «-». На этой же панели находится уменьшенная копия редактируемого изображения. Рамкой выделяется фрагмент, видимый в данный момент на экране. Перемещая эту рамку при помощи мыши, вы можете быстро «пролистать» документ до интересующего вас фрагмента. Это особенно удобно во время работы при большом увеличении.
Если панель занимает на экране слишком много места или, наоборот, настолько мала, что с ней неудобно работать, измените ее размер. Сделать это можно, переместив границы панели при помощи мыши. Также можно переместить панель в другую точку окна, «схватив» ее за текстовый заголовок.
Ненужную в данный момент панель можно убрать с экрана. Для этого повторно используйте в меню Вид команду вызова панели, либо нажмите кнопку с символом в виде креста, расположенную в заголовке панели.
Кнопка с символом в виде канцелярской кнопки, также расположенная в заголовке панели, позволяет включать или выключать режим автоматического сворачивания, который помогает избежать чрезмерного загромождения экрана, не убирая панели.
«Сборка» документов из фигур (блоков). Создав документ и выбрав для просмотра подходящую группу фигур, можно приступать к подготовке рисунка. Этот процесс очень прост и напоминает сборку игрушечного конструктора.
При помощи мыши вам необходимо «захватить» нужную фигуру и перенести ее в поле документа. Для этого необходимо установить курсор на интересующую фигуру, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор на лист, расположенный в центральной части окна. Можно сразу поместить фигуру в ту часть листа, где он должен находиться. При необходимости можно переместить его позднее. Подобным образом можно по мере необходимости добавлять к схеме новые блоки любых доступных категорий.
Сразу после того, как элемент помещен на лист рисунка, можно ввести в него текстовую подпись или название. Для этого дважды щелкните на элементе левой кнопкой мыши - Visio перейдет в режим редактирования текста, расположенного внутри блока.
Работа с наборами фигур . Как известно, базовые блоки рисунка, или «фигуры» в терминологии Visio, разделены на тематические группы, которые вынесены на панель Фигуры при создании нового документа. На рис. П.2.3-5 можно увидеть заголовки трех групп – Стрелки, Фоновые рисунки и Элементы простой блок-схемы. Как правило, название группы достаточно хорошо описывает назначение входящих в нее элементов. Если необходимо, например, добавить к схеме фигурную стрелку, следует перейти в соответствующую группу. Для этого достаточно щелкнуть на ее заголовке левой кнопкой мыши.
Щелкнув на заголовке группы правой кнопкой мыши, можно вызвать на экран контекстное меню, команды которого позволяют, например, выбрать режим вывода на экран списка элементов (рис. П.2.3-6).
Рис. П.2.3-6. Изменение режима вывода на экран
Команда Закрыть позволяет убрать набор элементов с панели Фигуры. При помощи команды Снять закрепление окна можно разместить набор элементов на экране в виде отдельной панели, которая всегда будет у вас «под рукой».
После вызова этой команды набор будет отделен от списка элементов и примет вид самостоятельной панели инструментов. Переместить ее в нужную точку экрана можно при помощи мыши, «схватив» за заголовок.
Если надо не просто убрать панель, а вернуть ее в общий список групп, «возьмите» ее за заголовок и перенесите на панель Фигуры, расположенную в левой части окна.
При создании нового документа на панель Фигуры выводится всего несколько наборов (групп) из числа доступных в Visio. Список наборов, соответствующий типу (шаблону) документа, определен разработчиками программы, однако, можно в любой момент добавить к проекту дополнительные наборы элементов. Для этого необходимо нажать кнопку Фигуры, расположенную на панели инструментов, и выбрать нужную группу из появившегося на экране меню (рис.П.2.3-7).
Рис. П.2.3-7
Использование инструментов для рисования . При желании, можно воспользоваться не только стандартными наборами блоков, но и инструментами для рисования, при помощи которых можно создавать фигуры произвольной формы. Так как рисунок от руки не является основным назначением Visio, набор этих инструментов ограничен, но в некоторых случаях они могут оказаться очень полезными.
Следует отметить, что объекты, нарисованные от руки, не могут быть напрямую связаны со стандартными фигурами Visio, которые иногда называют «автофигурами».
Для того, чтобы получить доступ к рисующим инструментам, необходимо нажать кнопку Средства рисования, расположенную на панели инструментов, или вызвать команду Панели инструментов элемента основного меню Вид, а затем команду Рисование. При этом на экране появится небольшая панель, с помощью которой можно выбрать для использования один из доступных инструментов
(рис. П.2.3-8).
Рис. П.2.3-8. Создание фигуры произвольной формы
Имеется всего шесть инструментов, два из которых – Прямоугольник и Эллипс – позволяют быстро чертить простые фигуры. Выберите инструмент и подведите указатель мыши к точке, из которой вы хотите начать построение. Нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, начертите фигуру нужного размера.
Если во время построения фигуры будете удерживать нажатой клавишу <Shift>, то в результате будет получен квадрат или, соответственно, правильная окружность.
Заметим, что клавиша <Shift> используется во многих программах для сохранения пропорций объектов во время изменения их размера, а также для задания направления перемещения – строго по горизонтали, по вертикали или под углом 45°. Отметим, что при работе с Visio для сохранения пропорций объектов во время масштабирования следует удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.
При помощи инструментов Линия и Кривая можно быстро соединить две точки прямой линией или дугой. Для этого выберите инструмент и установите указатель мыши в начальной точке. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, проведите линию. Если выбран инструмент Кривая, то изгиб получающейся дуги будет задан автоматически. Удерживая нажатой клавишу <Shift> во время работы с инструментом Линия, вы можете задать направление прямой – по горизонтали, по вертикали или под углом, кратным 45° (0, 45, 90, 135, 180 и так далее).
Инструменты Ломаная и Карандаш служат для построения линий более сложной формы. Пример использования инструмента Ломаная представлен на рис. П.2.3-8. Ведите указатель мыши, удерживая нажатой ее левую кнопку – программа будет автоматически отслеживать, и сглаживать ваши движения, строя плавную линию.
Инструмент Карандаш позволяет создавать фигуры, состоящие из отрезков прямых и дуг окружности. Установив указатель мыши в начальную точку, нажмите левую кнопку мыши. От вашего движения зависит то, будет ли отрезок линии прямым или криволинейным. Подведя курсор в конечную точку отрезка, отпустите кнопку мыши.
Такие фигуры, как прямоугольник и эллипс, сразу после построения являются замкнутыми и имеют цветной фон (по умолчанию – белый). При помощи инструментов Ломаная и Карандаш также можно построить замкнутый объект. Для этого следует начать и завершить линию в одной точке.
Отметим также, что форму сложных линий, нарисованных при помощи инструментов Ломаная и Карандаш, можно изменять после того, как рисование было завершено. Выделив объект, вы увидите на линии набор маркеров – на рис. П.2.3-9 круги и ромбы, находящиеся на стыках (ромбы) и в середине отрезков (круги). Выбрав инструмент Линия, Кривая, Ломаная или Карандаш, щелкните на любом маркере, чтобы выделить его, и переместите при помощи мыши.
Рис. П.2.3-9. Изменение формы линии при помощи маркеров
Перемещая маркер, соединяющий два отрезка, вы можете сместить вершину линии. Маркеры, расположенные на серединах отрезков, доступны только при работе с инструментом Карандаш. Перемещая такой маркер, вы сможете преобразовать прямой отрезок в участок окружности и наоборот.
Создание связей между фигурами . Неотъемлемой частью многих схем и диаграмм, например, схем алгоритмов или деловых процессов, является обозначение связи между отдельными элементами. Следует соединить блоки между собой, добавляя по мере необходимости стрелки и, возможно, используя линии разных типов. В Visio это действие практически полностью автоматизировано.
Для того чтобы соединить между собой два блока, необходимо при помощи копки, находящейся на панели инструментов, выбрать инструмент Соединительная линия. После этого следует обратить внимание на изображение элементов документа – на их сторонах можно заметить точки привязки, обозначенные синими перекрестиями. Эти точки служат для «подключения» к блокам соединительных линий. Подведите указатель мыши к точке привязки – выбранная точка будет выделена красным цветом (рис. П.2. 3-10а). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская се, переместите указатель к точке привязки элемента, с которым вы хотите установить связь. Пунктирная линия отобразит предполагаемую форму соединительной линии (рис. П.2.3-10б). При необходимости позже можно изменить ее траекторию. Убедившись в том, что линия соединяет нужные вам точки, отпустите кнопку мыши. Между блоками появится соединительная линия, которая по умолчанию имеет стрелку на конце (рис. П.2.3-10в).
Обратите внимание на квадратные маркеры, наложенные на соединительную линию (рис. П.2.3-10в). Перемещая при помощи мыши маркеры, расположенные на концах соединителя (они выделяются красным цветом), вы можете соединить между собой два других блока или перенести конец соединительной линии на другую точку привязки.
Маркеры, расположенные на середине отрезков линии, позволят изменить форму соединителя (рис. П.2.3-11). После того, как работа с соединительной линией будет закончена, снимите с нее выделение. Для этого щелкните мышью по свободному полю листа. На рис. П.2. 3-10г показана готовая соединительная линия. Соединение двух блоков, расположенных друг напротив друга по вертикали или по горизонтали, можно выполнить еще проще. Поднесите указатель мыши к одному из блоков, и вы увидите вокруг него небольшие голубые стрелки (рис. П.2.3-11а). Они появляются со стороны свободных точек привязки.
Щелкнув на одной из этих стрелок, вы можете быстро установить связь с ближайшим блоком, находящимся в указанном стрелкой направлении (рис. П.2.3-10). Для того чтобы стрелки автоматизированной связи появились на экране, следует предварительно щелчком мыши выбрать один из блоков на панели Фигуры. Дело и том, что эти стрелки позволяют не только связывать между собой существующие элементы, но и добавлять к рисунку новые блоки. Щелкните по стрелке, напротив которой нет других элементов – рядом с текущим блоком будет добавлен еще один элемент, тип которого выбран при помощи панели Фигуры. Новый блок автоматически соединяется с текущим блоком при помощи соединительной линии.
Рис. П.2.3-10. Процесс создания соединительной линии:
а – выбор начальной точки линии; б – выбор конечной точки;
в–соединительная линия с маркерами; г – готовый соединитель
| 
|
Рис П.2.3-11. Процесс создания соединительных линий
может быть максимально автоматизирован:
а - выбор направления, в котором расположен блок,
с которым следует установить связь;
б – щелкнув на стрелке, и соединитель будет создан автоматически.
Настройка соединительных линий. Очень полезным свойством соединительных линий является их автоматическая привязка к блокам. Вы можете перемещать блоки одновременно и по отдельности, изменять их размер и расстояние между ними, придавать соединителю другую форму. При этом концы соединительной линии останутся на своих местах – в выбранных точках привязки.
Кроме этого, можно изменять форму линий. Для этого надо щелкнуть по соединителю правой кнопкой мыши. На рис. П.2.3-12 представлено контекстное меню, которое появится на экране.
Рис. П.2.3-12. Контекстное меню соединительной линии
Команды Прямоугольная соединительная линия, Прямая соединительная линия и Кривая соединительная линия позволяют выбрать способ построения линии. Способ, используемый в данный момент, выделяется рамкой и цветной окраской значка, расположенного напротив команды. Например, в меню, представленном на рис. П.2.3-12, выбран режим Прямоугольная соединительная линия.
Режимы построения линий имеют следующее назначение:
· «прямоугольные» линии состоят только из горизонтальных и вертикальных отрезков. Этот метод построения линий используется по умолчанию. Примеры таких соединителей вы можете видеть на рис. П.2.3-10 и П.2.3-11;
· «прямые» линии соединяют точки привязки по кратчайшему пути (рис. П.2.3-13а), но при этом они тоже имеют маркеры, позволяющие изменить их форму. Если вы воспользуетесь этой возможностью, то отрезки линии будут параллельны или перпендикулярны основному направлению (рис. П.2.3-14);
· «кривые» линии представляют собой плавные дуги, соединяющие выбранные вами точки привязки. На рис. П.2.3-13б вы можете видеть не только саму линию, но и маркеры, позволяющие изменить форму линии. Маркер, расположенный в середине линии, позволяет задать положение ее средней точки, а два маркера, связанные тонкими линиями с концами соединителя, позволяют задать степень кривизны дуги.
Рис. П.2.3-13. Дополнительные типы соединительных линий:
а – «прямая» линия; б – «кривая» линия
Рис. П.2.3-14. Изменение формы «прямой» соединительной линии:
а – процесс перемещения маркера; б – готовая линия
Находящаяся в контекстном меню соединителя команда Восстановить соединительную линию (рис. П.2.3-12) становится активной, если вы изменили тип или форму линии вручную. Вызвав эту команду, можно быстро вернуть соединительную линию в исходное состояние.
Еще раз отметим, что для настройки параметров элемента иллюстрации, в том числе и соединителя, его следует выделить, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. Щелчок левой кнопкой мыши на свободном поле документа позволит снять вы-
деление с объекта или нескольких объектов и избежать влияния на них последующих действий пользователя (например, вызываемых команд меню). Подробнее о способах выделения и о настройке внешнего вида графических объектов в Visio мы поговорим в следующей главе.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 630; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!