Обязанности бухгалтера проекта
Основная функция бухгалтера проекта - обеспечивать менеджера проекта специализированной финансовой и бухгалтерской информацией, необходимой для того, чтобы контролировать затраты человеческих ресурсов и денежных средств, а также отчетность по ним. В обязанности бухгалтера проекта входит следующее:
• выработать процедуры использования системы финансовой отчетности и системы бухгалтерского учета компании, чтобы гарантировать должный уровень учета всех затрат по проекту и представление отчетности по ним;
• оказывать контролеру проекта содействие в подготовке иерархической структуры проекта, чтобы выявить, какие работы или элементы проекта должны подлежать контролю по части использования трудовых и денежных ресурсов;
• установить список объектов учета затрат по проекту и присвоить отдельный номер каждой задаче или элементу работ, которые подлежат контролю;
• готовить для всех работ по проекту оценки затрат, основанные на оценках использования человеческих и других ресурсов, предоставленных контролером проекта, и при необходимости пересматривать их;
• получить, проанализировать и интерпретировать отчеты о трудозатратах и использовании других ресурсов. Предоставить менеджеру проекта, контролеру проекта и другим менеджерам соответствующие отчеты для того, чтобы они могли принимать управляющие решения;
• удостовериться, что фиксируемая в письменной форме и предоставляемая различными функциональными и проектными подразделениями информация верна, надежна, точна и что в работе над проектом соблюдаются все установленные процедуры;
|
|
|
• выявлять текущие и прогнозируемые отклонения от бюджета и норм расхода человеческих ресурсов, а также иные финансовые проблемы. В сотрудничестве с контролером проекта уведомлять об этих проблемах менеджера проекта;
• согласно установленным в подразделении или компании процедурам, ежемесячно вместе с менеджером проекта и контролером проекта готовить отчеты по выполнению контрактов на поставки - в целях внутреннего управления и для передачи высшему руководству.
Обязанности координатора по производству
Общие обязанности координатора по производству (иногда называемого руководителем проекта по производству) состоят в планировании, выполнении, отслеживании и координировании производственных процессов в рамках проекта (или проектов - когда оказывается целесообразным координировать несколько контрактов).
Специальные обязанности
Координатор по производству обязан:
• до передачи в производственные подразделения изучать все инженерно-технические документы, чтобы удостовериться, что они полны, технологичны и что все изменения задокументированы в виде формальных запросов на техническое изменение;
|
|
|
• принимать участие в разработке укрупненных календарных планов проекта на фазах подготовки предложения, проведения переговоров и выполнения проекта, уделяя особое внимание требованиям к инженерно-техническим документам, спискам критических деталей, требованиям к оборудованию и т.д., чтобы гарантировать соответствие требованиям поставки;
• отслеживать все затраты по проектам, чтобы удостовериться в соответствии этих затрат запланированным. Анализировать отклонения от бюджета и рекомендовать корректирующие действия. Собирать необходимую информацию и готовить оценку стоимости всех производственных операций до их завершения;
• разрабатывать подробные календарные планы для назначенных проектов (или руководить такой разработкой), координируя действия производственных подразделений и служб, решающих задачи инженерно-технического сопровождения продукта, планирования материалов, снабжения, складирования, сборки, тестирования, контроля качества, транспортирования, чтобы обеспечить выполнение сводного календарного плана проекта в пределах бюджета. Предоставлять в функциональные подразделения соответствующую информацию и календарные планы для инициации необходимых действий;
|
|
|
• утверждать все разрешения на отгрузку продукции по соответствующим проектам;
• обеспечить взаимодействие менеджера проекта с производственными подразделениями, внимательно отслеживать ход производственных работ по соответствующим проектам и сравнивать его с плановым, нести непосредственную ответственность за соответствие хода производственных работ укрупненным календарным планам, готовить отчеты о состоянии производственных работ, а также информацию, необходимую для выработки текущей оценки стоимости до завершения проекта;
• принимать меры в рамках должностных полномочий и излагать рекомендации по выбору и применению корректирующих действий в производственных подразделениях для предотвращения сбоев и задержек выполнения календарного плана. Получать от менеджера проекта разрешения на дополнительные производственные затраты;
• координировать запросы на уточнение степени влияния изменений, вносимых в контракт, на производственные процессы;
• принимать участие в подготовке и утверждении специальных операционных процедур;
• анализировать все инженерно-технические документы и уведомления о технических изменениях, оказывающих влияние на ход исполнения соответствующих проектов. Принимать участие в работе Комитета по управлению изменениями;
• представлять менеджера проекта на совещаниях Комитета по закупкам/ изготовлению.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 1875; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!