Призначення ресурсів на конкретні задачі.
Для призначення ресурсів на задачі слід виконати наступні дії:
8.1. активізувати команду головного меню Задача та натиснути піктограму на інструментальній панелі в лівій частині піктограму Вид- Диаграмма Ганта ;
8.2. в стовпці Название задачи виділити за допомогою миші першу із простих робіт чи задач, для якої слід призначити ресурси;
8.3. активізувати команду головного меню Ресурс , а потім на відповідній інструментальній панелі натиснути піктограму Назначить ресурс ы , в результаті чого з’явиться додаткове вікно Назначение ресурсов (рис. 13).
Рис. 13. Додаткове вікно Назначение ресурсов
8.4. у вікні Назначение ресурсов вибрати ресурс, необхідний для виконання першої із робіт, вказати необхідну кількість вибраного ресурсу для цієї роботи у стовпці Единицы (а) у відсотках чи частках - для трудових ресурсів, наприклад, 50% або 0,5; б) у вигляді конкретної кількості – для матеріальних ресурсів – наприклад , 2 пачки паперу) чи у стовпці Затраты (для однойменного ресурсу, ввівши при цьому у відповідну чарунку грошову суму) та натиснути кнопку Назначить;
8.5. повторити кроки 8.2 – 8.4 для решти робіт чи задач, що ввійшли до проекту.
Існує і інший спосіб процедури призначення ресурсів. Він передбачає виконання наступних дій:
8.6. при активізованій діаграмі Ганта слід двічі натиснути маркером миші на тій задачі або роботі, для якої необхідно призначити ресурси. В результаті таких дій з’явиться додаткове вікно Сведения о задаче. В цьому вікні необхідно активізувати вкладинку Ресурсы і потім в стовпці Название ресурса вибрати та описати(див. вище п. 8.5)всі ресурси, необхідні для виконання обраної задачі, та натиснути ОК (рис. 14).
|
|
|
Рис. 14. Використання вікно Сведения о задаче для призначення ресурсів
Перевірка побудованого проекту на предмет перевантаження трудових ресурсів та усунення такого перевантаження , якщо воно має місце.
Для такої перевірки слід виконати наступні дії:
9.1. при активізованій команді головного меню Задача натиснути на інструментальній панелі на піктограму Вид- Диаграмма Ганта та у вертикальному меню, що з’явиться, вибрати команду Лист ресурсов. В результаті таких дій з’явиться однойменне вікно Лист ресурсов (рис. 15).
Якщо в переліку ресурсів запис хоча б про один трудовий ресурс стане червоного кольору, то саме цей трудовий ресурс і є перевантаженим!
Рис. 15. Вікно Лист ресурсов з інформацією про перевантажений трудовий ресурс
9.2. для вирішення проблеми перевантажених трудових ресурсів в системі передбачено ряд можливостей. Наведено деякі з них:
9.2.1. Перерозподіл навантаження трудових ресурсів.
|
|
|
Для цього необхідно виконати наступні дії:
а) при активізованій команді головного меню Задача шляхом використання на інструментальній панелі командної послідовності Вид ® Использование ресурсов викликати однойменне вікно (рис. 16). За допомогою цього вікна з’ясувати конкретні дати перевантаження трудового ресурсу (див. календар зверху у правій частині екрану);
Рис. 16. Вікно Использование ресурсов з інформацією про перевантажений трудовий ресурс
б) скориставшись на інструментальній панелі командною послідовністю Вид ® Диаграмма Ганта , викликати однойменну діаграму і на її основі за допомогою календаря у правій верхній частині з’ясувати, на яких саме роботах має місце перевантаження трудового ресурсу, про який мова йшла у п. 9.2.1., а);
в) виділити кожну із робіт, на яких має місце перевантаження трудових ресурсів, та за допомогою командної послідовності Ресурс ® Назначить ресурсы з використанням додаткового вікна Назначение ресурсов (рис. 17)виконати перерозподілресурсів (за допомогою команди Удалить відмінити попереднє значення частки навантаження ресурсу в стовпці Единицы та ввести і призначити нове значення частки навантаження, скориставшись для цього командою Назначить).
|
|
|
Рис. 17. Додаткове вікно Назначение ресурсов
9.2.2.Збільшення кількості одиниць трудового ресурсу в штаті або на балансі.
Для цього необхідно у додатковому вікні Лист ресурсов у стовпці Макс. единиц для перевантаженого ресурсу ресурсу збільшити кількість до потрібної.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 143; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!