Вопрос 24 Фильтрация списка данных в MS Excel: Виды фильтров. Их отличия. Условия фильтрации.
Фильтр позволяет отобразить записи по заданному условию и временно скрыть остальные записи
Фильтр представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех записей списка, которые удовлетворяют заданному условию, и для временного скрытия остальных записей. Существуют следующие способы фильтрации данных:
Автофильтр
Команда Автофильтр позволяет вывести на экран необходимое подмножество элементов списка и применить собственные критерии отбора записей. Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Активизация автофильтра осуществляется командой Фильтр — Автофильтр меню Данные (указатель должен быть установлен внутри области списка).
Перейти в любую ячейку с именем поля-команда «данные» «фильтр»-с помощью стрелочки в нужном поле задать условия фильтрации- условия можно задать по нескольким полям
Расширенный фильтр
Отличается тем, что до выполнения фильтрации нужно создать диапазон условий. Результат фильтрации можно вывести в отдельный диапазон. Диапазон условий вкл. строчку с именами полей и произвольное число строк с условиями фильтрации
Условия бывают 2х типов:
1) условие типа «И» Уловие записывается в одну строку № склада Приход
3 >3000
|
|
|
2)Условие типа «ИЛИ» условия записываются по разным строкам № склада
3
5
Выполняем:1.Создать диапазон условий ( имена полей должны точно совпадать с именами полей в списке)
2.»данные» «дополнительно»
3.Указать исходный диапазон (это весь список с именами полей)
4.указать диапазон условий ( с именами полей)
5.По умолчанию список будет отфильтрован
6.если нужно вывести выбранные записи отдельно от списка, то вкл. «скопировать рез-т в другое место» и указать начальную ячейку, в диапазон которой вводим рез-т
Особенностью данного режима является необходимость создания заранее, до выполнения команды фильтрации, специальной области для задания сложных поисковых условий, называемой диапазоном условий. В отличие от автофильтра критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа. Преимуществами этого способа являются:
|
|
|
- возможность сохранения критериев и их многократного использования;
- возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребностями;
- возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа.
Вопрос 25 Понятие консолидированной таблицы в MS Excel . Способы консолидации
В Excel консолидация-это объединение данных одного или нескольких листов с возможностью обработки данных с помощью функций. Рекомендуется консолидированный отчет размещать на отдельном листе РК. При этом консолидированный отчет можно разместить в той же книге, что и исходные листы, либо в другой книге. Консолидация данных запускается кнопкой Консолидация на вкладке Данные, группа Работа с данными. В Excel предусмотрено несколько механизмов консолидации: I.Консолидация по формуле со ссылками на ячейки или объемными ссылками используется для любого типа и расположения данных. Применяется при отсутствии в исходных данных постоянных позиций или категорий, на которые можно было бы опираться. Создание итогового документа, в к-м пользователь сам вводит формулы. Эта консолидация может применяться для идентичным и неидентичных таблиц.
Если таблицы И, то формулы можно копировать автоматически. Для НЕИ таблиц каждую формулу вводим отдельно.
|
|
|
I. Для Консолидации по формуле нужно:
1.На новом листе ввести вручную или путем копирования названия строк и столбцов, содержащих консолидируемые данные. 2.В ячейки, в которые следует поместить результаты консолидации ввести формулы, включающие объемные (трехмерные) ссылки на данные, которые будут консолидироваться.
II.Консолидация по расположению - используется для объединения данных, имеющих одинаковый макет, т.е. находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов (листов). Консолидация по расположению требует упорядочивания данных на всех листах, т.е. данные на всех листах должны иметь одинаковый порядок и расположение. Применяется только для идентичных таблиц. При этом в числовых полях могут применяться разные функции.
III.Консолидация по категории - используется для данных, организованных на разных листах по разным принципам, но с использованием одинаковых названий строк и столбцов, чтобы их можно было сравнить в основном листе. Требования к организации консолидируемых данных 1. Консолидации по категории и расположению возможны только для смежных диапазонов данных 2. Невозможно одновременное применение нескольких функций для обработки данных 3. Необходимо, чтобы все диапазоны данных были представлены в виде списка: первая строка каждого столбца должна содержать название, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. 4. Каждый диапазон должен быть размещен на отдельном листе. Не рекомендуется помещать диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация. 5. Для консолидации по расположению макеты всех диапазонов должны совпадать.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 1123; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!