Базовые процедуры профилактического обслуживания конвейеров



Приведенные ниже базовые процедуры профилактического обслуживания конвейеров основываются на интервалах проверки в один месяц, два месяца и один год. Если для программы профилактического обслуживания используются заранее отпечатанные бланки, то удобно перечислить в них задачи, выполняемые в каждый интервал. Эти рекомендации особенно пригодятся для конвейерных систем с приводными элементами.

Некоторые задачи варьируются в зависимости от типа конвейеров, например, приводные ленточные конвейеры, роликовые, приводные изгибы (повороты) и аккумулирующие конвейеры. Общие задачи по уровням проверки описываются ниже.

A. Ежедневная проверка

1. Проверяем все ленты (ремни) в работе.

a. Проверяем необходимое натяжение ленты. Оно должно быть достаточно тугим, чтобы лист бумаги не мог пройти между лентой и приводным шкивом при полной нагрузке.

b. Проверяем повреждение или протертости лент, что могут создать помехи или заторы.

c. Проверяем на наличие кусочков ленты, указывающих на плохое соединение ленты или роликов.

d. Заменяем любые изношенные клиновидные ремни (ленты).

e. Прислушиваемся к излишнему шуму от подшипников, редукторов, двигателей или цепных приводов.

2. Вручную проверяем все механическое управление и его правильную работу.

a. Проверяем уровень масла в масленке пневматической системы.

b. Проверяем утечки в пневматической системе.

c. Если система с гидроприводом, проверяем уровень масла в емкости. Также проверяем утечки.

d. Проверяем сильно шумящие ролики.

e. Проверяем соединения и пружины,
f. Проверяем датчики.

g. Проверяем фотокамеры.

h. Проверяем качество действий по обслуживанию.

i. Убеждаемся в неповрежденности сшивания приводных ремней.

j. Проверяем соединение консольного шкива.

k. Проверяем (или заменяем) скошенные перегородки.

l. Проверяем систему смазки.

m. Проверяем утечки воздуха.

n. Крепим и проверяем все установочные винты.

o. Проверяем, есть ли незатянутые болты или гайки.

3. Проверяем устройства контроля за потоком материалом при работающем оборудовании.

a. Убеждаемся, что фотоэлементы работают.

b. Проверяем давление воздуха и регулятор давления.

c. Проверяем масло в устройствах для смазки распылением; настраиваем на нужный уровень.

d. Удаляем все скопления воды.

e. Смазываем движущиеся запчасти.

f. Проверяем целостность и наличие уплотнительных колец.

g. Проверяем натяжение зубчатого ремня привода.

h. Проверяем работу концевых выключателей,

i. Проверяем работу защитных устройств и предохранителей,

j. Проверяем и чистим фильтры в пневматической системе.

4. Наблюдаем за потоком продукции во время работы оборудования.

a. Проверяем правильность соединения ограждения.

b. Ищем «слабые места».

c. Проверяем на избыточность давления в линии.

d. Проверяем работу линий аккумулирования изделий.

e. Сообщаем о нетранспортабельных изделиях.

B. Частота один раз в год

1. Выполняем базовое обслуживание приводов.

a. Заменяем масло в коробке передач и гидравлическом устройстве.

b. Смазываем консистентной смазкой подшипники.

c. Проверяем уровень масла и утечки в гидравлических и пневматических силовых установках.

d. Снимаем и чистим приводные цепи.

e. Заменяем фильтры на гидравлических устройствах.

2. Чистим и смазываем компоненты конвейера.

a. Чистим и смазываем консистентной смазкой ролики.

b. Смазываем консистентной смазкой все подшипники, которые резко двигаются.

c. Проверяем и чистим возвратные ролики.

d. Проверяем и регулируем устройства контроля за потоком материалов.

· Заменяем все фотоэлементы.

· Проверяем и заменяем обгоревшие или грязные контакты.

Заключение

Стратегическое комплексное складское планирование должно включать в себя планирование экономически целесообразного техобслуживания склада. Управляющий современным складом должен понимать вклад такого обслуживания в безопасные и эффективные операции. Техобслуживание складского оборудования и объекта должно восприниматься как основной приоритет для достижения долгосрочной прибыльности и успешности. В этой главе освещались лучшие способы техобслуживания при профилактическом обслуживании, наряды на работу / контроль за работой, планирование/составление графика, история оборудования и кладовая техобслуживания, которые должны быть частью планирования эффективного техобслуживания склада. Был предложен очерк о том, как современные компьютеризованные системы диагностического обслуживания могут быть важным инструментом интеграции этих лучших способов в новых или существующих складских операциях. Так как автоматизация и механизация склада продолжают играть большую роль в развитии складского хранения, роль и значение техобслуживания склада в достижении долгосрочных успехов также продолжит расти.

Список литературы :

Ames, John A. and George J. Havens. "A Battery Maintenance Program That Works." Plant Engineering Library – Material Handling. Barrington, IL: Technical Publishing Co., 1979: 28-30.

Gould, Les. "Troubleshooting Lift Truck Steering Problems." Modern Materials Handling. June 1995:61.

Gould, Les. " Troubleshooting Lift Truck Hydraulics." Modern Materials Handling . February 1994.

Gould, Les. "You Can Lengthen Traction Motor Life." Modern Materials Handling . February 1993: 66.

Kreutzfeldt, R.L. "Maintenance of Industrial Batteries." Maintenance Engineering Handbook. L.R. Higgins, editor-in-chief, New York: McGraw, 1995: 7.88-7.99

Peters, R.W. "Maintenance Benchmarking: Think Global - Start Local." Die Casting Management. August 1995: 35-36.

Peters, R.W. "Requirements for Winning Maintenance." Engineers Digest. April 1994: 50-55.

Schwind, G.F. "Lift Truck Fuels: What"s Your Pleasure" Modern Materials Handling. January 1994: 48-57.

 


37

Борьба с потерями

Синди Дубин

« CMD Publishing », г. Юджин, штат Орегон

Аманда Лоудин

«Аманда Лоудин – редакторские услуги», г. Раднор, штат Пенсильвания

Введение

Когда операционные затраты склада превышают получаемые доходы, самое время внимательнее посмотреть на управление товарными запасами, трудовыми ресурсами и расходами. Работа управляющего состоит в том, чтобы защитить все внутри склада — от продукции до работников. К сожалению, и то и другое часто обходиться дороже, чем нужно, если нет эффективных методов управления.

Разработка упреждающей программы управления поможет бороться с финансовыми и трудовыми потерями. Данная программа должна включать в себя следующие части: складской план действий при пожаре; эффективные меры безопасности; установленные процедуры техники безопасности; успешное управление затратами. В этой главе будут определены элементы упреждающей программы управления и описаны способы ее успешного создания или осуществления в любой существующей системе борьбы с потерями.

Пожары

Независимо от силы и величины, пожар – это худший кошмар управляющего складом. Результаты почти всегда опустошительны. В США складские пожары происходят каждые 22 часа, а с убытками свыше $500000 каждые 11 дней. Учитывая эту статистику, управляющий складом должен сделать все возможное, чтобы предотвратить пожар. Надежный складской план действий при пожаре – это один из наиболее важных элементов упреждающей программы управления.

Необходимо, чтобы управляющий складом создал надежную противопожарную программу. Одним из первых элементов противопожарных планов должна быть покупка соответствующей страховки. Слишком часто, склады бывают не застрахованы должным образом, на полную стоимость их содержимого, и компании приходится дорого платить за свои убытки.

Другим важным элементом противопожарного плана должно быть оборудование по обнаружению и предотвращению. Сегодня на рынке есть несколько видов продукции, предупреждающих о возможной опасности. Расходы на такое оборудование являются вполне обоснованными, когда помнишь об альтернативах — серьезных финансовых убытках и неограниченных претензиях клиентов.

Страховка

Отрасль распределения / складского хранения ежегодно тратит около $100 миллионов на складские страховые взносы. После оплаты претензий заказчиков, сокращение доходов и деньги, необходимые чтобы остаться в бизнесе, могут вывести компанию из бизнеса, если не было достаточной страховки. Юридическая ответственность владельца склада – это страховка, которую должны покупать все компании. Юридическая ответственность владельца склада предоставляет защиту общественному / по контракту складскому оператору от его/ее неосторожных действий (частные склады, как правило, охватываются страховыми полисами компании) и покрывает стоимость собственности, которая повреждена, потеряна или украдена со склада.

Весной 1993 наводнения были во многих небольших городах Среднего Запада. Управляющий складом открыл круглосуточный магазин на своем объекте, регулярно поддерживая связь с рабочей группой штата по наводнениям. Вплоть до последнего момента управляющего складом убеждали, что опасности наводнения нет. Затем, за одну ночь, вода залила склад на восемь футов. К сожалению, у склада не было страховки на случай наводнения. В результате, изготовители, хранившие свою продукцию на этом складе, предъявили складу иски о возмещении убытков («Страховка транспортировки без обиняков»).

Такое происходит часто, т.к. управляющие не объясняют свое страховое покрытие своим заказчикам. Неудивительно поэтому, что неопределенность ответственности и обязательств – это наиболее распространенные разногласия в отношении складской страховки. Хотя страховка защищает от воровства, происшествий при обработке материалов и повреждений, она не охватывает стихийные бедствия или гражданские беспорядки.

Программы сертификатов соответствия помогают управляющим рассказать о своем страховом покрытии заказчикам. Сертификат предлагает конкретное доказательство заказчикам, что объект адекватно застрахован. Эти программы защищают склады от возможных исков за несообщение этой информации заказчикам в начале их отношений.

В складской страховой полис должно быть включено следующее:

82.Покрытие полной ответственности,

83. Таинственное исчезновение и хранение товарных запасов без сложных процентов франшизы и увеличивающегося покрытия, по крайней мере, за период в один год,

84. Покрытие от нечестности работников — не должно быть никаких исключений, препятствующих покрытию недостачи товарных запасов из-за воровства работников,

85.Полное покрытие того, что не входит в совокупные ограничения полиса,

86.Полное удаление мусора,

87.Удаление загрязнителей,

88.Неполученные сборы,

89.Стоимость проведения инвентаризации,

90. Новые места размещения, по крайней мере, с одним 90-дневным льготным периодом для уведомления страховой компании; покрытие повреждений арендованных зданий,

91.Взносы, не подлежащие аудиту.

Также убедитесь, что склад соответствует стандартам Национальной ассоциации противопожарной защиты. Некоторые страховые компании не работают с теми, кто им не соответствует, или просят с них более высокие взносы. Кроме того, некоторые компании приобретают Высокую степень защиты и рекламируют этот факт, чтобы заручиться доверием заказчиков. Однако страховые компании не предлагают большие скидки за рейтинг высокой степени защиты. Не менее важными, чем отношения склада и заказчиков являются отношения между складом и страховой компанией. Подходящая страховая компания может значить очень много при появлении претензий. Достаточно мало страховых компаний могут соответствовать нуждам склада, поэтому выбирайте внимательно. Соответственно, и страховая компания также должна внимательно изучить склад. Очень часто страховая компания проводит аудит склада до подписания полиса, чтобы убедиться в безопасности здания, надежности методов обработки и в том, что продукция обслуживается приемлемым образом.

Страховые претензии

Искусственные дрова, сделанные из воска и дерева, были сложены штабелями с множеством слоев внутри склада. Хотя была зима, но она была исключительно мягкой и дрова не покупались. Мягкая зима сменилась жарким летом, что привело к обрушению коробок и контейнеров с дровами. Владелец товаров подал иск на склад за неправильное хранение дров. Владелец склада отвечал, что никогда не предлагал владельцу дров "прохладное" место для хранения дров, т.к. на складе не было систем охлаждения. Он доказывал, что владелец дров хранил их на свой страх и риск («Страховка транспортировки без обиняков»).

Т.к. страховой полис не может защитить от пожара, важно понимать типы претензий, появляющихся при пожаре. Вышеприведенный случай показывает претензии и ответственность за повреждение товаров. В том, что касается повреждения товаров, возникает вопрос, должен ли владелец склада предупреждать владельца продукции о том, что есть потенциальные проблемы с хранением товаров на складе. Если повреждение произошло, владелец продукции должен доказать, что владелец склада проявил халатность при обработке.

В вышеприведенном случае, от владельца склада требовалась только такая же разумная забота, что и от владельца товаров. Т.к. товары были повреждены, их владелец должен доказать, что владелец склада проявил халатность.

Таинственное исчезновение – это вторая основная причина потерь склада и другой тип претензий. Если товары украдены, то владелец товаров должен провести исследование, доказывающее, что владелец склада проявил халатность. Когда товары доставляются не в том состоянии, что они были переданы владельцу склада, то уже владелец склада должен доказать, что использовал разумную степень заботливости. Однако владелец склада не может избежать ответственности, утверждая, что товары "таинственно исчезли". Он должен предоставить какие-нибудь свидетельства, дающие юридическое основание для недоставки.

Тонкая грань

Транспортная компания отгрузила четыре трейлера с кофе на свою базу в Балтиморе, где они проверялись таможней и были задержаны Управлением по продуктам питания и лекарствам для дальнейшей проверки. Владелец в Новом Орлеане был уведомлен, что перевозчик временно хранил кофе "только как владелец склада", со сборами за хранение. Трейлеры были припаркованы к дверям базы, чтобы предотвратить воровство. Рано утром начался пожар в офисе и быстро охватил трейлеры, повредив кофе. На суде была доказан вина перевозчика, что он не принял необходимых мер на случай пожара. Перевозчик должен был заплатить как владелец склада за убытки почти $380000. Однако от страховой компании перевозчика никаких выплат не последовало, потому что партия товаров не была "в пути" во время пожара («Страховка транспортировки без обиняков»).

В своей книге «Страховка транспортировки без обиняков» (1985) Билл Аугелло дал определение отношениям, существующим между перевозчиком и складом. Аугелло объясняет, что обычный полис владельца склада охватывает юридическую ответственность застрахованного лица только пока товары находятся на его объекте. Если украдена партия товаров, которая находилась на дворе базы (терминала) перевозчика или владельца склада в ожидании транспортировки без приемки складом, то ответственность падает на перевозчика, т.к. партия товаров была в пути.

Хорошо, когда грузоотправители и перевозчики согласовывают свои страховые полисы для грузов "в пути" с покрытием на всех стадиях распределения. Как только товары разгружены на погрузочную платформу склада, они будут на ответственности склада. Страховая ответственность переходит от склада к перевозчику, когда транспортировочные документы подписаны и водитель получил материалы. Ответственность за товары заканчивается после расписки в принятии груза к перевозке или выдачи транспортной накладной грузоотправителю или получателю товаров.

Если склад не выдал расписку, и есть потери, то страховка юридической ответственности владельца склада может быть не применима. В этом случае, у управляющего складом будут следующие риски:

303.Никаких ограничений ответственности. Склад может нести ответственность за полную стоимость хранящихся товаров.

304.Даже если применима страховка юридической ответственности владельца склада, в полисе может оговариваться покрытие только товаров, за которые склад выдал расписку в получении. Страховка юридической ответственности владельца склада не может быть получена.

305.Большие недостатки в управлении товарными запасами из-за неподходящей системы отслеживания приемки.

306.Без приемки складом (расписки в получении), у склада нет официального соглашения о передаче товаров.

Ситуация немного меняется, если у склада есть и используется свой собственный парк транспортных средств для доставки товаров. Склад теперь не только обеспечивает страховку товаров на хранении, но несет также страховую ответственность перевозчика, в соответствии с Поправкой Кармака, в которой говорится, что общественные перевозчики несут ответственность за полную стоимость товаров, кроме случаев, когда есть соглашение о выплате меньших процентов из-за ограниченной ответственности.

 

Противопожарная защита

Складская отрасль значительно изменилась за последние 25 лет. Склады стали длиннее и выше, чем их предшественники, стали больше подвержены пожарам. Однако изменения в хранении и улучшенные системы сигнализации могут помочь уменьшить повреждения, вызванные пожаром. Элементы противопожарной защиты, обсуждаемые здесь, - это вторая фаза складского противопожарного плана действий.

Хранение

Стеллажное хранение приходит на смену хранению навалом, что усложняет ситуацию с пожарами. Кроме того, все – от продукции до паллет и упаковочных материалов изготавливается из пластика, легковоспламеняющегося материала. Так огонь может быстро распространяться по стеллажам и пластиковой продукции. Если склад был открыт до 1960, может быть, пришло время подумать об его модернизации, если изменилось то, что в нем хранится, как хранится и упаковывается.

Плохое штабелирование продукции слишком часто может представлять угрозу. Некоторые компании предпочитают сократить количество и высоту товаров, минимизируя этим участки хранения.

Огнетушители

В добавление к дымосигнализаторам, системы пожаротушения необходимы для противопожарного плана действий. Здесь есть несколько видов:

307.Разбрызгиватели раннего подавления и быстрого отклика соответствуют высоте хранения современных складов, избавляя от необходимости встроенных в стеллаж разбрызгивателей. Один из недостатков разбрызгивателей раннего подавления и быстрого отклика в том, что они могут включаться слишком быстро и выливать множество воды.

308.Системы пенотушения, обычно применяемые с опасными материалами.

309.Баки для воды очень успокаивают заказчиков, которые принимают решения о хранении на основе того, есть ли эти баки на складе.

Обучение

Часто на многих складах пожары возникают по вине работников. Важнейший аспект любой программы противопожарной защиты – это всестороннее обучение работников.

Классные комнаты и видео обучение – это идеальные методы, показывающие работникам, что продукция, хранящаяся на складе, принадлежит заказчикам. Учите их уважать собственность заказчиков, чтобы работники знали, что пожары не только приводят к потерям продукции, но также к потере постоянных заказчиков.

Безопасность

Складское хранение больше уязвимо перед воровством, чем другие отрасли, в результате пьянства и наркомании работников, сговора и краж с использованием компьютера. Итак, второй задачей создания упреждающей программы управления будет разработка эффективных мер безопасности, направленных на защиту от этих преступных действий, а также оборудования для предотвращения и обнаружения краж.

Использование эффективной программы предотвращения может уменьшить сокращение товарных запасов на 75%. В современной конкурентной среде необходимость предотвращения краж вызвана не только желанием свести к минимуму убытки склада. Заказчики становятся все более требовательными, их терпимость к ошибкам, таким как неполные партии товаров, значительно снижается. То, что раньше воспринималось как "потерявшееся", сейчас может стать причиной ухода заказчика со своей продукцией на другой склад.

Наркомания и пьянство

Оптовые базы работают 24 часа в сутки, что способствует кражам. Большинство преступлений происходит в часы пик и в ночную смену, т.к. мало внимания уделяется заданиям работников. До 10% работников могут быть наркоманами и алкоголиками. 50% всех воров, работающих на оптовых базах, совершают кражи из-за наркомании, в результате, американский бизнес теряет свыше $100 миллиардов ежегодно (по данным Национального института злоупотребления наркотиками). Эти цифры отражают потери из-за снижения производительности и собственно от краж.

К сожалению, многие управляющие складами стремятся отрицать, что употребление наркотиков и воровство происходят на их объекте, или они просто не умеют их распознавать. Только поняв, что потери товарных запасов стали не результатом ошибки при отборе, компьютерных проблем или неточного циклического подсчета, они признают, что убытки могут быть связаны с воровством. После того, как управляющие признали произошедшую кражу, они еще должны выявить ее причины. Наркомания и пьянство часто будут основным фактором.

Управляющие, как правило, последними узнают о наркомании и пьянстве на их объекте, потому что у них нет необходимого обучения для их выявления; они связывают проблемы с употреблением наркотиков и воровство с плохими способностями к управлению и боятся потерять свою работу. Они также думают, что эти проблемы указывают на халатность при найме работников.

Если управляющий подозревает работника в наркомании и пьянстве, Центр предотвращения наркомании предлагает следующие рекомендации:

310.Будьте внимательны. Знайте о проблемах при выполнении работы, включая утерянные товарные запасы и снижение производительности.

311.Наблюдайте. Наблюдайте за поведением работника и изменениями при выполнении работы.

312.Документируйте. Ведите письменные записи того, что наблюдали, фокусируясь на выполнении работы, поведении и присутствии на рабочем месте.

313.Обратите внимание на проблемы при выполнении работы. Наедине поговорите с работником и обсудите свои наблюдения, будьте готовы предложить конкретные примеры.

314.Доведите дело до конца. После беседы продолжайте наблюдать и документировать выполнение работы работником. Если проблема не решена, направьте работника для участия в Программе помощи работникам.

Программа помощи работникам, созданная отделом кадров, это место, где работник может свободно рассказать о своей ситуации и получить помощь. Обратите внимание, что Программа помощи работникам направлена не только против наркомании и пьянства. Многие работники присоединяются к программе по финансовым причинам, проблем с лишним весом и из-за семейных неурядиц. С успешностью до 75% во многих компаниях, Программа помощи работникам предлагает персоналу альтернативу увольнению. В результате, работодатель обещает сохранить работнику его рабочее место, если он/она согласится получить помощь через Программу помощи работникам и успешно справится с этой программой.

В Программе помощи работникам должны быть следующие элементы:

315.Программное заявление — Это цели компании, где объясняется как наркотики и алкоголь негативно влияют на достижение целей компании.

316.Обучение работников — Предоставляется информация, объясняющая работникам психологические последствия употребления наркотиков.

317.Обучение руководителей — Управляющие должны излагать программное заявление и понимать, как программа отказа от наркотиков влияет на организацию.

318.Проверка на употребление наркотиков — Проверка на употребление наркотиков до приема на работу помогает решить проблемы до их возникновения.

Сговор

Сговор процветает в складском хранении — отгрузка и приемка дают возможность водителям грузовиков и работникам погрузочной платформы сговориться о тайном вывозе продукции из склада, маскируя свою преступную деятельность под повседневные операционные процедуры.

Статистика показывает, что воровство на погрузочной платформе часто весьма значительно. Работник погрузочной платформы может относительно легко добавить излишки продукции на паллету и просто погрузить ее на грузовик. Невероятно, но многие воры берут продукцию и просто нагло выходят вместе с ней из склада.

Есть шесть хорошо задокументированных методов воровства с погрузочной платформы:

319.Излишняя загрузка — Грузоотправитель на погрузочной платформе дает водителю грузовика больше продукции, чем требуется по накладной.

320.Неполная приемка прибывшей продукции — Приемщики на погрузочной платформе подписывают накладную, указывая, что вся продукция была принята. На самом деле, часть продукции была оставлена на грузовике, чтобы водитель ее потом продал. Приемщики получают процент от выручки водителя.

321.Водители воруют возвращаемые товары — Компании, принимающие возвращаемые товары, часто невнимательно их проверяют. Если водители знают, что процедуры контроля недостаточны, они будут продавать возвращаемые изделия до возвращения на склад в конце дня.

322.Вывоз представителями заказчиков — Если заказы недостаточно большие для их прямой доставки заказчикам, то они посылают своих водителей на оптовую базу, чтобы их забрать. Эти водители могут договориться с работниками погрузочной платформы о дополнительной продукции без включения ее в счет.

323.Вывоз продукции, замаскированной под мусор — Работники кладут коробки в мусорные корзины и позднее возвращаются забрать товары.

324.Незаметный вынос продукции из здания — Товары прячутся в пространстве между грузовиком на погрузочной платформе и стенами здания.

На тех складах, где у работников погрузочной платформы есть постоянные отношения с водителями грузовиков, вероятность и объемы воровства значительно увеличиваются, чем там, где работникам погрузочной платформы пришлось бы воровать без сообщников.

Как все другие воры, те, кто воруют со складских погрузочных платформ, обычно начинают с малого и постепенно увеличивают объемы краж. Продукция крадется разных видов и типов. Т.к. такое большое количество разнообразной продукции нелегально проходит через погрузочные платформы, то очень велик рынок по их перепродаже. Некоторые работники погрузочной платформы и водители грузовиков продают украденную продукцию прямо из своих домов, иногда в виде продаж в гараже и дворе. Блошиный рынок, барахолка – это также популярное место сбыта.

Хотя воровство с погрузочной платформы стало большим бизнесом, это не значит, что каждый склад обречен на кражи. Вот признаки возможного воровства:

325.Работники живут не по средствам,

326.Работники были пойманы при нарушении режима безопасности,

327.Необъяснимые снижения в закупках у конкретных заказчиков,

328.Жалобы заказчиков на недопоставки товаров,

329.Очень дружеские отношения между водителями грузовиков и работниками погрузочной платформы,

330.Прибывающие водители, взломавшие свои собственные печати на упаковках,

331.Предполагаемое употребление наркотиков,

332.Необъяснимые потери товарных запасов,

333.Снижение валовой прибыли.

Кроме того, нужно использовать предупредительные меры, такие как изучение потенциальных работников.


Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 313; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!