Ведение журнала учета полученных счетов-фактур
Порядок ведения журнала учета полученных счетов-фактур:
1. покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.
2. покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.
3. журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.
Диаграмма потоков данных (DFD)
Активные объекты: грузоотправитель, бухгалтер, директор, зав складом.
Пассивные объекты:
1. Поступление товара;
2. Передача накладной;
3. Проверка поступившего товара;
4. Составление счетов фактур;
5. Передача счетов фактур бухгалтеру;
6. Передача счетов фактур директору;
7. Регистрация счетов фактур в журнале;
8. Передача счетов фактур зав складом;
9. Передача счета фактур грузоотправителю.
Грузоотправитель доставляет товар на склад организации и передает накладную на товар зав. складом. Зав. складом проверяет наличие и комплектацию поступившего товара и составляет счет фактуры, после чего передает их бухгалтеру. Бухгалтер подписывает счет фактуры регистрирует их в журнале счета фактур, и передает их на подпись директору. После этого бухгалтер передает один экземпляр зав складом, а зав складом передает счет фактуры грузоотправителю.
На рисунке 1 изображена диаграмма потоков данных (DFD).
Рисунок 1 – DFD диаграмма
IDEF0 диаграмма
|
|
|
На рисунке 2 изображена IDEF0 диаграмма "Учет готовой продукции на складе".
Рисунок 2 - IDEF0 диаграмма "Учет готовой продукции на складе"
На рисунке 3 изображен второй уровень IDEF0 диаграммы "Учет готовой продукции на складе".
Рисунок 3 - второй уровень IDEF0 диаграммы "Учет готовой продукции на складе"
Формирование требований к АС
Автоматизированная система "Учет готовой продукции на складе" (АС_УГПНС).
Характеристика объекта и результатов его функционирования
Объектом автоматизации является склад, на которые передаются товары. Данная АС ведется для учета товаров на складе. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.
Цели, критерии и ограничения создания АС
Целью создания АС, является автоматизация учета готовой продукции на складе. Ограничениями АС является: локальное использование, и разработанная АС должна использоваться в операционных систем семейства Windows 98/NT/XP.
|
|
|
Задачи созданой АС
Общими задачами разработанной АС являются:
1. обеспечение ввода данных (заполнение приходного ордера);
2. обработка данных (изменение количества товаров на складе);
3. вывод этих данных на печать для подписей директором организации и зав складом.
Функции созданной АС
В разработанной АС были реализованы следящие функции:
1. Ввод и редактирование таблиц реляционной базы данных АС, на основе, которых оформлены справочные материалы и накладные в виде экранных форм с удобной навигацией.
2. Составление различных отчетов, на основе которых формируется выходной документ – приходный ордер.
3. Создание запросов, которые обеспечивают выполнение математического аппарата по расчёту, сумм по каждой позиции товара.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 369; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!