Раздел 3. Этапы и контрольные точки

В этом разделе указывается информация об этапах и контрольных точках проекта из расчета не менее 2-6 в год, по возможности, равномерно распределенных в течение года. Указываются обязательные этапы проекта «Проект подготовлен (Подготовлен сводный план проекта)» и «Проект завершен».

Контрольная точка фиксирует факт получения результата или достижения показателя проекта. Контрольные точки формулируются в форме завершенного действия (создано, утверждено и пр.). При этом указывается плановая дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» к которой контрольная точка будет выполнена, а также тип контрольной точки (завершение этапа, контрольная точка результата, контрольная точка показателя).

Контрольные точки рекомендуется сортировать по дате наступления в пределах этапа проекта.

Пример контрольной точки: создан информационный портал.

В течение года каждому запланированному результату проекта должна соответствовать как минимум 1 контрольная точка. Контрольные точки должны быть увязаны с показателями и результатами проекта.

 

Раздел 4. Бюджет проекта

       Раздел должен содержать информацию об объеме требуемого для реализации проекта финансового обеспечения и источниках финансирования по годам реализации проекта. Распределение объема финансовых средств по годам реализации проекта осуществляется в соответствии со сроками выполнения мероприятий проекта и создания результатов проекта.

       Бюджет проекта может состоять как из бюджетных, так и внебюджетных средств.

 

Раздел 5. Ключевые риски и возможности

       В этом разделе рекомендуется приводить краткое описание 3-5 ключевых рисков и возможностей с отражением негативных последствий от наступления риска, а также вероятных позитивных эффектов от ключевых возможностей, включая влияние на показатели проекта. Риск – это событие, наступление которого не зависит от участников проекта. Также указывается перечень мероприятий и мер, которые будут способствовать предупреждению наступления риска, и мероприятий, которые будут способствовать реализации ключевых возможностей.

       В проекте нужно учитывать риски, влияющие на качество и показатели проекта, на сроки и на бюджет проекта.

Формулировка риска должна содержать описание негативных последствий от его наступления, описание факторов или событий, вызывающих возникновение риска (рисковое событие), а также причину их появления.

 

   

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Список использованных нормативных документов и источников информации может содержать перечень литературных источников, правовых актов, источников статистических данных и иных опубликованных документов и материалов, использованных при написании проекта. Порядок перечисления указанных источников:

- законы и подзаконные акты;

- учебники, монографии и литература (в алфавитном порядке по фамилии автора);

- периодические издания;

- источники информации в Интернете.

ПРИЛОЖЕНИЯ

В приложения выносятся справочные и аналитические материалы (таблицы, расчеты, компьютерные распечатки и т.п.). В тексте проекта дается ссылка на соответствующее приложение.

Форма сводного плана проекта

СВОДНЫЙ ПЛАН

Наименование проекта

Руководитель проекта
Администратор проекта
Разработчик сводного плана

 

План проекта по контрольным точкам

№ п/п	Наименование контрольной точки	Срок	Вид документа и (или) результат	Ответственный исполнитель
1
2
3
…
N

План финансового обеспечения проекта

№ п/п	Наименование мероприятия	Бюджетные источники финансирования, рублей		Внебюджетные источники финансирования	Всего, рублей
1
2
3
…
N

План согласований и контрольных мероприятий проекта

Наименование согласования

Ответственный за проведение

Месяц

Янв

Фев

Март

Апр

Май

Июнь

Июль

Авг

Сент

Окт

Ноя

Дек

1

2

3

…

N

План управления проектом

Управление результатами и выгодами

№ п/п	Наименование показателя	Базовое значение	Период, год
			2019	2020	20..N
1
2
3
…
N

 

Состав рабочих органов проекта

 

№ п/п	Роль в проекте	Описание выполняемого функционала
1
2
3
…
N

План коммуникации по проекту

 

№ п/п	Какая информация передается	Кто передает информацию	Кому передается информация	Когда передается информация	Как передается информация
1
2
3
…
N

 

Управление рисками проекта

 

№ п/п	Наименование риска	Ожидаемые последствия	Мероприятия по предупреждению риска
1
2
3
…
N

 

Управление возможностями проекта

 

№ п/п	Наименование возможности	Ожидаемые эффекты	Мероприятия по реализации возможности
1
2
3
…
N

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ

Оценка проектов осуществляется экспертной комиссией, которая формируется образовательным учреждением из числа наиболее опытных экспертов и преподавателей.

Критериями оценки проекта являются:

1. Актуальность проекта обоснована (описана на основе анализа ситуации, выявлены проблемы, противоречия, которые решаются в проекте, определены формальные основания для инициации проекта).;

2. Цель проекта, его результаты и показатели определены, согласованы между собой и с актуальностью;

3. Разработано уникальное предложение (проектная идея) по решению обозначенной проблемы, развитию процессов, систем (новизна);

4. Бюджет проекта обоснован, определены источники финансирования проекта;

5. Наличие организационных механизмов реализации проекта;

6. Возможность практической реализации проекта/наличие практического задела для реализации проекта;

7. Наличие предложений по кадровому обеспечению реализации проекта в рамках территории (в т.ч. наличие команды единомышленников, готовых приступить к реализации проекта);

Приложение 3

Образец оформления титульного листа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

---

Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 995; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!