Узнайте, в каком году выпустили трудовую книжку или вкладыш в нее
https://clever-kalend.glavbukh.ru/widgets/check-tk-number/
| Пример Бланки трудовых книжек 2004–2005 годов выпуска имеют серию «ТК». Бланки трудовых книжек, которые изготовили после ноября 2015 года, имеют серию «ТК-V». |
Бланки трудовых книжек, которые действовали в период с 1974 по 2003 год, имеют серию «АТ», «АТ-I» — «АТ-X».
Должность работника
Куда смотреть. На графу 7 «Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее».
Как заполнять. Перепишите из трудовой книжки наименование должности работника. Структурное подразделение, в которое приняли сотрудника, указывайте, если оно входит в состав должности, например, «начальник отдела закупок».
Что учесть. Между регистрацией трудовой книжки при приеме на работу и оформлением вкладыша может пройти время. За этот период у сотрудника может несколько раз измениться должность. Когда регистрируете вкладыш, указывайте актуальную должность.
Место работы
Куда смотреть. На графу 8 «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник».
Как заполнять. Укажите сокращенное наименование компании и ее организационно-правовую форму. Если сотрудника приняли в обособленное структурное подразделение, то его наименование и местонахождение. Через запятую укажите, в какое структурное подразделение приняли сотрудника, например, «Санкт-Петербургский филиал АО „Мир“, отдел продаж».
|
|
|
Что учесть. В графе 8 можете ограничиться информацией только о структурном подразделении, если работника приняли в головной офис. Дублировать наименование компании в этом случае необязательно.
Приказ о приеме на работу
Куда смотреть. На графу 9 «Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника».
Как заполнять. Перепишите из графы 4 трудовой книжки реквизиты приказа о приеме на работу.
Что учесть. Не дублируйте реквизиты приказа о приеме на работу, когда регистрируете вкладыш в трудовую книжку. Оставьте графу 9 незаполненной.
Подпись кадровика
Куда смотреть. На графу 10 «Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку».
Как заполнять. Распишитесь или поставьте свою фамилию. Подпись должна быть разборчивой.
Что учесть. Руководитель компании заверяет Книгу учета движения трудовых книжек на обратной стороне обложки. В самой книге учета свою подпись он ставит только как работник. В графе 10 расписаться должен кадровик или другой уполномоченный сотрудник, который ведет трудовые книжки в компании.
|
|
|
Стоимость бланка книжки
Куда смотреть. На графу 11 «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)».
Как заполнять. Укажите сумму, которую работник вернул за бланк трудовой книжки или вкладыша в нее.
Что учесть. Заполняйте эту графу, если завели новую трудовую книжку или вкладыш в нее по заявлению сотрудника.
Если вины сотрудника в оформлении книжки нет, например, завели дубликат, так как сами испортили трудовую книжку, возмещать стоимость бланка он не должен. В этом случае оставьте графу 11 незаполненной. Вернуть деньги за бланк должен тот, кто испортил трудовую книжку, ст. 238 ТК.
| Можно ли в Книге записать, что временно выдали книжку Есть ситуации, когда вы должны выдать трудовую книжку сотруднику во время работы. В форме Книги графы для такой отметки нет. Кадровики поступают так. В графе 12 работник ставит дату и пишет, зачем берет книжку, а в графе 13 расписывается. После того как он возвращает книжку, кадровики заново принимают ее на хранение и регистрируют в Книге учета. Это неудобно и требует вносить лишние записи. Мы не рекомендуем делать подобные отметки в Книге учета еще и потому, что по общему правилу вы регистрируете прием и выдачу трудовой книжки при увольнении. Чтобы избежать путаницы в Книге учета и оперативно показать инспектору ГИТ, где находится трудовая книжка, рекомендуем завести регистрационную форму выдачи трудовых книжек в целях соцстрахования. Фиксируйте в ней причины, даты выдачи и возвращения трудовой книжки работником. |
|
|
|
Дата выдачи трудовой книжки
Куда смотреть. На графу 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)».
Как заполнять. Укажите дату выдачи трудовой книжки сотруднику арабскими цифрами: число и месяц двузначным числом, год — четырехзначным.
Что учесть. В этой графе делайте отметки не только о том, что выдали трудовую книжку владельцу, но и указывайте причины, если книжка осталась в компании после увольнения сотрудника.
Если работник в день увольнения трудовую книжку не получил, поясните, что направили ему уведомление о необходимости явиться за книжкой. Рядом укажите реквизиты уведомления. Запись может выглядеть так: «В день увольнения, 21.06.2019, работнику заказным письмом с описью вложения направили уведомление № 11/0405».
Уведомление работнику о том, что необходимо явиться
за трудовой книжкой
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
|
|
|
Уведомление работнику о том, что необходимо явиться
за трудовой книжкой
Если работник в ответ на ваше уведомление попросит направить книжку по почте, ниже укажите дату отправки и сошлитесь на заявление. Когда работник получит ценное письмо, почта вернет вам уведомление с датой вручения и его подписью. Перенесите эти данные также в графу 12. Если работник заберет трудовую книжку самостоятельно, в графе 12 напишите фактическую дату выдачи книжки.
Если работник сразу при увольнении написал заявление об отправке трудовой книжки по почте, в графе 12 напишите дату, когда направили трудовую книжку по почте, и реквизиты заявления сотрудника. Например, «24.06.2019 работнику ценным письмом с описью вложения направили трудовую книжку, заявление Тимофеева Д.А. от 25.06.2019 № 13з».
| Как выдать трудовую при увольнении, если сотрудник не просил ее оформить Единой судебной практики по вопросу о том, обязана ли компания выдать трудовую книжку при увольнении, если сотрудник не просил ее оформить, нет. Одни суды считают, что если работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, компания обязана завести ему новую и выдать ее в день увольнения, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2018 № 33–56184/2018. Другие суды полагают, что обязанность завести новую трудовую книжку у компании возникает только на основании заявления работника. Если работник заявление не напишет, выдавать трудовую книжку при увольнении компания не обязана, Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 по делу № 33–998/2018. Рекомендуем оформлять трудовую книжку в случае, если сотрудник не предоставил ее при приеме на работу. Чтобы не нарушить требование ч. 5 ст. 65 ТК, попросите работника написать заявление. Можете это сделать письменно. Направьте работнику уведомление, в котором укажите последствия, если работник не напишет заявление об оформлении книжки. Если работник заявление не напишет, составьте об этом акт. Эти документы помогут выиграть суд, если сотрудник захочет компенсацию за задержку трудовой книжки при увольнении. |
Заявление сотрудника, ваши уведомления, квитанции почтовых отправлений храните вместе с Книгой учета. Эти документы подтвердят, что компания сделала все, чтобы своевременно выдать сотруднику книжку.
Графу 12 заполняйте и в том случае, если сотрудник украл трудовую книжку либо потерял ее, когда взял, чтобы предоставить в ПФР. В этом случае напишите в Книге учета, например, «Степанова И.С. незаконно изъяла трудовую книжку из несгораемого сейфа, акт от 03.06.2019».
Подпись работника
Куда смотреть. На графу 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».
Как заполнять. Работник может расписаться или поставить свою фамилию.
то учесть. Если работник явится за книжкой, дайте ему расписаться под записью об увольнении и попросите поставить подпись в графе 12 Книги учета.
Если отправляете книжку по его просьбе по почте, графу 12 оставляйте пустой
| За что оштрафуют даже, если вовремя направите уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Компанию оштрафуют, если в уведомлении не укажете все варианты, как работник может получить трудовую книжку. Закон предлагает бывшему работнику возможность получить трудовую в офисе компании или дать согласие на отправку ее по почте, ч. 6 ст. 84.1 ТК. Укажете только один способ, компанию оштрафуют. Если бывший сотрудник обратится в суд, компании придется выплатить ему компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки. Суд не встанет на вашу сторону, даже если вовремя направите уведомление. Без полной информации о способах получения трудовой книжки этот документ не отвечает требованиям ТК, апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.12.2018 по делу № 33–21437/2018. |
Книгу учета движения трудовых книжек
и вкладышей в них
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 94; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!