Счета бухгалтерского учета, их назначение и строение
Бухгалтерский баланс предоставляет важную информацию о наличии имущества предприятия. Однако для оперативного руководства необходима постоянная информация об изменениях этого имущества и источниках его образования в процессе хозяйственной деятельности. Для этого необходимо отражать каждую хозяйственную операцию в определенной последовательности. Отражение хозяйственных операций непосредственно в балансе практически нецелесообразно, поскольку после каждой из них пришлось бы составлять новый баланс. Кроме того, баланс не может обеспечивать обобщенную информацию об объеме изменений по каждому виду средств или их источников. Кроме того, в балансе отражается состояние имущества предприятия только в денежном измерении, учет же материальных ценностей требует еще и натуральных измерителей. Поэтому текущий учет изменения хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности обеспечивается с помощью системы счетов.
Счета бухгалтерского учета являются способом группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам для обеспечения систематического контроля за наличием и изменениями средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности.
В бухгалтерском учете для каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов открываются отдельные счета ("Основные средства", "Материалы", "Топливо", "Производство", "Уставный капитал" и т.д.).
|
|
|
В зависимости от характера учитываемых объектов записи на счетах могут осуществляться в разных измерителях (натуральных, трудовых), но с обязательным использованием денежного измерителя с целью обобщения разнородных видов средств и процессов.
Хозяйственные операции, не зависимо от их экономического содержания, всегда вызывают увеличение или уменьшение определенных видов средств или источников их образования. Так, например, движение денежных средств характеризуется их поступлением в кассу (увеличение) или расходованием из кассы (уменьшение); задолженность поставщикам также характеризуется ее увеличением или уменьшением (при погашении долга) и тд.
Увеличение и уменьшение хозяйственных средств и их источников в результате хозяйственных операций отражается на счетах раздельно. Поэтому счета бухгалтерского учета принято изображать в виде двусторонней таблицы,-левую сторону которой обозначают условным термином "дебет", а правую — "кредит"*. Наименование счета пишут посредине таблицы.
Схематически строение счета можно представить так:
Счет (наименование Дебет счета) Кредит
|
|
|
Чтобы иметь полное представление об учитываемом объекте, на каждом счете записывают прежде всего начальный остаток средств или их источников, который называется начальным остатком или начальным сальдо. После этого на счетах отражают хозяйственные операции, т.е. изменения средств или их источников. При этом увеличение учитываемого объекта записывают на одной стороне счета, а уменьшение — на другой. Имея информацию о начальном остатке учитываемого объекта и его изменениях в течение отчетного периода, определяют его остаток на конец отчетного периода.
Счета активные в пассивные.
Бухгалтерский баланс, как известно, состоит из двух частей: актива, в котором отражают хозяйственные средства, и пассива — где показываются источники их образования. В соответствии с этим и вое счета делятся на активные и пассивные.
Активные счета предназначены для учета наличия и изменения средств хозяйства, пассивные — для учета наличия и изменения источников средств. При открытии счетов на них записывают начальные остатки (сальдо) на основании данных статей баланса. Поскольку хозяйственные средства размещены в балансе на левой стороне — в активе, то и остатки средств на активных счетах также записывают на левой стороне — на дебете. Источники средств отражаются в балансе на правой стороне (в пассиве), то и остатки на пассивных счетах записывают на правой стороне счета — на кредите. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, пассивные — кредитовое. В этом состоит одна из взаимосвязей между балансом и счетами. Для учета каждого источника средств, представленного в балансе пассивной статьей, открывают пассивный счет, начальный остаток (сальдо) на котором записывают на кредите. При этом сумма всех дебетовых остатков активных счетов отражает общую стоимость хозяйственных средств и равняется итогу актива баланса. Соответственно, сумма кредитовых остатков пассивных счетов отражает общую сумму источников средств и равняется итогу пассива баланса. Таким образом, общая сумма всех дебетовых остатков активных счетов равняется сумме кредитовых остатков пассивных счетов (поскольку итог актива баланса равен итогу пассива баланса).
|
|
|
В течение отчетного периода на дебете и кредите счетов отражают хозяйственные операции на основании соответствующих документов. Итоги записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета называются оборотами. Оборот, определенный по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета — кредитовым оборотом.
|
|
|
На активных счетах по дебету отражают остаток хозяйственных средств на начало месяца и их увеличение, а по кредиту — уменьшение средств. Для определения остатка (сальдо) на конец месяца на активном счете необходимо к начальному дебетовому остатку на начало месяца прибавить оборот по дебету (увеличение) и из полученной суммы вычесть оборот по кредиту (уменьшение). В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.
Схематически строение активного счета можно представить так:
Активный счет
| Дебет | Кредит |
| Сальдо — остаток хозяйственных средств на начало месяца Оборот — увеличение хозяйственных средств (+) Сальдо — дебетовое | Оборот — уменьшение хозяйственных средств (•) |
На пассивных счетах по кредиту отражают остатки источников .средств на начало отчетного периода и увеличение их, а по дебету — уменьшение. Для определения остатка на конец месяца на пассивном счете следует к начальному кредитовому сальдо прибавить оборот по кредиту (увеличение) и из полученной суммы вычесть оборот по дебету (уменьшение).
Схематически строение пассивного счета можно представить следующим образом:
Дебет Кредит
Оборот — уменьшение источника средств (-)
Сальдо — остаток источника средств Оборот — увеличение источника средств (+) Сальдо — кредитовое
Познакомившись со строением счетов, видим, что дебет и кредит активных и пассивных счетов имеют разное значение. Так на дебет активного счета записывают увеличение хозяйственных средств, а пассивного — уменьшение источников средств; на кредите пассивного счета отражают увеличение источников средств, активного — уменьшение хозяйственных средств. Активные счета имеют остаток только дебетовый (поскольку нельзя использовать средств больше, чем их имеется в наличии); пассивные счета — только кредитовый (поскольку использование источников средств ограничивается наличием хозяйственных средств).
В системе счетов бухгалтерского учета используется небольшая группа активно-пассивных счетов, на которых учитываются одновременно и средства хозяйства, и источники их образования, а следовательно, они сочетают признаки как активных счетов, так и пассивных (например, счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», на дебете которого отражают убытки, а на кредите — прибыль, и др.). В практике учета активно-пассивные счета имеют ограниченное применение.
Более подробная характеристика таких счетов рассмотрена в главе «Классификация счетов». В конечном итоге записи на счетах подчинены одному порядку, рассмотренному на примерах активных и пассивных счетов.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!