Составление и редактирование текстов информационно-справочных документов (акт, протокол)
Содержание программы
Сформировать навыки составления и редактирования текстов актов и протоколов.
Методические указания
Акт – документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты.
Цель составления акта: объективная фиксация фактов или определенной ситуации. Возможно составление акта одним уполномоченным лицом.
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Вводная часть акта включает:
- основание для составления акта (указывается распорядительный или нормативный документ, устное указание руководителя, послужившие основанием для составления акта; основанием может быть плановое задание; оформляется с использованием слова «Основание»);
- состав комиссии (указывается наименование должности, инициалы, фамилия председателя комиссии в И.п., наименования должностей, инициалы, фамилия членов комиссии – располагаются в алфавитном порядке).
Слова «Основание», «Составлен комиссией», «Председатель», «Члены комиссии» «Присутствовали» пишутся с прописной буквы, без отступа от границы левого поля документа, и остаются открытыми.
Констатирующая часть содержит цели и задачи актирования, описание и характер проделанной работы (сущность, характер, методы и сроки), в ней фиксируются установленные факты. Излагаются выводы и предложения по установленным событиям, действиям, происшествиям. В конце текста перед «Отметкой о наличии приложения» указываются сведения о количестве экземпляров акта. Датой акта является дата актируемого события. Дополнительным реквизитом, придающим акту юридическую силу, является печать.
|
|
|
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Текст протокола делится на вводную и основную части.
Вводная часть протокола содержит постоянную информацию: фамилии и инициалы председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа всех присутствовавших на заседании.
Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня. Запись обсуждения каждого вопроса осуществляется по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)».
Контрольные вопросы
- Что называется актом?
- Каковы цели составления акта?
- Сколько частей выделяют в акте?
- Охарактеризуйте каждую часть.
- Что называется протоколом?
- Охарактеризуйте каждую часть протокола.
Практическое занятие №35
|
|
|
Составление и редактирование текстов информационно-справочных документов (докладная записка, справка)
Содержание программы
Сформировать навыки составления и редактирования текстов докладных записок и справок.
Методические указания
Докладная записка – это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащей обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Наиболее распространенными разновидностями являются документы о поощрении и нарушении трудовой дисциплины
Текст докладной записки делится на 2 части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая- где излагаются предложения, просьбы.
Обратите внимание!
- Тексту докладной записки предшествует заголовок.
- Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на листе А4. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывает – составитель.
- Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руководством.
- Заголовок начинается с предлога о и формулируется с помощью отглагольного существительного: О назначении…, О проверке… .
Справки – документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справка о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.д.
|
|
|
Контрольные вопросы
- Что называется докладной запиской?
- Назовите особенности докладной записки.
- Что называется справкой?
- Дайте характеристику справки.
Практическое занятие №36
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!