СОТРУДНИКОВ ВГУ В НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
Библиографирование трудов ученых ВГУ является значительной частью работы научно-библиографического отдела Зональной научной библиотеки. Отдел всегда стремился к обладанию полной информацией о публикациях сотрудников ВГУ, понимая, что систематическому и квалифицированному учету они нигде не подлежат, но составляют важную часть истории университета. К тому же публикации ученых находятся под пристальным вниманием ректората университета, сведения о трудах являются важными показателями при определении рейтинга вуза, его аттестации и аккредитации. Поэтому для нас важно не только иметь описание публикаций, но и уметь ответить на любые вопросы по ним.
Мы имеем более или менее полные сведения о трудах, начиная с основания университета в 1918 году. Существуют подготовленные библиотекой печатные указатели, отражающие публикации с 1918 по 1961 годы:
Систематический указатель научных работ сотрудников университета с 1918-1953 год / Сост. С.П. Оникиенко. – Воронеж, 1956. – 152 с.;
Труды научных сотрудников Воронежского государственного университета: Библиогр. указатель. 1954-1961 / Под ред. В.А. Афонюшкина. – Воронеж: Изд-во Воронеж. ун-та, 1967. – 261 с.
Далее выпуск печатных указателей прекратился, но по тому же принципу стали создаваться машинописные указатели, отражающие публикации с 1962 по 1979 годы. Материал в них расположен в систематическом порядке, а в качестве вспомогательного выступает именной указатель.
|
|
|
С 1980 по 1995 учет трудов велся в виде рейтерной картотеки. В это время сведения о трудах уже подавались в ректорат, и рейтеры отмечали нужные для отчета сведения. Разные цвета рейтеров обозначали монографии, учебники, учебные пособия, учебные пособия с грифом, статьи из сборника, статьи из центральных журналов, работы в соавторстве со студентами и т.п. Именно поэтому рейтерная картотека заметно облегчала работу по составлению отчетов по трудам. Разработанность же поисковых признаков, отраженных рейтерами, способствовала более плавному переводу картотеки в электронную форму.
Электронная картотека трудов существует с 1996 года. Она стала первым опытом отдела по работе с электронными носителями информации. Сейчас – это электронная база данных, отражающая все публикации всех сотрудников университета: монографии, учебники, учебные пособия, статьи, тезисы, методические указания. В основе ее лежит программа «Библиотека-4», приобретенная в Московском государственном университете. Электронная картотека включает в себя базу «Труды ученых гуманитарных факультетов» и базу «Труды ученых естественных факультетов», общий объем которых составляет 46816 записей. Кроме введения сведений о работах текущих лет осуществляется и ретроспективный ввод данных, уже отраженных на бумажных носителях.
|
|
|
Ведение подобной картотеки является достаточно трудоемким и непростым процессом. Прежде всего, трудоемким является само выявление публикаций, т.к. вторичные библиографические источники запаздывают и не могут давать оперативную информацию. Кроме того, ученые публикуют свои труды в малотиражных сборниках, в тезисах конференций, проведенных в разных городах, информация о которых может быть получена только от самих авторов.
Для выявления всех публикаций за каждым сотрудником отдела закрепляется факультет и в течение года каждый из нас следит за выходом из печати публикаций ученых своего факультета, просматривая поступления в ЗНБ из издательства Воронежского университета, издательства «Воронежский университет», офсетной лаборатории, от самих ученых, а также поддерживая личные контакты с авторами. На готовящихся к изданию учебно-методических пособиях проставляется регистрационный номер, а само издание учитывается. Большую помощь в учете публикаций оказывают отчеты кафедр, подаваемые в конце года в научную часть ВГУ.
|
|
|
Несколько лет по приказу ректора ВГУ в научно-библиографический отдел сдаются списки публикаций сотрудников, проходящих конкурс на замещение вакантной должности. При этом проверяется соответствие списка записям в электронной картотеке. Если записи нет, то, при наличии книги у автора, она вносится в картотеку, а список визируется. Этот способ является очень эффективным, поскольку работа ведется непосредственно с автором и его публикацией.
Другой составляющей трудоемкости процесса библиографирования является большой объем. За пять лет на введение данных в картотеку затрачено 4672 часа (46716 записей). Количество публикаций растет с каждым годом. Так, в 1980 г. общее число публикаций составило 870 записей, в 1990 г. – 1481 запись, а в 2000 г. – 3839 записей. Таким образом, объем работы увеличился в 4,5 раза. Особенно трудоемкой является запись сборников статей и тезисов, когда расписывается каждая статья, каждый тезис, написанные нашими учеными, а их число может достигать полусотни.
Кроме трудоемкости процесс библиографирования отличается еще и сложностью. Сложность состоит в том, что полные сведения должны быть в наличии к началу нового года, поскольку библиотека подает многочисленные сведения по публикациям трудов в различные университетские и государственные инстанции. Это превращает библиографическую по существу работу в небиблиографическую и даже не библиотечную. Кроме того, эта работа всегда сверхсрочная, а требования к ней не дают права на ошибку. Для примера того, какого рода сведения требуются, приведем список справок, которые были поданы в 2000 году:
|
|
|
МЕТОДИЧЕСКИЕ пособия естественных факультетов ВГУ. 1995-2000 гг. - 430 названий.
МЕТОДИЧЕСКИЕ пособия экономического и гуманитарных факультетов ВГУ. 1998 г. - 115 названий.
МЕТОДИЧЕСКИЕ пособия экономического и гуманитарных факультетов ВГУ. 1999 г. - 112 названий.
МЕТОДИЧЕСКИЕ пособия экономического и гуманитарных факультетов ВГУ. 2000 г. - 44 названия.
МОНОГРАФИИ, изданные учеными ВГУ в 1995 г. –
32 названия.
МОНОГРАФИИ, изданные учеными ВГУ в 1996 г. –
27 названий.
МОНОГРАФИИ, изданные учеными ВГУ в 1999 г. -
52 названия.
МОНОГРАФИИ, изданные учеными ВГУ в 2000 г. –
24 названия.
НАУЧНЫЕ публикации И.Я. Чернухиной – 73 названия.
ПРОДОЛЖАЮЩИЕСЯ издания ВГУ. 1999 г. –
39 названий.
ПРОДОЛЖАЮЩИЕСЯ издания ВГУ. 2000 г. –
24 названия.
ПУБЛИКАЦИИ В.В. Гусева – 102 названия.
ПУБЛИКАЦИИ М.В. Сухановой – 25 названий.
ПУБЛИКАЦИИ М.Д. Карпачева – 125 названий.
ПУБЛИКАЦИИ сотрудников ЗНБ ВГУ. 1995 г. – 25 названий.
ПУБЛИКАЦИИ сотрудников ЗНБ ВГУ. 1996 г. – 51 название.
ПУБЛИКАЦИИ сотрудников ЗНБ ВГУ. 1997 г. –
22 названия.
ПУБЛИКАЦИИ сотрудников ЗНБ ВГУ. 1998 г. –
37 названий.
ПУБЛИКАЦИИ сотрудников ЗНБ ВГУ. 1999 г. –
38 названий.
ПУБЛИКАЦИИ сотрудников ЗНБ ВГУ. 2000 г. –
22 названия.
ПУБЛИКАЦИИ ученых ВГУ по проблемам высшей школы – 150 названий.
ПУБЛИКАЦИИ ученых ВГУ. Гуманитарные науки.
1999 г. – 95 названий.
ПУБЛИКАЦИИ ученых исторического факультета ВГУ. – 63 названия.
СБОРНИКИ, изданные учеными ВГУ в 2000 г. –
26 названий.
СБОРНИКИ, изданные учеными ВГУ. 1999 г. –
36 названий.
СПИСОК авторефератов диссертаций по естественным наукам за 1999 г. (ВГУ) – 38 названий.
СПИСОК методических пособий гуманитарных факультетов. 2000 г. – 62 названия.
СПИСОК методических пособий естественных факультетов. 1998-2000 гг. – 227 названий.
СПИСОК монографий по гуманитарным и социально-экономическим наукам. 1995-2000 гг. – 134 названия.
СПИСОК монографий по естественным наукам.
1995-2000 гг. – 81 название.
СПИСОК неопубликованных работ ЗНБ ВГУ –
56 названий.
СПИСОК публикаций доцента Н.А. Протасовой –
73 названия.
СПИСОК публикаций Е.Э. Мучник – 53 названия.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия с грифом. 1996-1999 гг. - 23 названия.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников биолого-почвенного факультета. 1997-1999 гг. - 8 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников географического факультета. 1997-1999 гг. - 2 названия.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников геологического факультета. 1997-1999 гг. - 3 названия.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников исторического факультета. 1997-1999 гг. - 18 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников общеуниверситетских кафедр. 1997-1999 гг. - 8 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников подготовительного факультета. 1997-1999 гг. – 10 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников факультета журналистики. 1997-1999 гг. - 1 название.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников факультета ПММ. 1997-1999 гг. - 6 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников факультета РГФ. 1997-1999 гг. – 17 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников факультета философии и психологии. 1997-1999 гг. - 11 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников физического факультета. 1997-1999 гг. - 6 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников филологического факультета. 1997-1999 гг. - 14 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников химического факультета. 1997-1999 гг. - 5 названий.
УЧЕБНИКИ и учебные пособия сотрудников экономического факультета. 1997-1999 гг. – 11 названий.
УЧЕБНИКИ, изданные учеными ВГУ в 1999 г. –
7 названий.
УЧЕБНИКИ, изданные учеными ВГУ в 2000 г. –
3 названия.
УЧЕБНЫЕ пособия сотрудников юридического факультета. 1997-1999 гг. - 39 названий.
УЧЕБНЫЕ пособия, изданные учеными ВГУ в 2000 г. – 24 названия.
УЧЕБНЫЕ пособия, изданные учеными ВГУ в 1999 г. – 66 названий.
Всего: 2795 названий.
Данный список отражает только те справки, в которых приводятся библиографические описания публикаций. Кроме них, составляется еще достаточно большое количество справок статистического характера. Например, общее количество публикаций за год, количество статей и тезисов, количество статей в центральной печати, количество публикаций в зарубежной печати, количество книг более 3 печатных листов и т.п. Составляется множество сравнительных таблиц, отражающих информацию за несколько лет.
Подобное количество справок можно дать, используя только электронную картотеку статей, которая значительно облегчает поиск, уменьшает затраченное на него время и позволяет быстро распечатать результаты поиска. Но это происходит, если уже при введении данных учесть все необходимые поисковые признаки. Поэтому библиографическая запись снабжается предметными рубриками, отражающими содержательную сторону публикации, и ключевыми словами, отражающими ее формальные признаки, более важные для составления отчетов.
В ключевых словах отмечаются следующие параметры: факультет, кафедра или подразделение; тип публикации: монография, учебник, учебное пособие, сборник статей, сборник тезисов, статья (из сборника, журнальная, газетная), депонированная рукопись, автореферат диссертации, продолжающееся издание, методические указания; издание (центральное, зарубежное или местное); если есть, зарубежные авторы. Кроме того, учитывая важность этой тематики, делается пометка о том, что публикация касается проблем высшей или средней школы. Указывается также и год издания работы.
Количество необходимых поисковых признаков год от года растет по мере расширения круга интересов получателей данной информации. Поэтому работа по совершенствованию картотеки не прекращается и не прекратится в обозримом будущем.
После подключения библиотеки к Интернет, на ее сайт регулярно выкладываются общие сведения по трудам (годовые списки монографий, учебников, учебных пособий, методических указаний). По мере необходимости делается их обновление. С апреля 2001 г. картотека трудов сотрудников ВГУ стала доступна через Интернет.
При всей оперативности и удобстве в работе электронная картотека трудов не исчерпала своих информационных возможностей и содержит большой потенциал ее принципиального совершенствования. Это касается, в первую очередь, возможности перевести ее в разряд полнотекстовых баз данных. Сейчас – это библиографическая картотека, отражающая только информацию о публикациях. Полнотекстовая же база данных позволила бы, помимо перечня работ ученого или кафедры, сразу прочесть, скопировать или распечатать любую из этих работ. Особенно важно это было бы для работ, отсутствующих в фондах библиотеки. Пока на этом пути существует много препятствий как технического, так и правового порядка, из которых не последнее место занимает проблема авторских прав. Но работа по созданию виртуальных библиотек идет полным ходом и, возможно, в скором будущем и наша картотека станет полнотекстовой базой данных и будет способна удовлетворить любые информационные потребности наших пользователей.
Любовь Дмитриевна Кузнецова,
зав. отделом каталогизации
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 172; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!