Организационная структура и характеристика персонала

Содержание

 

Введение

История создания предприятия

Основные виды деятельности

Организационная структура и характеристика персонала

Изучение организационной структуры бухгалтерии

Анализ финансового состояния автономного учреждения Республики Алтай «Улаган лес»

Заключение

Приложения

Введение

 

Деятельность предприятия - это совокупность отношений, возникающих в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями.

Целью исследования является изучение состояния предприятия и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

Объектом исследования отчета по практике выступает автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес».

Для успешного достижения целей в ходе выполнения отчета должны быть решены следующие задачи:

- дана исчерпывающая характеристика объекта проектирования;

- исследованы теоретические аспекты управления деятельностью предприятия;

- разработана технология осуществления проекта;

- отражены аспекты организационного и правового развития предприятия.

История создания предприятия

Автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес» управляет лесами, расположенными в Улаганском районе. База лесхоза находится в с.Улаган, переулок Энергетиков, д 16

Автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 3 ноября 2006 № 174-ФЗ «автономных учреждениях» и постановлением Правительства Республики Алтай 16 апреля 2009 года № 76 «О реорганизации автономного учреждения Республики Алтай «»Горно-Алтай лес».

 

Основные виды деятельности

 

Цели, предмет и виды деятельности

Основной целью деятельности Учреждения являются выполнение работ и оказаниеуслуг в сфере охраны, защиты воспроизводства лесов на землях лесного в пределах Улаганского лесничества.

Основным предметом деятельности Учреждения является охрана лесов от пожаров, защита от вредных организмов, от загрязнения и иного негативного воздействия, лесовосстановление, лесоразведение, уход за лесами на землях лесного фонда в соответствии с законодательствами Российской Федерации, Республики Алтай и настоящим Уставом.

Учреждение создано для достижения целей, определенных настоящим Уставом_э и в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Республики Алтай, имеет право выступать в качестве участника Размещения заказа, претендующего на заключение государственного контракта, в в том числе объявленного учредителем.

Учреждение вправе осуществлять следующие виды основной деятельности на землях лесного фонда:

1) лесохозяйственные работы (отвод лесосек для заготовки древесины, санитарные мероприятия, прочие рубки);

2) лесозащитные работы (лесопатологические обследования, наземные меры

3) лесовосстановительные работы, мероприятия (посев леса, посадка леса, уход за лесными культурами, подготовка почвы под лесные культуры,

4) мероприятия по профилактике и подготовке к тушению лесных пожаров, устройство противопожарных барьеров, уход за противопожарными барьерами, строительство дорог противопожарного назначения дорог противопожарного назначения, проведение выжиганий, Учреждение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Алтай вправе осуществлять иную приносящую доход деятельность,

1) заготовку, переработку и реализацию древесины, недревесных лесных ресурсов, пищевых лесных ресурсов, семян, посадочного материала, сбор лекарственных растений, производство и реализацию товаров народного потребления, производство продукции подсобного сельского хозяйства;

2) оказание услуг в сфере социального обеспечения реализации целей и задач народного хозяйства (услуги по организации питания работающих на лесозаготовках)

3) оказание платных услуг и выполнение работ населению и организациям в сфере лесного хозяйства, в том числе:

обследование, ограничение в натуре, материально-денежная оценка лесных насаждений и участков земель лесного фонда по заявкам лесопользователей разработка проектов и проведение работ по лесоохранным, лесозащитным и лесовостоновительным работам в лесах на землях иных категорий;

разработка лесопользователем проектов освоения лесов;

разработка проектов и проведение работ по организации, озеленению городов;

тушение лесных и степных пожаров на землях иных категорий; оказание платных услуг по предоставлению автомобильного транспорта, другой лесохозяйственной техники, механизмов и гужевого транспорте погрузки и разгрузки;

осуществление ремонта и наладки почвообрабатывающей, лесокультурной и лесохозяйственной техники для физических и юридических лиц; оказание услуг по организации отдыха, устройству стоянок автотранспорта осуществление рекреационной деятельности;

Организационная структура и характеристика персонала

 

Главным должностным лицом предприятия является директор. В его непосредственном подчинении находятся: главный бухгалтер, главный лесничий.

Директор Филиала:

осуществляет руководство деятельностью Филиала, назначает на должность и освобождает от должностей работников Филиала.

устанавливает объем прав и обязанностей, а также степень ответственности своих заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников.

утверждает должностные инструкции своих заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников.

представляет Учреждение в судах и во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы согласно выданных доверенностей на представление интересов Учреждения.

выдает доверенности работникам филиала

подписывает приказы, письма, договоры и иные документы, связанные с деятельностью Филиала

планирует деятельность Филиала по всем видам работ, координирует и контролирует исполнение планов.

определяет рабочую загрузку персонала, дает указания по выполнению отдельных поручений, контролирует и анализирует работу подчиненных.

распоряжается финансами Филиала в порядке и объемах, установленных действующим законодательством.

открывает в казначействе и банках расчетные и иные счета, издает приказы, обеспечивает регулирование финансово-хозяйственной деятельности Филиала.

привлекает специалистов на основе гражданско-правовых договоров для выполнения задач и функций Филиала с оплатой по соглашению сторон.

осуществляет иные права и полномочия, предоставленные ему действующим законодательством и настоящим Положением.

Директор несет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение Филиалом функций, установленных настоящим Положением.

В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия организации. Главный бухгалтер отвечает за формирование и исполнение учетной политики предприятия.

Он является руководителем отдела бухгалтерии. Бухгалтерия занимается обработкой информации учетного характера, которую содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная информация.

В лесной отдел входят лесничие и их помощники. Занимаются посадкой леса, создание лесных культур, осуществляются противопожарные мероприятия и

В таблице приведена классификация персонала по возрастному признаку

Таблица 1

Классификация по возрастному признаку

Признак классификации	2007год, чел.	2008 год, чел.	2009год, чел.
возраст до 20 лет	1	1	1
возраст 20-30 лет	3	3	2
возраст 30-40 лет	5	2	3
возраст 40-50 лет	2	1	1
возраст старше 50 лет	0	2	0
Итого	11	9	7

 

Анализ данных таблицы 1 показывает, что среди работников предприятия преобладают сотрудники в возрасте от 30 до 40 лет. Таким образом, коллектив предприятия достаточно разнообразен

 

Таблица 2

Классификация по общему стажу

Признак классификации	2007 год, чел.	2008 год, чел.	2009год, чел.
стаж до 3 лет	1	1	1
стаж от 3 до 5 лет	3	3	2
стаж от 5 до 10 лет	5	2	3
стаж свыше 10 лет	2	1	1
Итого	0	2	0

 

Анализ таблицы 2 показывает, что среди работников преобладают лица имеющие стаж от 5 до 10 лет. Если учесть данные табл.1, то это закономерно.

В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес» (табл. 3).

Таблица 3. Использование фонда рабочего времени Улаган лес.

Показатели	Прошлый год	Отчетный год		Отклонение
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднегодовая численность рабочих	9	9	7		-2
Отработано за год одним рабочим:  дней часов	220 1727	220 1749	212 1653,6	- 8 - 73,4	- 8 - 95,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,85	7,95	7,8	- 0,05	- 0,15
Фонд рабочего времени, чел/час.	207240	209880	206700	- 540	- 3180

 

Приведенные в таблице 1 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,15 часа, или на 1,9%, то есть согласно плану предусматривалось увеличить продолжительность рабочего дня на 0,1 часа по сравнению с прошлым годом, но фактически она составила 7,8 часа;

в) один рабочий за год проработал на 95,4 часов (или на 5,5%) меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г) по сравнению с предыдущим годом один рабочий работал больше на 8 дней (или на 3,6%). Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8% (95,4 : 1653,6 × 100).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

- изменения среднесписочной численности рабочих;

- изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;

- изменения средней продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д), средней продолжительности рабочего дня (П).

 

Т = ЧР × Д × П.

 

Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.

Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.

Расчет количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени можно определить способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов:

 

ΔТ_ОБЩ = Т_Ф - Т_ПЛ;

ΔТ_ОБЩ = 206700 – 209880 = - 3180 (ч);

ΔТ_ЧР = (ЧР_Ф – ЧР_ПЛ) × Д_ПЛ × П_ПЛ;

ΔТ_ЧР =(125 – 120) × 220 × 7,95 = + 8745(ч);

ΔТ_Д = (Д_Ф – Д_ПЛ) × ЧР_Ф × П_ПЛ;

ΔТ_Д = (212 – 220) × 125 × 7,95 = - 7950(ч);

ΔТ_П = (П_Ф – П_ПЛ) × Д_Ф × ЧР_Ф;

ΔТ_П = (7,8 – 7,95) × 212 × 125 = - 3975(ч).

 

Таблица №4 Анализ использования трудовых ресурсов по автономное учреждение Республики Алтай «Улаган лес» за 2010 год

Показатели	Услов. обозначение	2009 год	2010 год	Отклонение
1.Среднегодовая численность работников	КР	8	7	-1
2. Отработано дней за год одним работником	Д	271	280	9
3. Отработано часов одним работником за год	Ч	2168	2240	72
4.Средняя продолжительность рабочего дня, час.	П	8	8	-
5. Фонд рабочего времени, тыс.час, в том числе сверхурочно отработанное время	ФРВ	43,4	42,6	-0,8

 

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени, главным образом, зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Расчет факторов влияющих на использование рабочего времени произведем методом цепных подстановок по формуле

 

ФРВ = КР * Д * П

ФРВо = КРо * До * П о = 20 * 271 * 8 = 43,4 тыс.час.

ФРВ1 = КР1 * До * По = 19 * 271 * 8 = 41,2 тыс. час.

Δ^кр ФРВ = 41,2 - 43,4 = - 2,2 тыс.час

ФРВ2 = КР1 * Д1 * По = 19 * 280 * 8 = 42,6 тыс.час.

Δ^д ФРВ = 42,6 - 41,2 = +1,4 тыс.час.

ΔФРВ = 42,6 - 43,4 = - 0,8 тыс. час.

 

Фонд рабочего времени в нашем случае зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год.

Исходя из данных таблицы № 3, при сокращении численности работников по сравнению с прошлым годом на 1 человека, фактически одним работником отработанно больше дней и часов (на 9 дней или 72 часа), чем в предыдущем году. Средняя продолжительность рабочего дня осталась на прежнем уровне.

По данным таблицы № 4

Положительно, что план производительности труда перевыполнен на 23,5%, а по средней заработной плате на 2,4 % т.е. обеспечен опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы на 1 работника.     По сравнению с прошлым годом численность оперативных работников возросла на 1 человека, а ТО возрос на 51,6% или на 5832,2 тыс. руб.

Влияние факторов на экономию ФЗП:

1) влияние роста объема товарооборота = (-2496,8) * 1,60 / 100 = - 39,9 тыс. руб. (экономия)

2) влияние роста средней заработной платы = (12,7-12,3) * 19 = +7,6 тыс. руб. (перерасход)

 

ΔФЗП = (-39,9) + 7,6 = -32,3 тыс. руб. (экономия)

Расчет влияния факторов на перерасход ФЗП по сравнению с прошлым годом:

Показатели	Усл.обозн.	Подстановки
		РТОо*СЗо/СВо	РТО1*СЗо/СВо	РТО1*СЗо/СВ1	РТО1*СЗ1/СВ1
Товарооборот, тыс.руб.	ТО	11294,2	17117,4	17117,4	17117,4
Среднегодовая выработка, тыс. руб.	СВ	564,9	564,9	900,9	900,9
Среднегодовая зарплата, тыс.руб.	СЗ	10,6	10,6	10,6	12,7
Фонд заработной платы, тыс.руб	ФЗП	211,6	321,2	201,4	241,3

 

1) Влияние роста объема товарооборота = 321,2 - 211,6 = + 109,6 тыс.руб.

2) Влияние увеличения среднегодовой выработки = 201,4 - 321,2 = -119,9 тыс. руб.

3) Влияние увеличения среднегодовой заработной платы = 241,3 - 201,4 = + 39,9 тыс.руб.

 

ΔФЗП = 109,6 - 119,9 + 39,9 = + 29,6 тыс.руб.

 

В ходе анализа показателей по труду определяется, в каком соотношении находятся в анализируемом периоде средняя выработка и средняя заработная плата. Положительным является опережение темпов увеличения производительности труда по сравнению со средней заработной платой. Несоблюдение этих соотношений приводит к перерасходу фонда заработной платы.

Соотношение темпов изменения производительности труда (Усв) и средней заработной платы характеризует коэффициент соотношения (опережения или отставания) - К. Он исчисляется отношением индекса производительности труда (Усв) к индексу средней заработной платы (Усз):

 

К = Усв / У сз = 159,5 : 119,7 * 100 = 133,2%

 

Однако коэффициент опережения показывает только, на сколько процентов, рост производительности труда опережал или отставал от повышения средней заработной платы.

---

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 161; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!