Вставка текста над таблицей, расположенной в начале документа

Для размещения текста над таблицей, которая находится в начале документа, нужно поставить курсор в первой ячейке таблицы в самое левое положение и нажать Enter.

2. Сделайте подсчет результатов

Установите курсор в ячейку «Всего» в столбце «Январь», вкладка Работа с таблицами – Макет – Формула – ОК.

Произведите суммирование во всех ячейках строк и столбцов «Всего»

Повтор предыдущей команды, нажатием клавиши F4, позволяет продублировать последнюю команду, например автосуммирование, ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

4. Измените числовые данные в любой из ячеек
и произведите пересчет итоговой суммы

Для обновления результатов отдельных формул:

̶ выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

̶ выполните одно из указанных ниже действий:

̶ выделите формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

̶ нажмите клавишу F9.

 

5. Сортировка содержимого в таблице:

̶ выделите строки прографки;

̶ в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Сортировка;

̶ в диалоговом окне Сортировка выберите необходимые параметры. По умолчанию Word предлагает упорядочить строки по элементам первого столбца. (Можно задать другие значения, по которым будут сортироваться строки: из раскрывающегося списка Тип выбрать Текст, Число или Дата);

̶ установите переключатель По возрастанию или По убыванию;

̶ нажмите кнопку ОК.

Составные части	Вдыхаемая доза, мг
	активный курильщик (1 сигарета)	пассивный курильщик (1 час)
Угарный газ	18,4	9,2
оксид азота	0,3	0,2
Альдегиды	0,8	0,2
Цианид	0,2	0,005
Акролеин	0,1	0,01
Твердые и жидкие вещества	25,3	2,3
Никотин	2,1	0,04

 

Также произведите сортировку по 2‑му столбцу переключатель По возрастанию, затем по 3‑му столбцуПо убыванию.

Аналогичным образом можно упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками.

Сортировка абзацев и списков текста

На примере текста списка в п. 5 отсортируйте в алфавитном порядке:

1. Выделите текст в списке.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Сортировка.

3. В диалоговом окне Сортировка текставыберите в разделе Сортировать по пункты Абзацы и Текст, а затем параметр По возрастанию или По убыванию.

4. Отсортируйте абзацы последующего текста по убыванию.

Гураков А.В. Информатика. Введение в Microsoft Office [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Гураков А.В., Лазичев А.А.— Электрон. текстовые данные.— Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, Эль Контент, 2012.— 120 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/13934.— ЭБС «IPRbooks», по паролю

Качановский Ю.П. Технологии обработки информации в текстовом процессоре Microsoft Word [Электронный ресурс]: методические указания к проведению лабораторной работы по курсу «Информатика»/ Качановский Ю.П., Широков А.С.— Электрон. текстовые данные.— Липецк: Липецкий государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2014.— 35 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/55164.— ЭБС «IPRbooks», по паролю

Василькова И.В. Основы информационных технологий в Microsoft Office 2010 [Электронный ресурс]: практикум/ Василькова И.В., Васильков Е.М., Романчик Д.В.— Электрон. текстовые данные.— Минск: ТетраСистемс, 2012.— 143 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/28169.— ЭБС «IPRbooks», по паролю

Кремень Е.В. Основы работы в Word [Электронный ресурс]: учебный справочник/ Кремень Е.В., Кремень Ю.А.— Электрон. текстовые данные.— Минск: ТетраСистемс, 2011.— 288 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/28177.— ЭБС «IPRbooks», по паролю

 

7. Преобразование текста в таблицу:

- если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца), добавьте их:

Символ-разделитель	Позволяет
Запятые или знаки табуляции	отделить содержимое ячеек в одной строке.
Маркеры абзаца	пометить концы строк.

- выделите текст, который предполагаете преобразовать в таблицу;

- выберите команду Таблица — Преобразовать в таблицу;

- на основании выбранного текста Word предлагает создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Можно принять предлагаемые установки или изменить их.

Опция	Назначение
Символ абзаца	создает таблицу с указываемым числом столбцов; каждый маркер абзаца в исходном тексте порождает ячейку.
Символ табуляции	создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует строки по мар­керам абзаца. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или строках.
Точка с запятой	создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, указанного в окне диало­га “Свойства: Язык и стандарты” панели управления Windows. По умолча­нию принимается точка с запятой. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов “точка с запятой” в абзацах или строках.
Другой	создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов устанав­ливается равным наибольшему числу указанных символов в абзацах или строках.

̶ для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля;

̶ для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле;

̶ если хотите изменить символ-разделитель, предложенный Word, выберите требуемую опцию в разделе Разделитель;

̶ нажмите кнопку ОК.

 

---

Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 139; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!