Федеральное государственное автономное образовательное
Учреждение высшего профессионального образования
«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ В г. ТАГАНРОГЕ
(ТТИ Южного федерального университета)
ФАКУЛЬТЕТ АВТОМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
КАФЕДРА СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ
Отчет
по преддипломной практике
на тему
«»
Выполнил:
ст. гр.
ФИО
Проверил:
асс. кафедры САиТ
Шевченко О.В.
Таганрог
2012
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Общие требования к оформлению отчета
Параметры документа:
Отчет оформляется на листах формата А4 (210x297 мм)
Поля: левое 30 (25), правое 10 (15), верхнее и нижнее 20.
Текст отчета печатается через 1,5 интервала (межстрочный интервал 18 (18,5)pt)
Шрифт : Times New Roman, размер шрифта 14 pt. Абзацный отступ 1,0–1,25 см по всему документу. Выравнивание – по ширине. Межстрочное расстояние – 18.
Выбранные значения межстрочного интервала и размера шрифта должны соблюдаться в пределах текста всего отчета.
Каждый раздел начинается с новой страницы.
Заголовки раздела оформляется без абзацного отступа: размер шрифта 16 pt, выравнивание по середине. Интервал после заголовка раздела 20. Межстрочное расстояние – 18.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Заголовок подраздела не выносится на отдельную страницу и оформляется с абзацным отступом 1,0 – 1,25 см. Размер шрифта заголовка подраздела 14 (полуж.). Интервал до – 12 пт, интервал после – 8 пт. Выравнивание – слева. Межстрочное расстояние – 18.
|
|
|
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если текст отчета не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если текст отчета имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Например:
Безопасность и экологичность при эксплуатации информационной системы
Анализ безопасности
6.1.1
6.1.2
6.1.3 Разработка защитных и профилактических мероприятий
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
|
|
|
Содержащиеся в тексте перечисления требований, положений, указаний обозначают арабскими цифрами со скобкой (например: 1), 2), 3) и т.д.) или выделяют с помощью « ·»
Каждый подраздел, пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца (размер отступа 10-15 мм).
Подписи к рисункам и заголовки таблиц – размер шрифта 14.
Требования к нумерации страниц
Числовые номера страниц проставляются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа.
Оформление иллюстраций в тексте отчета
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Все иллюстрации в тексте отчета (схемы, графики, рисунки, фотографии и т.п.) именуются рисунками. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (текст под рисунком). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 2.2 – Организация работ на этапе проектирования, причем точка после подписи с номером рисунка не ставится.
|
|
|
В повторных ссылках на рисунки следует указывать сокращенно слово «смотри». Например: «…схема работы пользователя с информацией (см. рисунок 2.3)».
Оформление таблиц в отчете
Таблицы имеют сквозную нумерацию, обозначенную арабскими цифрами внутри раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают сразу за словом «Таблица» через тире, например: «Таблица 6.1 – Факторы трудового процесса». Слово «Таблица…» помещают над левым верхним углом таблицы. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Графу «N п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед его наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф.
|
|
|
При ссылке на таблицу в тексте пишут, например, так: «Основные факторы трудового процесса пользователя сведены в таблицу 6.1», при этом сокращение при ссылке не допускается.
Если в пояснительной записке одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица 6.1» не пишут, а помещают после листа с упоминанием в тексте с содержательным заголовком.
Цифровые данные в графах таблицы выражают в различных единицах, размерность их указывают в заголовке каждой графы.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то над таблицей помещают сокращенное обозначение этой единицы.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее «шапку» и «боковик». При делении таблицы на части допускается ее «шапку» и «боковик» заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы, заголовок таблицы не повторяют. Например «Продолжение таблицы 6.1»
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием параметра или показателя (после обозначения единицы) в боковике таблицы или в заголовке графы.
Если цифровые или иные данные в какой-либо из граф таблицы не приводятся, то в этой графе ставится прочерк.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией двойной толщины.
Цифры в графах таблиц следует располагать, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Таблицы должны быть наглядными, понятными без обращения к тексту.
Во всех случаях лист с таблицей (если она выполнена на отдельном листе) необходимо помещать после первой ссылки на нее в тексте и размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота отчета.
Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 114; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!