Особенности работы материально-ответственного лица на предприятии
В данном торговом центре склад возглавляет заведующий, который вместе с товароведом несет ответственность за сохранность материальных ценностей, следит за поступлением продукции и состоянием товарных запасов, организацией приемки, хранения и отпуска продукции, правильным размещением продукции и рациональным использованием складских площадей.
Он обязан обеспечить своевременную подготовку продукции к отпуску оптовым покупателям, организовать приемку продукции, ее оприходование, ведение учета движения и остатков продукции. В его обязанности входит также своевременное информирование администрации о продукции, реализацию которой следует ускорить. Он должен обеспечить своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товарно-материальных ценностей.
Товарные секциина складах возглавляют заведующие или старшие кладовщики. В их функции входит непосредственное руководство работой кладовщиков, сортировщиков, упаковщиков, водителей средств механизации погрузочно-разгрузочных работ, грузчиков и других подсобных рабочих. Кладовщики осуществляют приемку продукции и размещение ее на хранение, уход за нею в процессе хранения. Они несут материальную ответственность за сохранность товаров от момента их поступления до момента сдачи в упаковочную или экспедицию. Отборку продукции, ее первичную упаковку во внутреннюю тару и передачу в упаковочную производят отборщики. Они же заполняют отборочные фактуры. Упаковщики укладывают продукцию в тару, затем маркируют грузы и пломбируют тарные места. Они несут ответственность за правильность упаковки, сохранность и наличие товаров в паковочном месте
|
|
|
Сортировщики занимаются распаковкой продукции при ее приемке, подсчетом и регистрацией поступившей продукции по количеству и видам. В обязанности сортировщиков входит подборка материалов для составления актов приемки. Водители подъемно-транспортных механизмов и грузчики выполняют операции по перемещению, переноске и укладке продукции. Работники экспедиции несут материальную ответственность за количество и сохранность продукции, переданной в экспедицию.
Наиболее эффективной системой материальной ответственности, обеспечивающей сохранность товарно-материальных ценностей и препятствующей хищениям и потерям продукции, является бригадная материальная ответственность. На складе в состав бригады материально ответственных лиц входят различные категории работников. Такая система материальной ответственности вводится при согласии работников склада. В этом случае бригада заключает договор, который подписывается всеми ее членами и руководителем предприятия. При частичном изменении состава бригады новый член бригады должен дать подписку о материальной ответственности, предусмотренной договором. В случае смены бригадира заключается новый договор.
|
|
|
Итак, для торгового центра «METRO CashandCarry» характерна бригадная материальная ответственность. Данный вид ответственности обеспечивает сохранность имущества магазина на каждом участке товародвижения.
Приемка товаров по количеству и качеству
Приемка товара в «METRO CashandCarry» производится экспедитором. Он регистрирует накладную (в двух экземплярах) в отделе приемки товаров и получает соответствующий номер приемки партии товара, а также предоставляет личную медицинскую книжку установленного образца. Данные, указанные в накладной, сравниваются с данными, указанными в соответствующем заказе.
Далее товары на Евро паллетах помещаются поставщиком на рампу в ТЦ «METRO CashandCarry».
Сотрудник отдела приёмки товаров лично пересчитывает и проверяет поставленные товары. Он подтверждает правильность данных /исправлений в накладной, ставит печать с указанием номера приемки партии товара. Поставщику передаются следующие документы:
|
|
|
· накладная с отметками о приемке и официальной печатью «METRO CashandCarry» (на которой также указано «принято с правом рекламации по количеству и цене»).
· подтверждение приемки - документ, распечатываемый из системы, содержит данные о количестве артикулов согласно накладной поставщика, и фактически принятом в «METRO CashandCarry».
· акт о расхождениях по количеству - в случаях выявленных расхождений по количеству.
Порядок проверки количества товаров в поступившей партии изделий определяется «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству № П-6», а также условиями контракта. Количество изделий проверяется по транспортным и сопроводительным документам (счет-фактура, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и т.д.) с составлением акта приемки. При этом тщательно осматривается упаковка. Если в процессе проверки количества обнаружены изделия, имеющие дефекты, то в акте фиксируется количество таких изделий, их состояние и характер дефектов. Проверка количества косметических изделий, имеющих индивидуальную упаковку, проводится путем подсчета единиц без нарушения целостности целлофана или бумаги с фирменными знаками. Если при этом эксперт внешним осмотром обнаружил дефект или следы утечки содержимого, индивидуальная упаковка вскрывается и устанавливается причина образования дефекта.
|
|
|
Качество косметических товаров при приемке проверяют визуально - только органолептическими методами. Контроль качества производят выборочно, от 3 % партии. При отрицательных результатах проводят выборочную проверку на удвоенном количестве. В случае возникновения разногласий при контроле качества получатель в присутствии эксперта отбирает 6-12 единиц косметического товара. Это количество делят на три равные части, которые опломбировывают и прикрепляют к ним ярлык с полной информацией о товаре. Одну пробу с пломбой ответственный за приемку оставляет у себя, вторую направляет изготовителю, а третью - на независимую экспертизу для подтверждения несоответствия товара требованиям нормативных документов и установления причин их возникновения.
Приемка товара в «METRO CashandCarry» производится экспедитором и сотрудником отдела приемки. Количество косметических изделий проверяется по транспортным и сопроводительным документам (счет-фактура, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и т.д.) с составлением акта приемки. Качество косметических товаров при приемке проверяют визуально - только органолептическими методами.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 164; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!