Задание 2. Создание и редактирование формы. Сортировка данных
Практическое занятие №6
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА И СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ В СУБД MS ACCESS
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания и редактирования форм, сортировки данных, организации поиска, создания и применения фильтров, создания отчетов в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.
Задание 1. Создание базы данных
Порядок работы
1.
 |
Запустите Access. Пуск - Все программы - Microsoft Office – Microsoft Access 2007/2010.
2.
|
Рис. 2 Рис. 3
Создание таблицы с помощью шаблонов.
Так как в версии Access 2007 не предусматривается «Мастер таблиц», мы создадим нашу таблицу с помощью простого шаблона.
Для этого, перейдем в раздел «Создание», щелкнем на кнопку «Части приложения» и в следующем окошке выберем шаблон «Контакты» (Рис. 4).
В следующем диалоговом окне предстанет таблица с большим количеством полей (ИД, Организация, Фамилия, Имя, Электронный адрес и т.п.). Удалим не нужные поля.
Оставим только: ИД, Фамилия, Имя, Домашний телефон, Мобильный телефон, Адрес. Удалить не нужные поля можно прямо в режиме «Таблицы». Для примера, щелкните правой кнопкой мыши по полю «Организация» и в следующем контекстном меню выберите пункт «Удалить поле» (Рис. 5).
|
|
|
Переименуйте поле «ИД» на «Адресат» в режиме 
конструктора (Рис. 6). Теперь, установите курсор в измененное поле «Адресат». В нижнем окне «Свойства поля» есть поле «Подпись», введите вместо надписи «ИД» - «Адресат». (Рис. 7) Теперь, когда все не нужное убрано, можно приступать к заполнению таблицы.
| ||||
 | ||||
Заполнение таблицы.
В процессе создания таблицы вы встретились с понятием ключа. Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.
В нашем варианте ключевым является поле «Адресат». В таблице видно, что это поле – «счетчик», т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле «Адресат» не нужно, да и не получится, т.к. он работает автоматически.
Заполните только поля «Фамилия» и «Имя».
|
|
|
Маска ввода.
Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.
Для того чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы.
Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).
1. Зададим маску ввода для полей «ДомашнийТелефон» и «МобильныйТелефон». Установите курсор в поле «ДомашнийТелефон». Ниже вы увидите окошко - «Свойство поля» (Рис. 8). Поставьте курсор в пустое поле после «Маски ввода» и введите в нее «00-00-00», тоже повторите и с полем «МобильныйТелефон», только ввести нужно будет «0-000-000-00-00». Теперь перейдите в режим таблицы. Access выдаст вопрос. Ответьте «да». Попробуйте заполнить телефонные номера адресатов. И самостоятельно поле «Адрес».
|
|
|
 |
Задание 2. Создание и редактирование формы. Сортировка данных
Порядок работы
1. Для создания формы перейдите в раздел «Создать», нажмите на кнопку «Мастер форм».
2. В открывшемся окне (рис. 9) из списка «доступные поля», переместите все в левое окно «Выбранные поля» таким вот значком 
. Жмем кнопку «Далее». В следующем окне выберите пункт «В один столбец», «Далее».
Рис. 9
3. Название формы (по названию таблицы). Далее «открыть форму для просмотра данных» и «Готово». На экране увидите приблизительно следующее.
Рис. 10
Представление записей в форме
Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме. В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи. Перемещаться между записями можно с помощью кнопок. На одну запись вперед 
. К последней записи 
. На одну запись назад 
. К начальной записи 
.
1. Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.
2. Внесите нового адресата (данные по своему усмотрению).
|
|
|
3. Закройте форму. Переименуйте форму «Адреса» на «Анкета». На области навигации в разделе «Формы» найдите форму «Адреса», щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню, нажмите на «Переименовать».
4. Отсортируйте данные, нажав на панели инструментов кнопку 
(по возрастанию) или 
(по убыванию).
Кроме ввода данных, перейдя в режим конструктора, вы также можете изменять положение окошек, уменьшить размер окошка или изменять названия полей и их значение (рис. 11).
Рис. 11
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 278; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!