ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию;
2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.
Объектом автоматизации являются процессы по управлению государственными кадрами, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.
Процессы управления государственными кадрами включают в себя:
· планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
· произведение расчета заработной платы;
· оперативного учета движения кадров;
· ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
· рекрутинг персонала на вакантные должности;
· ведение архивов без ограничения сроков давности;
· публикация открытой части информации системы населению.
Данные процессы осуществляются следующими специалистами:
· Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;
· Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;
· Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;
· Табельщиками и сотрудниками табельных бюро;
· Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.
Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2000 года № 333.
|
|
|
Также в этом разделе можно описать "Существующее программное обеспечение":
В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:
· Система расчета заработной платы;
· Система документооборота;
· Реестр сотрудников.
Система расчета заработной платы
Система реализована сотрудниками Федерального агентства.
Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.
Система реализует следующие функции: ...
Система документооборота
Система реализована сотрудниками Федерального агентства.
Система используется экономистами планово-экономического отдела.
Система реализует следующие функции: ...
Реестр сотрудников
Реестр сотрудников ведется инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу.
Реестр реализует следующие функции: ...
Также в этом разделе можно описать "Существующее техническое обеспечение":
Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Федеральному агентству "Государственные кадры".
|
|
|
Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД.
Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.
Также в этом разделе можно описать "Существующее нормативно-правовое обеспечение":
Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· т.д.
Также в этом разделе можно добавить "Описание процессов федерального агентства":
Участники процесса: Прием сотрудника на работу
| N | Наименование подразделения | Выполняемые действия | Используемые ресурсы | Дополнительная информация |
| 1 | Отдел кадров | Проведение собеседования | Сотрудник отдела кадров | Возможно привлечение технических специалистов |
| 2 | Отдел кадров | Прием документов | Сотрудник отдела кадров | |
| 3 | Служба безопасности | Проверка подлинности поданных документов | Сотрудники службы безопасности | Возможны запросы дополнительной информации |
| 4 | ... | ... | ... | ... |
3.3.1.1 Схема информационного взаимодействия процесса «Прием сотрудника на работу»:
рисунок 1: Схема информационного взаимодействия процесса «Прием сотрудника на работу»
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 93; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!