Визначення переліку ресурсів, що будуть залучені для реалізації проекту.
Короткі теоретичні відомості та спрощена інструкція по роботі з інформаційною системою
Для управління проектами MS Project
(версії 2000 і вище)
I . Короткі теоретичні відомості про процес створення та управління проектами в соціально-економічній сфері (за допомогою MS Project ).
Управління проектами (англ. project management) - відповідно до визначення PMBOK (Project Management Body of Knowledge) (Зведень знань з управління проектами), сфера діяльності, в ході якої визначаються та досягаються чіткі цілі при балансуванні між обсягом робіт, ресурсами (такими як гроші, праця, матеріали, енергія, простір та ін..), часом, якістю та ризиками в рамках деяких проектів. Ключовим фактором успіху проектного управління є наявність чіткого заздалегідь визначеного плану, мінімізації ризиків і відхилень від нього, ефективного управління змінами (на відміну від процесного, функціонального управління, управління рівнем послуг). Для детальнішого знайомства:
- http://ru.wikipedia.org/wiki/Управление_проектами,
- ru.wikipedia.org/wiki/PMBOK,
- http://ru.wikipedia.org/wiki/Программное_обеспечение_для_управления_проектами.
В загальному випадку процес створення та управління проектами за допомогою MS Project включає наступні кроки:
а) визначення мети проекту та формування команди для його реалізації;
б) визначення переліку етапів та задач, що ввійдуть до проекту;
в) визначення тривалості кожної із задач проекту;
г) визначення порядку організації виконання етапів та задач в межах проекту (виконуються послідовно чи паралельно) з урахуванням структури, тобто ієрархії проекту;
|
|
|
д) формування переліку (пулу) ресурсів (трудових та матеріальних), необхідних для реалізації проекту та здійснення вартісної оцінки залучених ресурсів;
е) призначення конкретних ресурсів на конкретні задачі;
є) перевірка побудованого проекту на предмет можливого перевантаження трудових ресурсів; усунення такого перевантаження, якщо воно має місце;
ж) оцінка параметрів побудованого проекту (дата початку, дата закінчення, тривалість, сумарні трудовитрати, сумарні витрати грошей);
з) актуалізація проекту (введення реальних фактичних даних в процесі реалізації проекту);
і) контроль за ходом виконання проекту.
II . Спрощена інструкція
Запуск системи.
Для запуску слід активізувати наступну командну послідовність: Пуск ® Программы ® Microsoft Project , в результаті чого з¢явиться головне робоче вікно (рис.1).
Рис.1. Головне робоче вікно системи MS Project
2. Введення загальних даних про проект.
Для виконання цього кроку слід спочатку виконати такі дії:
2.1. активізувати командну послідовність Файл ® Свойства;
|
|
|
2.2. у вікні Свойства,що з’явиться, активізувати закладку Документ, після чого ввести наступну інформацію: Название, Тема - Створення спільного підприємства з випуску ……, Руководитель – П.І.Б. студента, код спеціальності, номер групи та натиснути ОК.
3. Введення дати початку проекту.
Для введення дати початку проекту слід виконати такі дії:
3.1. активізувати позицію головного меню Проект;
3.2. у вертикальному меню, що з¢явиться, вибрати команду Сведения о проекте, в результаті чого з¢явиться відповідне додаткове вікно (рис.2)
3.3. в цьому вікні в рядок Дата начала ввести бажану дату, після чого натиснути ОК. (За замовчуванням буде вибрана поточна дата).
Рис.2. Додаткове вікно Сведения о проекте
4. Введення переліку робіт чи задач, що ввійдуть до проект , та побудова ієрархії проекту..
Для введення переліку робіт чи задач, що ввійдуть до проекту, слід виконати наступні дії:
4.1. в стовпець Название задачи слід ввести перелік робіт чи задач. що ввійдуть до проекту, передбачаючи при цьому як звичайні задачі, так і віхи та підсумкові задачі (етапи) (рис.3).
4.2. для введення віх на початку та в кінці етапів і проекту вцілому слід спочатку вставити чарунки для нових задач (шляхом виконання командної послідовності Вставка ® Новая задача), ввести відповідні назви в стовпець Название задачи та установити тривалість, рівну 0.
|
|
|
Рис. 3. Введення переліку робіт в стовпець Название задачи
4.3. для утворення підсумкових задач (етапів) (побудова ієрархії проекту) слід виділити першу із робіт етапу, натиснути клавішу Ctrl та при утриманні цієї клавіші в нижньому стані виділити інші роботи, що входять до цього етапу, відпустити Ctrl та активізувати на інструментальній панелі піктограму На уровень ниже (або ®). (рис.4).
Рис. 4. Утворення підсумкових задач (етапів) в рамках проекту
5. Введення тривалості кожної із робіт чи задач.
Тривалість слід вводити для для задач найнижчого рівня - тривалість задач вищого рівня (або підсумкових задач) розрахується автоматично.
Для цього необхідно в стовпець Длительность ввести кількість (число) та задати необхідну одиницю виміру тривалості: а) м - хвилини; б) ч - години; в) день - дні; г) н - тижні; д) мес - місяці; е) г - роки (рис.3.). Інший спосіб введення тривалості зводиться до того, що необхідно двічі клацнути маркером миші на задачі, для якої слід ввести тривалість, і у додатковому вікні Сведения о задаче, що з’явиться, ввести тривалість у елементі Длительность (рис. 5).
|
|
|
Рис. 5. Додаткове вікно Сведения о задаче (елемент Длительность може бути використаний для введення тривалості задачі).
6. Визначення порядку організації робіт чи задач в межах проекту. Система передбачає послідовно-паралельну організацію робіт в межах проекту. Для утворення послідовного ланцюга робіт слід виконувати наступні дії.
6.1. виділити за допомогою маркера миші в стовпці Название задачи першу із робіт, що ввійде до ланцюга;
6.2. натиснути на клавіатурі клавішу Ctrl і, утримуюючи її в притисненому стані, виділити інші роботи, що ввійдуть до ланцюга;
6.3. відпустити клавішу Ctrl, після чого активізувати піктограму Связать задачи (рис. 6).
6.4. Зв’язування етапів (або підсумкових задач) здійснюється аналогічно.
Рис. 6. Зв’язування задач в рамках проекту
Визначення переліку ресурсів, що будуть залучені для реалізації проекту.
Для введення переліку ресурсів слід викликати вікно Лист ресурсов, скориставшись для цього командною послідовністю Вид ® Лист ресурсов. (рис.7).
Рис.7. Робоче вікно Лист ресурсов
У вікні, що з¢явиться, слід:
7.1. ввести назву ресурсу (стовпець Название ресурса);
7.2. вибрати тип ресурсу із списку в стовпці Тип (трудовий, матеріальний чи затрати);
7.3. ввести одиниці виміру для матеріальних ресурсів в стовпець Единицы измерения материалов (для фіксованого використання матеріальних ресурсів - у форматі "назва одиниці виміру ресурсу” (наприклад, деталь), для пропорційного використання матеріальних ресурсів – у форматі "назва одиниці виміру ресурсу/назва одиниці виміру часу" ( наприклад, деталь/ч);
7.4. максимальну наявну кількість ресурсу на початок проекту в стовпець Макс. единиц (для трудових ресурсів, у відсотках).
7.5. для кожного із матеріальних ресурсів:
- в стовпець Стандартная ставка ввести вартість ресурсу (для фіксованого використання).
- спосіб нарахування витрат на ресурс Начисление (на початок, пропорційно чи на кінець);
- витрати за використання – в стовпець Затраты на использ. ;
7.6. для кожного із трудових ресурсів ввести необхідні значення заробітної плати та додаткових параметрів:
- погодинну урочну платню – в стовпець Стандартная ставка;
- погодинну позаурочну платню - в стовпець Ставка сверхурочных;
- витрати за використання – в стовпець Затраты на использ. ;
- спосіб нарахування витрат на ресурс Начисление (на початок, пропорційно чи на кінець);
- базовий календар Базовый календарь (стандартний, нічна зміна чи 24 години).
7.7. для ресурсу типу Затрат ы слід вказати назву та спосіб нарахування витрат на ресурс Начисление (на початок, пропорційно чи на кінець).
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!