Определяем, что подсчи т ывать
Это процесс определения как часто изделие должно подсчитываться. Ответ на этот вопрос может дать анализ популярности (ABC). Изделия «A», с самой высокой стоимостью и наибольшим перемещением, должны подсчитываться чаще всего. Хотя нет общепринятых правил, определяющих частоту подсчета изделий, изделия «A» обычно подсчитываются около шести раз в год, изделия «B» - два раза, а изделия «C» - один раз в год. Это зависит от таких факторов как стоимость изделий, количество происходящих транзакций и объем времени, выделенного для подсчета каждый день. Количество изделий каждого класса для подсчета каждый день определяется умножением количества хранящихся изделий на годовую частоту подсчета и затем делением на количество рабочих дней в году, см. Рис. 34.4.
| Класс | Количество хранящихся изделий | Годовая частота подсчета | Рабочих дней в году | Ежедневно подсчитывается |
| A | 5000 | x1 | /250 | = 20 |
| B | 1000 | x2 | /250 | = 8 |
| C | 250 | x6 | /250 | = 6 |
| Общее количество изделий для подсчета каждый день | = 34 |
Рис. 34.4 Количество изделий для подсчета
При применении системы управления складом можно очень легко ответить на вопрос, что подсчитывать. Система управления складом легко выделяет изделия с высоким и низким коэффициентом использования. Она может выявлять проблемные изделия, дорогие изделия и те изделия, которые никогда не отбираются (зачем подсчитывать это изделие много раз, если никаких действий с ним не было). Система управления складом с современной программой циклического подсчета может быть очень полезной, но она не обязательна для успешной работы.
|
|
|
Определяем, когда подсчитывать
Изделие нужно посчитывать тогда, когда легче всего и наиболее экономически целесообразно получить наиболее точные цифры подсчета, например, когда:
78.Изделие повторно заказано и пополнение запасов завершено,
79.Баланс товарных запасов равен нулю (подсчитать ноль очень легко),
80.Заказ получен на погрузочной платформе,
81.Низкий баланс товарных запасов,
82.Кто-нибудь из работников находится в месте для хранения и у него есть свободное время.
Кроме того, т.к. циклический подсчет выполняется без прекращения операций, то должны применяться процедуры, синхронизирующие подсчет и обработку транзакций. Проблемы могут появиться, если после обновления записей о товарных запасах и до выполнения подсчета происходят различные транзакции. Циклический подсчет будет отражать эти дополнительные транзакции, но записи не будут. Чтобы не было расхождений между подсчетом и записями, применяются три метода «среза» данных:
· Если возможно, циклический подсчет во время нерабочей смены.
|
|
|
· Циклический подсчет в конце дня. Все транзакции, выполненные после начала подсчета, обрабатываются на следующий день.
· Приостановка обработки всех изделий в списке для подсчета, пока подсчет не будет выполнен и цифры сверены.
Система управления складом может значительно помочь в выборе времени, когда подсчитывать. Прежде всего, если во всех транзакциях используются радиокоммуникации, то не требуются процедуры для «среза» запасов. Когда место хранения циклически подсчитывается, у выполняющего подсчет работника всегда должен быть точный имеющийся баланс. Это сокращает количество пересчетов и усилия по сверке (пересчет может выполняться на месте хранения). Система управления складом часто может определять, когда товарных запасов изделия мало (или ноль) и инициировать циклический подсчет в это время. При управлении задачами есть возможность объединить циклический подсчет с действиями по отбору или размещению, экономя время на передвижения и увеличивая эффективность.
Решаем, кто должен подсчитывать
Определение количества людей, которые должны вести циклический подсчет, зависит от количества изделий в товарных запасах, нужной частоты подсчета, количества мест хранения для каждого изделия, количества нерегулярных подсчетов (таких как пересчеты), доступности изделия и физических характеристик изделия. Выполняющие циклический подсчет работники должны хорошо знать систему отслеживания запасов, операции склада и подсчитываемые изделия. Они должны уметь различать изделия, которые легко спутать друг с другом или у которых частые проблемы с упаковкой. Они не должны сами сверять и согласовывать свои полученные при подсчете цифры.
|
|
|
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!