Тема: Опрацювання табличної інформації за допомогою вбудованих функцій
Мета: навчитись вводити формули і функції в Excel.
Теоретичні відомості
Найчастіше інформація в ЕТ записується в текстовому або числовому вигляді. І числа, і текст можуть бути відформатовані по-різному.
При роботі з текстом можна змінювати його вирівнювання, шрифт, розмір та інші параметри.
Числа можуть бути різного формату: грошового, експоненціального, цілочислового тощо.
Текстові дані містять в собі символи алфавіту, розділові знаки, прогалини, числа. За домовленістю припускається, що набір чисел з розділювачами, замість яких записаний знак “мінус”, є текстовою інформацією. Але існують винятки: Excel сприймає комбінацію типу 3-12-78 як дату 3.12.78. а якщо так, то її можна використати в обчисленнях.
Для того, щоб ввести в робочий аркуш текст, а не дату, слід перед значенням яке вводиться, поставити символ “’”.
Числові дані складаються тільки з цифр, знаків “мінус”, ком, які відокремлюють цілу частину числа від дробової. Якщо вExcel вводиться число без будь-яких додаткових символів, Excel звичайно сприймає його як число. Якщо вводиться число із знаком “мінус”, Excel сприймає його як текст. Але якщо перед числом поставити знак “=”, то Excel буде сприймати його як число.
В комірках своїх таблиць Excel зберігає не тільки текстову або числову інформацію, але і формули.
Формули виконують дії, додавання, віднімання, множення і порівняння значень робочого аркуша електронної книги. Формула має починатися зі знаку рівності, інакше введені дані будуть сприйматися як текст. Наприклад, для визначення суми значень, які знаходяться в комірках від С1 до С10, формула має такий вигляд:
|
|
|
=С1+С2+С3+С4+С5+С6+С7+С8+С9+С10
Але в багатьох випадках введення формул - дуже тривалий процес. На допомогу приходять функції.
Фукція – це спрощений запис формули. Функція, як і формула, має починатися зі знака рівності, за яким іде ім’я функції. А потім в дужках записується діапазон комірок.
Наприклад:
=СУММ(С1:С10).
В комірках, які містять формули або функції відображаються тільки результати обчислень.
Щоб скористатись функціями в Excel, необхідно відкрити пункт меню Вставка/ Функция. На екрані з’явиться діалогове вікно Мастер функций (рис.1). в даному вікні необхідно вибрати відповідну функцію і натиснути “ОК”. А в другому вікні, що з’явиться, вказати відповідний діапазон комірок, які задіяні в обрахунках. Діапазон комірок вказують, розділяючи адреси комірок «:», наприклад, С1:С9
Функцiя - це вже готова складна формула, за допомогою якої виконуються розрахунки над групою даних визначеного типу.
Наприклад: =СУММ(A1:H1).
Кожна функцiя складається з трьох елементiв:
1) Знак рiвностi (=)
|
|
|
2) Ім'я функцiї (наприклад, СУММ) вказує, яку операцiю необхiдно здiйснити.
3) Аргумент функцiї (наприклад, A1:H1) вказує адреси комiрок, данi яких використовуються при обчисленнях. Аргументами функцiї можуть бути посилання на комiрки (напр, В1:В3) , iмена комiрок (напр,”об'єм продажу”), числовi значення (напр, 585,86).
Функцiя СУММ (напр, =СУММ(А1:А10) ) рахує загальну сумму значень, занесених у вказанi комiрки.
Функцiя СУММ дуже часто використовується у Excel, тому її кнопка винесена на стандартну панель iнструментiв. Таким чином, щоб просумувати значення, просто клацнiть на кнопцi “АВТОСУММА”. Комiрки, якi потрiбно просумувати, визначаються автоматично.
1. Виберiть комiрку, в яку буде введена сума. Бажано, щоб вона знаходилась унизу стовпчика чи справа вiд усiх комiрок, що сумуються. Цим ви допоможете Excel "здогадатися", якi комiрки треба сумувати.
2. Клацнiть на кнопцi "АВТОСУММА".
3. Якщо автоматично видiлилась не та група комiрок, видiлiть комiрки самi, чи клацнiть у рядку формул i введiть їх адреси.
4. Клацнiть на кнопцi Enter у рядку формул чи нажмiть клавiшу Enter.
Якщо ви хочете ввести результат сумування в будь-яку комiрку, спочатку видiлiть цю комiрку, а потiм двiчi клацнiть на кнопцi “АВТОСУММА”. Пiсля цього вкажiть адреси комiрок.
|
|
|
Функцiї, що часто використовуються.
СРЗНАЧ " =СРЗНАЧ(В4:В9)" — Вираховує середнє значення указаної групи комiрок.
СЧЕТ " =СЧЕТ(А3:А7)" — Визначає загальну кiлькiсть комiрок у вказаному дiапазонi.
Наприклад: якщо група складається iз комiрок з текстом i комiрок з числовими значеннями, можна визначити кiлькiсть комiрок, що вмiщують числа.
СЧЕТЗ " =СЧЕТЗ(В4:В9)" — Вираховує кiлькiсть заповнених комiрок вказаного дiапазону.
Наприклад: якщо група складається iз комiрок з текстом i комiрок з числовими значеннями, можна визначити кiлькiсть комiрок, що вмiщують текст та числа.
МАКС " =МАКС(В4:В10)" — Вираховує максимальне значення групи комiрок.
МИН " =МИН(В4:В7)" — Вираховує мiнiмальне значення групи камiрок.
СУММЕСЛИ " =СУММЕСЛИ(iнт,критерiй,сумм_iнт)" — вираховує суму всiх значень указаної комiрки (сум_iнт), коли комiрки (iнт) задовiльняють вказаним умовам (критерiй).
Наприклад: =СУММЕСЛИ(А2:А4,>100,В2:В4) — визначає суму значень комiрки В2,В3,В4, коли кожне iз значень А2,А3,А4 бiльше за 100.
ЕСЛИ" =ЕСЛИ(А3>=100;А3*2;А2*2)" — покладає обмеження на використання формули. В данному випадку, якщо значення А3 бiльше чи дорiвнює 100, можна користуватися формулою А3*2, якщо ж менше, то розрахунки потрiбно проводити по формулi А2*2.
|
|
|
Практичне завдання
1. Відкрити програму Excel.
2. Набрати заголовок таблиці: Розрахунок розрахунку-фактури №1225 від 22 березня 1999 року на реалізацію товарів магазину №25.
3. Ввести дані з запропонованої таблиці:
| Номер за прейск. | Найменування товару | Кількість, кг | Ціна 1 кг, грн. | Вартість товару, грн. | Торгова знижка, грн. | Загальна вартість, грн. |
| M | N | K | X | C1 | C | U |
| 234 | Горбуша х\к | 64,5 | 7,5 | 0,2 | ||
| 55 | скумбрія х\к | 45,3 | 5,5 | 0,15 | ||
| 347 | Мойва с\м | 57 | 2,7 | 0,15 | ||
| 25 | Хек с\м | 60 | 2,9 | 0,1 | ||
| 356 | Салака с\м | 33 | 2,8 | 0,1 | ||
| 444 | Ковбаса "Московська" | 50,5 | 9,8 | 0,05 | ||
| 543 | Ковбаса "Сервілат" | 45,5 | 12 | 0,06 | ||
| 232 | Ковбаса "Черкаська" | 38,5 | 7,5 | 0,03 | ||
| 14 | Ковбаса"Одеська" | 57 | 6,8 | 0,04 | ||
| 16 | Ковбаса "Лікарська" | 47 | 6,9 | 0,06 | ||
| 567 | Сосиски "Шкільні" | 35,5 | 4,5 | 0,04 | ||
| 55 | Сосиски "Молочні" | 36,5 | 4,6 | 0,03 |
4.Виконати обрахунки в стовпці Е по вартості товару за формулою =С3*D3.
5.Обчислити загальну вартість товару в стовпці G.
6.Підготувати таблицю до друку. Якщо таблиця не вміщується на аркуші по вертикалі , то встановити альбомну орієнтацію сторінки.
7.За допомогою команди “Предварительный просмотр” перевірити, чи вірно розташована таблиця.
Контрольні запитання
1.Як здійснюється введення формул в Excel?
2.Які функції є в програмі Excel?
3.Як здійснити обрахунки використовуючи функції?
Звіт має містити
1. Тему, мету лабораторної роботи.
2. Завдання для виконання.
3. Послідовні результати виконання завдань.
4. Висновки.
Лабораторна робота №15
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!