Демонстрационные и раздаточные материалы
Nbsp;
Методические рекомендации
По подготовке и проведению презентации
Тольятти 2014г
Содержание
Введение……………………………………………………………3
1. Подготовка презентации………………………………………4
1.1. Основы основ презентации……………………………..4
1.2. Содержание презентации……………………………….5
1.3. Форма презентации…………………....................……..7
1.4. Демонстрационные и раздаточные материалы…….....8
1.5. Подготовка к презентации……………………….…….9
1.6. Навыки публичного выступления………..............…..11
2. Критерии оценки презентации………………………………13
2.1. Критерии самостоятельной оценки презентации……13
2.2. Критерии оценки презентации преподавателем….….14
Список литературы………………………………………….…..16
Введение
Формирование сегодняшнего поколения, способного к жизненному и профессиональному самоопределению в условиях рыночных отношений, стало реальным требованием времени. Обществу, в котором, несмотря на объективные и субъективные трудности, все больше и больше распространяется философия рыночной экономики, предпринимательства, демократических норм жизни, необходимо решить задачу социально-экономической подготовки учащихся, создать условия для всеобщей экономической грамотности.
Отечественная педагогическая наука, как и прежде, ставит перед образовательной системой задачу воспитать человека, который сможет:
|
|
|
· самостоятельно, критически и творчески мыслить;
· вырабатывать убеждения и защищать их;
· применение этих знаний для творческого преобразования действительности.
Все это составляет органическую часть в подготовке молодежи к труду в новых условиях хозяйствования.
Быстро изменяющаяся хозяйственная практика ставит перед специалистом любого уровня множество проблем экономического, финансового, организационного характера. В поисках решения этих проблем особо важное значение имеет такая черта современного выпускника как творческий подход к делу, умение представить свою позицию, презентовать собранную информацию.
Рекомендации раскрывают основы подготовки презентации: элементы, содержание, формы, навыки публичного выступления.
Разработанные критерии дают возможность максимально объективно оценить презентованный материал, как преподавателем, так и самостоятельно студеном до защиты.
Подготовка презентации
Основы основ презентации
Презентация, устное публичное выступление — важный элемент деловой и жизненной активности. При всем разнообразии видов, жанров, времени, тем выступлений и аудиторий, к которым они обращены, большинство презентаций объединяет следующее:
|
|
|
· они строго приурочены к началу и окончанию в определенное время;
· они носят достаточно официальный характер;
· они обращены и представлены группе слушателей.
Иногда выступает один человек, иногда в презентации участвуют несколько человек, как при групповом обсуждении. Часто презентация включает время для вопросов и ответов, позволяя слушателям участвовать более активно. Очевидно, что выступления так же разнообразны, как деловые ситуации. Умению делать эффективные и убедительные презентации можно научиться. Это, безусловно, относится к достоинствам, которые требуются в любой профессиональной деятельности.
Эффективная презентация состоит из следующих элементов:
· формулирование цели презентации и целей аудитории;
· определение информации, важной для слушателей;
· организация информации;
· подбор конкретных данных (фактов, цифр, ссылок и т.д.);
· выработка стиля презентации;
· подготовка демонстрационных и раздаточных материалов;
· подготовка к презентации;
· установление контакта с аудиторией;
· владение навыками публичного выступления (вербальные и невербальные коммуникативные навыки);
· презентация проекта, его результатов, преимуществ, перспектив;
|
|
|
· эффектное завершение презентации.
Как правило, чем продолжительнее и официальнее выступление, тем более детальной должна быть подготовка. Однако вне зависимости от того, официальная у Вас презентация или неофициальная, короткая или длинная, Ваша первая задача - обдумать, что Вы хотите сказать, как Вы это скажете и как Вас воспримет аудитория.
Ваша цель. Зачем Вы выступаете и чего хотите добиться своим выступлением. Продумайте общие и конкретные цели.
Любая удачная презентация направлена на то, чтобы:
· привлечь внимание,
· вызвать интерес,
· стимулировать желание,
· обеспечить убежденность и
· побудить к действию тех, к кому она обращена.
Подготавливая презентацию, Вы должны четко понимать, какие действия или реакцию Вы хотите получить от аудитории. Попробуйте сформулировать свою цель, используя следующую формулу:
Цель выступления — (информировать, убедить, уговорить ...), кого {ваши слушатели — ), в чем {содержание), чтобы они смогли {действия /реакция аудитории), чтобы таким образом {результат).
Ваши слушатели. Кто будет слушать Ваше выступление? Сколько человек будут Вас слушать? Каков средний возраст слушателей? Будет ли аудитория настроена доброжелательно или скептически? Знаете ли Вы своих слушателей? Хорошо ли они знакомы с Вашей темой? Что объединяет слушателей? Есть ли среди них Ваши знакомые? Ответы на эти вопросы подскажут Вам, какой подход выбрать, какую информацию сообщить, как провести все выступление в целом.
|
|
|
Содержание презентации
Идеи. Какие идеи помогут Вам сообщить информацию и убедить слушателей. Продумайте, что нужно сказать слушателям для достижения Вашей цели. Сформулируйте и запишите основные идеи Вашего выступления. Важно, чтобы они выражали концепцию, продукт или характеризовали Вас самих.
Способ изложения. Решите, какой подход больше подходит для Вашей темы. Выберите лучший способ представления информации шаг за шагом. Запишите тезисы.
Определите основные пункты Вашей речи, исходя из цели и главных идей. Спросите себя: «Что нужно слушателям, чтобы они поняли, что я хочу им сказать, и поверили в то, в чем я хочу их убедить?»
Просмотрите свои наброски. Соотнесите каждый пункт с главными идеями. Уберите те пункты, которые к ним не относятся. Помните об ограничении во времени. Выпишите и сгруппируйте основные пункты. Вернитесь к цели выступления. Задайте вопрос: будет ли достигнута цель, если будут изложены / развиты следующие пункты:
Порядок изложения. Отберите только те пункты, которые вам совершенно необходимы (3-4 пункта). Сделайте их максимально короткими и понятными. Помните: возможности восприятия информации (даже самой интересной) ограничены. Продумайте порядок изложения (последовательность пунктов).
Основные пункты составляющие содержание презентации:
· Почему перемены необходимы, (аудитория узнает, о чем вы будете говорить)
· Что было предпринято для осуществления перемен.
а) изложите все шаг за шагом;
б) оцените альтернативы или продвигайтесь от менее спорных вопросов к более спорным;
в) покажите процесс (прогресс) и результаты (выводы).
· Решение проблемы, рекомендации, демонстрация выгод и преимуществ данного решения.
Сбор информации (конкретных фактов, аргументов, доказательств).
Проведите исследование и найдите аргументы, которые подтвердят Ваши идеи и выводы. Подберите материал для поддержки или доказательства каждого пункта. Материал должен содержать точные и достоверные факты и быть аргументированным ответом на потенциальный вопрос, связанный с тем или иным пунктом Вашей речи.
Форма презентации
Структура. Лучше всего аудитория понимает и запоминает основные пункты, если перечислить их в начале, развить и обосновать в середине, сформулировать и усилить в конце презентации.
Обычно презентация состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.
Вступление является решающим для успеха презентации. Оно должно быть живым, четким, сильным и оригинальным. С самого начала вы должны заставить аудиторию заинтересоваться тем, что вы скажете. Во вступлении вы сообщаете о цели выступления. Это привлечет внимание слушателей, представит тему, позволит слушателям узнать, как вы представите тему и основные пункты, послужит переходом к основной части выступления.
Выступление можно начать риторическим вопросом, короткой яркой историей, цитатой, ссылкой на авторитет, шуткой, относящейся к теме презентации.
Основная часть презентации должна развивать каждый основной пункт, подкреплять каждый пункт доказательством (словесным и наглядным), подводить итоги по каждому основному пункту, прежде чем перейти к следующему. Все пункты должны быть связаны логически и соединены переходами, создающими поток мыслей и указывающими направление выступления.
Заключение подводит итоги сказанному и призывает к действию. Заключение должно вытекать из содержания основной части, содержать ссылки на вступление, чтобы связать речь воедино, подводить итоги всех основных пунктов, формулировать тему заново и усиливать ее, давать убедительные энергичные рекомендации и решительно призывать к действию.
Язык. Подумайте, как разговорный язык отличается от письменного. Стиль вашей презентации должен быть разговорным. Сделайте свое выступление как можно более простым и естественным. Лучший способ оценить написанное — прочитать текст вслух и отредактировать те слова и выражения, которые были сформулированы неудачно.
Юмор. Многие выступающие начинают речь с шутливого замечания, которое позволяет «расшевелить» публику и привлечь ее внимание. Шутки и нотки юмора помогают снять напряжение, разрядить обстановку, обеспечить восприятие какого-либо факта и установить контакт с аудиторией. Не стоит забывать, однако, что юмор чрезвычайно субъективен: то, что смешно одному, может совсем не понравиться другому. Ни в коем случае не используйте шутки, которые могут кого-то оскорбить или обидеть. Шутка дурного вкуса или на чей-то счет — очень плохая линяя поведения, которая может разрушить Ваш контакт с аудиторией и свести на нет все Ваши усилия.
Стиль. Вряд ли кого-нибудь привлечет презентация, которую проводят неподвижные, монотонно бубнящие люди-манекены. В той же степени непривлекательно выглядят нервозные, излишне жестикулирующие и тараторящие выступающие. Каждая презентация, как групповая, так и индивидуальная, требует тщательного планирования и режиссуры.
Аудитория ожидает, что ее будут информировать, убеждать и развлекать. Однако излишняя драматизация выступления, скорее всего отвлечет слушателей от содержания. Помните об этом и соблюдайте меру в использовании эффектных приемов.
Демонстрационные и раздаточные материалы
Графики и схемы разного рода, фотографии, чертежи, рисунки, слова и выражения, напечатанные увеличенным шрифтом и представленные на плакатах или с помощью проектора, иллюстрации, наброски, слайды, видеокассеты, демонстрационные доски, фильмы, компьютерные презентации.
Демонстрационные и раздаточные материалы:
· дают возможность представить понятия и проблемы визуально и графически;
· помогают слушателям запоминать информацию, обеспечивая визуальные образы, создавая аналогии и ассоциации с услышанным;
· обеспечивают разнообразие во время слушания;
· вносят ясность;
· расширяют понимание слушателей, обеспечивая визуальную поддержку;
· обеспечивают организационную структуру, чтобы запомнить порядок изложения и важную информацию, которую потом можно обсудить;
· дают возможность подчеркнуть важность информации;
· усиливают ключевые пункты;
· позволяют расширить воздействие на слушателей;
· способствуют убеждению.
Очевидно, что выбор конкретных материалов и способа их демонстрации зависит от выступления и выступающих и решается субъективно. Однако есть ряд принципов, соблюдение которых поможет использовать демонстрационные и раздаточные материалы наиболее эффектно и эффективно.
Подготовка к презентации
Тщательно подготовьте и спланируйте свое выступление. Запомните последовательность пунктов и вопросов. Репетируйте, останавливаясь на ключевых моментах. Экспериментируйте с паузами и выделением слов, повышением и понижением тона, с использованием демонстрационных и раздаточных материалов и оборудования, с тем, как Вы стоите, двигаетесь, смотрите на слушателей.
Речь. Отрепетируйте свое выступление заранее:
· Прочитайте выступление вслух. Сделайте это точно так же, как если бы Вы уже находились перед публикой.
· Оденьтесь так же, как во время презентации. Станьте перед зеркалом. По возможности, сделайте аудио- и видеозапись выступления.
· Выступите перед друзьями и знакомыми. Попросите их обеспечить обратную связь относительно громкости, скорости, ясности, тона, ритма, произношения, зрительного контакта и пр. Продумайте замечания и предложения.
· Проверьте время.
· Не читайте. Старайтесь, как можно реже заглядывать в свои записи.
Место и время презентации. Найдите возможность побывать и, если позволят обстоятельства, произнести свою речь в том месте, где пройдет выступление. Выясните, насколько велико помещение, какова планировка, можно ли ее изменить, есть ли в помещении сцена или подиум, будет ли вас видно и слышно, регулируется ли освещение, необходим ли микрофон и кто его может отрегулировать.
Оставайтесь в рамках отведенного времени. Не ускоряйте выступление. Уберите посторонний материал, сожмите содержание. Используйте более медленный темп, чем в обычной речи.
Технические средства. Прорепетируйте с наглядными материалами и оборудованием. Появитесь на месте заранее. Проверьте все оборудование. Выясните, регулируется ли освещение и нужно ли будет затемнить помещение при использовании проектора со слайдами. Не увлекайтесь демонстрацией технических возможностей. Помните: это лишь вспомогательные средства презентации. Самые передовые технологии не заменят общения со слушателями. Не теряйте с ними контакта. Закончив работу с демонстрационными материалами, выключите оборудование.
Контакт со слушателями. Первые минуты презентации являются самыми важными. Вступление в контакт имеет настолько важное значение, что его можно считать отдельным этапом презентации. Начните выступление, буквально шагнув навстречу слушателям. Продумайте, как установить визуальный контакт с аудиторией. Если помещение достаточно велико, мысленно разделите его на четыре части и переводите взгляд от центра одной четверти к центру другой четверти. Если помещение невелико, постарайтесь иногда смотреть на всех присутствующих.
Реакция слушателей. Изменение выражения лица, движения тела, шум, громкие разговоры и другие сигналы скажут Вам, как настроена аудитория и как Вы справляетесь со своей задачей.
Найдите среди слушателей человека, который чуть наклонился вперед и оживленно кивает головой. Этот слушатель поддержит вас и придаст уверенности. Если слушатели начинают хмуриться или отрицательно качать головой, вам, возможно, придется давать дополнительные объяснение и отвечать на вопросы. Скрещенные руки и ноги могут означать неприятие ваших идей или то, что в помещении холодно.
Научитесь «читать» своих слушателей, однако никогда не воспринимайте язык тела вне контекста. Существует огромное количество книг и пособий, посвященных невербальной коммуникации. Изучайте их.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 363; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!