Состав работ по постановке АСУУ
Подход компании ПАКК к построению Автоматизированной системы управленческого учета заключается в реализации следующих работ в проекте по созданию АСУУ:
o Разработка концепции финансово-экономического управления компанией
В состав работ входит формирование финансовой структуры компании, создание модели, описывающие бизнес процессы, характерные для данной компании, разработка классификаторов доходов/расходов и поступлений/платежей, создания алгоритмов расчета финансово-экономических показателей. Эти работы являются общими как при постановке управленческого учета, так и при постановке системы планово-бюджетного управления (см. Рисунок 1).
o Разработка методологии и регламентов по ведению управленческого учета
Включает в себя разработку управленческого плана счетов, альбома проводок; разработку учетной политики управленческого учета. Пакет документов, регламентирующих ведение управленческого учета, может включать в себя разработку регламента бизнес-процессов, положений по отделам, должностных инструкций, инструкций пользователей.
o Определение требований к автоматизации процесса
Включает в себя работы, связанные с написанием ТЗ на автоматизацию системы управленческого учета. К ним относятся разработка архитектуры системы, определение и описание внедряемых модулей, непосредственно разработка ТЗ на настройку внедряемых модулей.
|
|
|
o Настройка и внедрение автоматизированной системы
Включает в себя на настройку системы под нужды компании, обучение сотрудников компании, тестовая (опытная) эксплуатация АСУУ, передача АССУ в промышленную эксплуатацию.
Место АСУУ общей схеме постановки системы финансово-экономического управления предприятием можно охарактеризовать следующим рисунком (см. Рисунок 1):
Рисунок 1. Место АСУУ в общей схеме постановки системы финансово-экономического управления предприятием
Совершенствование системы управления проектами
С необходимостью развития тех или иных инструментов проектного управления сталкивается практически любая компания.
Для одних организаций эффективное управление проектами – это основной бизнес и ключевая компетенция. Для других – залог успешного внедрения изменений и успешной реализации проектов развития.
Подход ПАКК к совершенствованию системы управления проектами в организации заключается (но не ограничивается) в реализации следующих шагов:
Диагностика существующей системы управления проектами в организации
Идентификация и инвентаризация проектов компании. Практически любая организация в ходе своей деятельности реализует или планирует к реализации различные виды проектов. Инвентаризация проектов компании производится с целью оценки места и роли проектов в деятельности компании. Одновременно происходит идентификация проблем в управления проектами в компании и классификация реализуемых проектов по различным критериям для дальнейшего анализа. Впоследствии механизмы управления проектами будут дифференцироваться в зависимости от типа проекта.
|
|
|
Аудит существующих процессов управления проектами. В том или ином виде процессы управления проектами выполняются в любой организации, как правило, неформализованно и без четких критериев эффективности процесса. Аудит существующих процессов производится с целью идентификации причин внешних проблем в управлении проектами и выделения критически важных для данной конкретной организации процессов управления проектами.
Разработка и внедрение методологии управления проектами
Методология управления проектами – это набор управленческих процедур, нормативных документов (регламентов и методик) и инструментов, охватывающих основные процессы управления проектами.
Методики и регламенты задают порядок и способы выбора проекта из прочих альтернатив, порядок планирования и резервирования финансовых, материальных и человеческих ресурсов на проект, определяют полномочия руководителей проектов и их взаимоотношения с другими менеджерами в компании, задают периодичность и способы контроля прогресса проекта, позволяют идентифицировать возможные риски и планировать действия в форс-мажорных ситуациях и т.д.
|
|
|
Как правило, разработанные регламенты и инструменты апробируются при реализации одного или нескольких пилотных проектов, и только после этого распространяются на остальные проекты компании.
Обучение
Эффективное функционирование системы управления проектами невозможно без обучения руководителей проектов и участников проектных команд принципам и технологиям проектного управления. В зависимости от потребностей компании-клиента, обучение управлению проектами организуется как консультантами компании ПАКК, так и с привлечением учебных организаций, специализирующихся на обучении и сертификации специалистов по управлению проектами.
Интеграция системы управления проектами с другими корпоративными системами и процессами управления
Как правило, большинство организаций сочетает в себе элементы проектной и функциональной структуры управления. Как показывает практика, существенные резервы повышения эффективности находятся на стыках проектной и функциональной структур.
|
|
|
В ходе интеграции системы управления проектами проводится работа по адаптации всех процессов и подсистем управления организации к требованиям корпоративной системы управления проектами.
Например, существующая в организации система бюджетирования и управления финансами должна быть адаптирована под специфику управления финансами в проектах, а система управления человеческими ресурсами (в частности, система мотивации) – предусматривать мотивацию выполнения, в том числе, и проектных задач. Распределение полномочий и организационная структура компании должна поддерживать деятельность менеджеров проектов.
В ситуациях, когда компания реализует значительное количество стратегически важных проектов, целесообразно создание специализированного структурного подразделения – Офиса Управления Проектами (Project Management Office), который в той или иной степени осуществляет координацию и управление всеми проектами компании.
Эффект от внедрения системы управления проектами
Компании, внедрившие у себя системы управления проектами, получают следующие преимущества:
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!