Общие принципы построения и возможности программ автоматизации бухгалтерского учета
В настоящее время существует очень много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Программы позволяют автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета:
· Банк, касса.
· Основные средства и нематериальные активы.
· Учет товарно-материальных ценностей.
· Валютный учет.
· Учет произведенной продукции и оказанных услуг.
· Расчеты с организациями.
· Расчеты с подотчетными лицами.
· Расчеты по заработной плате.
· Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.
Помимо этого, некоторые программы позволяют вести складской учет в рамках бухгалтерии.
Кроме того, некоторые фирмы-разработчики программного обеспечения пошли по пути комплексной автоматизации деятельности предприятий. В число таких программ входит, например, комплексы «1С: Предприятие», «Галактика». Они обеспечивают автоматизацию не только бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и других сфер деятельности.
Учет в программах построен на основе регистрации исходных данных – бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. Чтобы хозяйственная деятельность предприятия была отражена в полной мере, в программу необходимо вносить все проводки, что может выполняться разными способами:
|
|
|
· Вручную.
· С использованием так называемых типовых операций, в которых каждой операции соответствует группа проводок, причем суммы некоторых проводок могут рассчитываться автоматически. К ним относятся, например, начисление заработной платы и покупка валюты. Это позволяет упростить ввод большого количества таких стандартных проводок.
· С помощью первичных документов.
Для работы с первичными документами в программах предусмотрен большой набор стандартных первичных документов бухгалтерского учета (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т. д.). Также предусмотрена возможность создания и настройки первичных документов любых других видов.
Для организации аналитического учета программы позволяют использовать практически любое количество справочников объектов аналитического учета.
Кроме того, в программах предусмотрено ведение валютного учета: для этого используются справочники видов валют и их курсов.
Следующий обязательный момент в бухгалтерском учете – отчетность. В типовых конфигурациях предусмотрены, настроены и готовы к использованию стандартные формы бухгалтерской отчетности. Произвольные формы отчетности могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.
|
|
|
Вместе с тем важно понимать, что мало просто купить компьютер и какую-нибудь бухгалтерскую программу. Иногда бывает необходимо немного «перестроить» свой бухгалтерский учет, поменять привычный ход работы бухгалтера. Особенно часто это случается, когда бухгалтерский учет крупного предприятия приходится вести не на одном, а на нескольких компьютерах. В каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности.
Система «Главный бухгалтер»
Это продукция одного из лидеров разработки программ для мини – и миди – бухгалтерии фирмы «Паритет Софт».
Система «Главный бухгалтер» соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности, включая бюджетные.
Система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различными уровнями знаний и опыта. Ее можно использовать в качестве обучающей программы для подготовки бухгалтеров широкого профиля.
Система работает в диалоговом режиме, предоставляет пользователю возможности быстрого и качественного составления проводок финансово – хозяйственных операций, их исправления, анализа и расчетов по ним.
|
|
|
Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер» представлены на рис. 2.1. В системе реализована форма учета, близкая к мемориально-ордерной, которая обладает существенно большими возможностями для оперативного учета. Используемая в системе форма учета содержит всю необходимую бухгалтеру информацию, никакие сведения бухгалтерского характера по сравнению с традиционными, бумажными формами учета не упускаются.
Система содержит пять основных разделов (см. рис. 2.1): документы, проводки, расчет, сервис, выход.
Возможности системы
Журнал проводок. Регистрация всех финансово-хозяйственных операций предприятия, составление и обработка бухгалтерских проводок, их печать помесячно или за любой другой период времени в хронологическом порядке.
Банк, касса. Составление, печать и хранение кассовых и банковских документов (приходный ордер, расходный ордер, платежное поручение, платежное требование-поручение), автоматическая регистрация проводок по этим документам, составление накопительных ведомостей операций по кассе и банку, печать кассовой книги.
Валютные операции. Полноценный учет валютных операций с отражением суммы в любой валюте, ее рублевого эквивалента на дату совершения операции, автоматический пересчет курсовой разницы на отчетную дату, отнесение сумм переоценки валюты на счета, указанные пользователем.
|
|
|
Расчеты с дебиторами и кредиторами. Полноценный аналитический учет расчетов с контрагентами, накопительные ведомости по любому контрагенту – поставщику, покупателю, подотчетному лицу, прочим дебиторам и кредиторам.
Типовые сводные документы. Накопительная ведомость синтетического и аналитического учета по любому счету или субсчету, оборотная ведомость, Главная книга по дебету или кредиту счетов, развернутое и свернутое сальдо.
Баланс и отчетные формы. Автоматический расчет и печать баланса, отчетных форм в налоговую инспекцию, использующих данные из проводок, оборотов и сальдо, перенастройка на изменения законодательства с возможностью переопределить порядок расчета и заполнения баланса и отчетных форм. Создание и расчет любых новых форм.
Налоговый календарь. Система содержит информацию о видах налогов и сроках платежей в бюджет, по желанию пользователя может напоминать о приближении сроков при входе в систему. Эти напоминания можно использовать для сроков отчетности перед руководством, для постоянных платежей арендной платы и прочих регулярных дел в бухгалтерии.
Рис. 2.2. Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер»
Быстрый ввод информации. Операции могут вноситься в систему любым из удобных способов: выбором из перечня стандартных проводок, копированием аналогичных предыдущих записей по образцу, выбором с использованием блочных проводок либо путем регистрации ранее созданных в системе первичных банковских и кассовых документов.
Тщательный контроль. Введенные записи перед расчетом сальдо контролируются на правильность корреспонденции, на верное указание номеров счета и субсчета, на корректное отражение валютных операций по текущему курсу.
Учетная политика. Система позволяет работать в рамках любой учетной политики и различных планов счетов. Можно настроить план счетов и другие разделы системы на самую специфическую учетную политику предприятия и затем перенастраивать их при изменении законодательства или особенностей предприятия.
Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Расчет показателей деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета, содержащимся в системе, сопоставление показателей по периодам, возможность формирования плановых показателей и контроль выполнения.
Работа с данными прошлых лет. Возможность исправления и перерасчета данных прошлого года; просмотр информации любого из предыдущих лет. Автоматический переход в новый год с переносом сальдо по счетам и субсчетам для контрагентов.
Контекстная помощь. В любом месте пользователь может вызвать контекстную подсказку о режимах работы, о назначении функциональных клавиш, о возможных действиях. В системе содержится в виде справочника полный текст инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета с быстрым поиском необходимой информации.
Калькулятор. Система снабжена калькулятором, который вызывается в любом месте работы при нажатии комбинации клавиш.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 370; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!