Оформление разделов и подразделов

Дипломный или курсовой проект (работу) следует делить на разделы и подразделы.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать (писать) с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы дипломного или курсового проекта (работы) должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.

Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Например:

1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.3 2 2.1 2.1.1 2.1.2

- нумерация первого раздела - нумерация подразделов первого раздела - нумерация пунктов первого подраздела первого раздела - нумерация второго раздела - нумерация подразделов второго раздела - нумерация пунктов первого подраздела второго раздела

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву или арабскую цифру, после которой ставится скобка.

Запись выполняется с абзацного отступа (красной строки).

Например:

- ______________

или

а)______________

б)______________

или

1) _____________

2) _____________

Не допускается писать заголовок на одном листе, а текст на другом, необходимо совмещать текст с заголовком.

В названиях разделов подразделов и переносы слов не допускаются.

На листах пояснительной записки не допускается наличие свободного пространства, все листы документа должны быть заполнены (за исключением последнего листа раздела). Заполняемость последнего листа раздела должна быть не менее 50%.

Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Текст всегда начинается с абзацного отступа (красной строки).

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует», «рассчитывается», «определяется». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Изложение текстового материала следует вести от третьего лица единственного числа («…значение коэффициента принимается…»).

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СЗВ, СТ) без регистрационных номеров.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в документе проводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают после последнего числового значения диапазона.

Например:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40^оС.

4 От плюс 10 до плюс 40^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных печатным способом.

Приводя наибольшие и наименьшие значения величин, следует принять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например: массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывать 1/4″, 1/2″,

(но не , ).

При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32, (50А-4С)/(40В+20).

Образец оформления текстового документа смотри в приложении Е.

Оформление формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Математический знак умножения должен быть в виде точки – (∙).

Формулы и уравнения должны располагаться по центру строки с выравниванием номера по правому краю.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него с абзацного отступа. После формулы перед пояснением следует поставить запятую. Если к формуле нет пояснения, то после нее ставится точка. Формулы в дипломной или курсовой работе (проекте) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на одной строке.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Например:

Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

, (2.1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³_.

ρ = 50/25 = 2 кг/м³

Сопротивление на звездочках

, (2.2)

где F_наб – натяжение тягового органа в точке набегания на звездочку, Н;

k_п – коэффициент увеличения натяжения тягового органа от сопротивления на звездочке.

Если формула или уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Например:

Уравнение моментов относительно точки А

(2.3)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, …. в формуле (2.3).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Единицы физических величин в документах должны быть выражены в системе СИ по ГОСТ 8.417-81.

Все расчетные величины в процессе вычислений необходимо выражать в единицах СИ, заменяя приставки степенями числа 10.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Название таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

Структура таблицы приведена на рисунке 1.1.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в дипломной или курсовой работе (проекте). При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: Таблица 2.1.

Слово «Таблица» пишется с абзацного отступа (красной строки). Название следует помещать над таблицей, на одной линии со словом «Таблица» через тире.

Рисунок 1.1 – Пример оформления таблицы

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Выше и ниже строки со словом «Таблица…» должно быть оставлено по одной свободной строке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица…" указывают один раз с абзацного отступа (красной строки) над первой частью таблицы. После боковика и граф чертят строку высотой 5 мм и вносят цифры по порядку 1, 2 и т. д.

Над другими частями пишут с абзацного отступа (красной строки) слово "Продолжение" и указывают номер таблицы без её названия, например: "Продолжение таблицы 1.1" и чертят ту же строку высотой 5 мм с нумерацией 1, 2 и т. д.

При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Например:

Таблица 2.2 – Дефектная ведомость

Наименование детали	Характер износа	Замена или восстановление
1	2	3
Редуктор механизма передвижения	Износ отверстий под подшипник, трещины	Замена корпуса редуктора

Продолжение таблицы 2.2

1	2	3
Промежуточный вал электродвигателя	Износ посадочной поверхности под подшипник	Наплавка под слоем флюса автоматически
Колеса хода	Выработка поверхности реборд	Восстановление наплавкой

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы с выравниванием по центру.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Линии, которые ограничивают рамку таблицы, не должны выходить за отведенные поля, ограничивающие лист пояснительной записки.

Разделять заголовок и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу "Номер по порядку" включать в таблицу не допускается.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заполнение таблицы начинать с первой строки без абзацного отступа.

При нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей справа.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовках каждой графы.

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками, если строки в таблице не разделены линиями, например:

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Например:

Таблица 3.1 – Размеры

в миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С₁	R	h	h₁	S	S₁
От 10 до 11 включ. Св. 10 " 12 " " 12 " 14 "	3,17 4,85 5,50	- 0,14 4,20	- 0,14 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45	1,00 1,60 2,00	- 6,75 6,90

Если повторяющийся в разных строках (графах) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Например:

Таблица 3.2 – Марки и назначение материалов

Марка стали и сплава		Назначение
Новое обозначение	Старое обозначение	Назначение
08Х18Н10 08Х18Н10Т 12Х18Н10Т 09Х15Н810 07Х6Н6	0Х8Н10 0Х18Н10Т Х18Н10Т Х15Н910 Х16Н6	Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей То же " Для изделий, работающих в атмосферных условиях То же. Не имеет дельтаферрита

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерения угловых величин проставляют во всех строках.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размера в дюймах, которые записывают по типу 1/2.

При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «до», например, … толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм, или через тире, например: «стр. 10-15». Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Например:

Таблица 3.4 – Размеры

в миллиметрах

Условный проход D	D	L	L₁	L₂	Масса, кг, не более
1	2	3	4	5	6
50	160	130	525	600	160
80	195	210	525	600	170

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте………………….±2,5%

по ширине………………...±1,5%

по толщине стенки……….±0,3%

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.

Примечания приводятся в дипломной или курсовой работе (проекте), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Например:

Таблица 2.3 – Анализ занятости населения Республики Казахстан по регионам

в %




П р и м е ч а н и е - Данные из сборника Агентства по статистике РК №5, 2012

Оформление рисунков

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в текстовом документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Информативные иллюстрации могут быть расположены в конце текста документа (в приложениях). Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было бы рассматривать без поворота документа. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть документ по часовой стрелке.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в дипломной работе (проекте), должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Рисунки за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.

Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Сам рисунок, слово «Рисунок…», его номер и название располагают посередине строки.

После слова «Рисунок» ставится порядковый номер, тире и пишется название рисунка с прописной буквы «Рисунок 1 - Детали прибора». Точка в конце заголовка рисунка не ставится.

Рисунки, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Пояснительные данные пишут по центру. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных.

На все рисунки должны быть даны ссылки в дипломной или курсовой работе (проекте). При ссылках на рисунок следует писать «в соответствии с рисунком 1.2».

Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Если в тексте документа есть ссылки на составные части изделия, то на рисунке должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка, которые располагают в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Ниже строки со словом «Рисунок…» должно быть оставлена одна свободная строка.

Например:

1 2 3 4 5

1 - подъемный механизм стрелы; 2 - напорный механизм; 3 – поворотный

механизм на платформе; 4 - компрессорная установка; 5 - преобразовательный агрегат

Рисунок 4.1 – Схема механизмов на платформе

При выполнении графиков должны соблюдаться следующие требования:

1) соотношение между толщиной линии сетки, координатных осей и

графиков 1 : 1,5 : 2.

2) координатные оси должны быть выполнены в масштабе с обязательным указанием размерности в виде условных буквенных обозначений или просто текстом.

3) при наличии на графике нескольких линий их обозначают строчными буквами русского алфавита или цифрами. В подрисуночной надписи для каждого обозначения дается пояснительный текст. Выполнение надписи на линиях графика не допустимо;

4) наличие сетки на графиках обязательно.

Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 565; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!