Прежде чем вы начнете выполнять задания вашего списка, просмотрите его
И подумайте какие дела вы можете поручить другим. Речь не идет о няне для
Ухода за вашим ребенком или ваших подчиненных. Подумайте о том, не помогут
Ли вам справиться- с этими делами люди, находящиеся в положении равном с
Вами или даже ваше начальство: не смогут ли они сделать эти дела быстрее и
Легче, или хотя бы предложить вам более простые и короткие пути решений
Стоящих перед вами проблем.
Если это позволяют условия вашей работы, то вы можете попытаться
Составить список необходимых дел к концу каждого дня. Если это возможно,
Обязательно сделайте так. Не исключено, что вы заранее знаете о
Невозможности выполнить все намеченные дела. Когда у вас в списке слишком
Много дел, то лучше заранее выбрать дела, которые можно выполнить, и дела,
Которые вы не сможете сделать, что лучше делать, (а что не делать), чем
Положиться на волю случая.
Я хочу особо подчеркнуть: вы должны определить приоритеты. Некоторые
Люди хотят включить в списки как можно больше разных дел. В результате у них
Высок процент выполнения их планов, но эффективность их деятельности -
низка, потому что задания, которые они выполняют относятся к группе "В".
Другие люди любят начинать выполнять дела по порядку в строгом соответствии
С их очередностью в списке, не зависимо от значимости этих дел. Самое лучшее
|
|
|
- это взять ваш список и поставить возле каждого дела "А", "Б" или "В" в
Зависимости от их важности для вас. Постарайтесь внимательнейшим образом
Отнестись к распределению приоритетов.
Я знаю одного человека, который любил раскрашивать записи в списке и
Помечал менее значимые дела черным цветом, а более значимые - красным. Для
Людей, которым нелегко придерживаться приоритетного распределения дел, я
Рекомендовал разделять список на три листка: на первом записывались дела
"А", на втором -дела "Б", а на третьем - многочисленные дела из группы "В".
При этом списки "А" и "Б" помещались поверх списка "В". Поэтому всякий раз,
если вы обращались к списку "В" прежде, чем дела из первых списков не были
Завершены, вы осознавали, что используете свое время не самым лучшим
Образом.
Дела, упомянутые в списке "Что надо сделать", можно группировать
по-разному. Их можно распределить в зависимости от характера дел:
"поговорить по телефону", "написать", "подумать", "принять решение",
"продиктовать". Вы можете объединить ваши дела по сходству содержания дел
|
|
|
(допустим, "о загрязнении окружающей среды") или по общему месторасположению
(несколько ваших клиентов, проживающих в одном и том же месте). Можно
Объединить вместе дела, относящиеся к одному и тому же лицу (несколько дел,
Требующих внимания вашего начальника).
Не переживайте, если вы не смогли выполнить все в вашем списке
А теперь начинайте работать по списку, выполняя задания "А" до того,
как приступили к делам "Б", а Дела из категории "Б" исполняйте до того, как
сделаете дела "В". Возможно, что иногда вы выполните все дела из вашего
Списка, но скорее всего у вас не хватит времени, чтобы справиться со всеми.
Если вы делаете их в порядке их значимости, то и в этом случае может так
получиться, что вы не сделаете все дела "А". Иногда вы сможете сделать дела
"А" и "Б". Другой раз - все дела "А", "Б" и лишь несколько дел "В". Лишь
Редко вы сможете добраться до конца вашего списка. При выполнении списка
Важна не сокрушительная победа над ним, а ваше активное участие в правильном
использовании времени. Если вы справились с выполнением дел из группы "А",
|
|
|
не спешите переходить к делам "Б" и "В", а подумайте:
не включить ли в список другие дела "А", о которых вы думали, но не
включили, например, переделку вашей системы досье, завершение чтение "Войны
и мир", выбор подарка вашей тете на день рождения. Раз уж у вас появилось
Дополнительное время, почему бы не начать эти дела сегодня?
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!