Структура ПР-службы в ИП «Салют»
 |
3. Оформить должностную инструкцию для работника отдела ПР (в соответствии с организационной структурой отдела и ГОСТ Р 6.30 – 2003). Элементы должностной инструкции представлены в таблице 2
ИП «Салют»
Утверждаю:
директор ИП «Салют» ____________Иванов А.А.
2. 03. 2003 г.
Должностная инструкция
менеджера по рекламе и ПР ИП «Салют»
1. Общие положения
1.1. Менеджер по рекламе и ПР относится к категории специалистов компании, принимается и увольняется работодателем.
1.2. Основной задачей менеджера по рекламе и ПР является организация и поддержание контактов с представителями различных групп общественности и СМИ, организация и проведение рекламных и ПР-мероприятий.
1.3. В своей работе менеджер по рекламе и ПР руководствуется положениями Федерального закона «О рекламе» (1995 г.).
1.4. Менеджер по рекламе и ПР подчиняется непосредственно директору компании.
1.5. На должность менеджера по рекламе и ПР принимаются лица с высшим образованием, творческими способностями, коммуникабельные.
1.6. Менеджер по рекламе и ПР должен владеть навыками:
- опытный пользователь ПК;
- составление текстов любого предназначения и содержания;
- публичные выступления;
- ведение переговоров (в т.ч. по телефону);
- организация рабочего процесса.
1.7. Для менеджера по рекламе и ПР устанавливается рабочий день с 9.00 до 18.00. Менеджер по рекламе и ПР при необходимости привлекается к работе в выходные и праздничные дни.
|
|
|
1.8. Для менеджера по рекламе и ПР устанавливается должностной оклад в размере согласно приложению к трудовому договору №18 надбавки за работу в выходные и праздничные дни согласно ТК РФ.
2. Функции
2.1. Установление и поддержание контактов со СМИ и представителями общественности согласно общим стратегическим задачам компании.
2.2. Планирование, организация и проведение рекламных и ПР-мероприятий.
2.3. Контроль за исполнением имиджевой политики предприятия.
2.4. Своевременное предоставление отчетности в установленной работодателем форме.
3. Должностные обязанности
Менеджер по рекламе и ПР обязан:
3.1. Устанавливать и поддерживать контакты с представителями СМИ и общественных организаций.
3.2. Своевременно обеспечивать контактных лиц информацией о компании согласно утвержденному плану рекламной и ПР-кампании.
3.3. Оперативно информировать СМИ и представителей общественности о внеплановых новостях и мероприятиях компании, которые могут иметь общественный резонанс.
3.4. Готовить и контролировать контакты со СМИ других сотрудников компании.
3.5. Везде и всегда поддерживать высокий имидж компании, ее руководства и сотрудников.
|
|
|
3.6. Обеспечивать конфиденциальность и секретность внутрифирменной информации.
3.7. Ежемесячно предоставлять отчеты о проделанной работе работодателю.
3.8. Соблюдать график работы установленной формы.
4. Права сотрудника
Менеджер по рекламе и ПР имеет право:
4.1. Получать любую информацию, в том числе составляющую коммерческую тайну, от работодателя и любого сотрудника компании.
4.2. Свободно выбирать форму и стиль создаваемых им информационно-рекламных материалов.
4.3. Самостоятельно отбирать, размещать в СМИ и переправлять другим контактным лицам ПР-информацию, не содержащую коммерческой тайны.
5. Ответственность сотрудника
5.1. Менеджер по рекламе и ПР несет ответственность за достоверность и лояльность информации, предоставленной в СМИ, административные органы и любые общественные организации.
6. Взаимоотношения (связи по должности)
6.1. Менеджер по рекламе и ПР находится в служебных отношениях с директором компании, секретарем компании, главным бухгалтером компании.
6.2. Менеджер по рекламе и ПР взаимодействует с представителями сторонних организаций (клиентов, партнеров, СМИ, администрации края и др.) на уровне руководителей, заместителей руководителей организаций и начальников отделов.
|
|
|
Директор ИП «Салют»
Иванов А.А.
С инструкцией ознакомлен
___________________Сергеев Н.Н.
4. Проанализировать целесообразность создания отдела по связям с общественностью в данной организации (м.б. лучше воспользоваться такой службой со стороны). Для этого заполнить таблицу 3.
Таблица 3. Преимущества и недостатки использования различных служб по связям с общественностью
| Структурное подразделение по связям с общественностью в организации | Сторонняя консультационная фирма по связям с общественностью | ||
| преимущества | недостатки | преимущества | недостатки |
| 1. Отличное знание специфики деятельности фирмы, внутрифирменного распорядка, секретов и тонкостей 2. Гарантия конфиденциальности сведений, закрепленная трудовым договором 3. Налаженное взаимодействие со СМИ, общественными организациями и т.д., четкое направление информационных потоков. 3. Дружеское взаимодействие с подразделениями и сотрудниками фирмы, использование их советов и оценок | 1. Затраты на содержание сотрудников отдела (зарплата, налоги, отдельное помещение для них и т.д.) 2. «Узкая специализация» сотрудников отдела, зацикленность только на своей фирме – ограничение профессионального опыта 3. Тяготение к привычным, проверенным методам работы | 1. Богатый разнообразный опыт ПР-деятельности в различных сферах бизнеса, высокая креативность, нестандартные решения 2. Независимость ПР-специалистов, «взгляд со стороны» на положение фирмы 3. Экономия средств на ПР-деятельность, т. к. сторонняя фирма а) выполняет разовое задание за определенную сумму и б) знает, как сэкономить на рекламных публикациях, представительской продукции и др. | 1. Необходимость тратить время и силы на изучение (обучение) сторонними специалистами специфики деятельности фирмы-заказчика, ее индивидуальных проблем 2. Возможна утечка конфиденциальной информации (что невозможно доказать) 3. Отсутствие контакта с сотрудниками фирмы, общение только с руководством, что снижает качество информации и фирме-заказчике 4. Иногда – высокие однократные затраты на оплату услуг привлеченных специалистов |
|
|
|
Структура ПР-деятельности, созданная в ИП «Салют» (см. п. 2 настоящей работы) оптимальна для данного предприятия. Менеджер по рекламе ИП «Салют» успешно справляется с необходимым объемом работы, очень компетентен, пользуется уважением и доверием директора и сотрудников предприятия. Обращение в стороннюю ПР-фирму нецелесообразно, в этом нет нужды.
5. Сформулировать правила, предъявляемые к пресс-релизу, и составить его для данной организации
Требования к пресс-релизу:
1. Краткость (не более 500 слов)
2. Новизна и важность информации.
3. Адресность (указание Ф.И.О. конкретного адресата – журналиста, редактора)
4. Эффектный заголовок
5. Максимальная информативная насыщенность первого абзаца.
6. Четкость изложения информации.
7. Оригинальность подачи информации с учетом специфики издания, в которое направлен пресс-релиз.
8. Наличие цитаты – ключевого высказывания главного действующего лица события, о котором сообщается в пресс-релизе.
9. Обязательно указать дату, источник информации, данные о фирме (адрес, телефон, Ф.И.О. директора или контактного лица)
Пресс-релиз ИП «Салют»
«Шапка»: фирменный бланк с логотипом, названием и адресом фирмы.
В редакцию газеты «Тихоокеанская звезда»
Главному редактору Л.Г. Болдыревой
От пирогов не толстеют!
(Карлсон, который живет на крыше)
Предубеждение о том, что торты и пирожные создают нам проблемы с лишним весом, собираются разбить в пух и прах кондитеры-технологи ИП «Салют». Их ноу-хау – легкий сливочный крем – отличается не только изысканным вкусом, нежностью и пышностью, но и рекордно низким содержанием калорий.
Новинка запатентована в апреле текущего года, и в самое ближайшее время низкокалорийные торты и пирожные появятся в продаже в магазинах города. Попробовать новую продукцию и оценить ее качество все желающие смогут на презентациях-дегустациях ИП «Салют», которые пройдут в рамках ежегодной выставки-ярмарки «ХабПродМаркет» с 14 по 18 декабря. Директор отдела продаж ИП «Салют» сообщил, что для презентации готовятся 14 наименований новой продукции общим весом 60 кг (!), и по калорийности это равносильно тому, чтобы съесть столько же йогуртов.
На презентациях гости познакомятся и с технологий приготовления новинок, секретами кондитерского мастерства.
Дополнительную информацию можно получить по тел. 222–555.
Контактное лицо – Никита Сергеев, менеджер по рекламе ИП «Салют»
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!