Нумерация страниц. Колонтитулы
Петрозаводский Государственный Университет
Кафедра физики твёрдого тела
Факультет Горно-геологический
Отчёт
по дисциплине "Информатика"
на тему
"Исследование возможностей Microsoft Word 2007"
выполнили студенты группы №21107
Поплевин В.О.
Назаров И.Ф.
Проверил: Пенние И.В.
г. Петрозаводск
2012
Оглавление
Цель
1. Практическое освоение
2 .Стили
3. Оформление границ страницы
4.Оглавление. Стили и заливка
5. Нумерация страниц. Колонтитулы
6.Таблицы
7.Работа с изображениями
8. Диаграммы
9. Окно Вставка диаграммы
10.Работа со списками
11. Анализ
12. Выводы
Заключение
Цель
Целью данной работы является изучение новых возможностей текстового редактора Microsoft Office Word. Кроме того, во время исследования новых функций я углубляю уже имеющиеся знания и развиваю в себе тестерские и исследовательские навыки. Это очень важно для моего дальнейшего образования и даже получения профессии. Microsoft Word имеет почти безграничное число возможностей, которые чаще всего остаются незамеченными из-за использования рядовыми пользователями только базовых функций. Но ведь не зря же создатели старались? Поэтому необходимо хотя бы попытаться оценить их труд и изучить. Не менее важной целью моей работы является получение заветного "плюсика" и допуска к зачету.
Стили
|
|
|
В первый день работы мы стали оформлять титульный лист. Для этого создатели MS Word предусмотрительно снабдили текстовый процессор несколькими образцами титульных листов, доступных через меню Вставка. После нажатия на кнопку Титульная страница, появляется возможность выбора из нескольких заготовок. Достаточно выбрать понравившуюся и подогнать под свой вкус. Это делается очень легко. В оформлении этого отчета использован образец под названием "Строгая".
Исследование затягивает, поэтому мы решили не останавливаться на достигнутом и поработать со стилями. При виде обширной библиотеки стилей непроизвольно начинаешь привередничать. Чтобы всё-таки определиться, мы решили придерживаться единого стиля оформления всей работы и для оформления титульной страницы использовали стили "Строгие". Кроме обширной библиотеки стилей MSWord имеет возможность редактировать стили по пользовательскому вкусу. Можно изменять цветовые гаммы стилей, выбирая из имеющихся или создавая собственные цветовые сочетания. Кроме того, существует возможность изменять шрифт начертания букв. Эти возможности доступны после нажатия кнопки Изменить стили. Самые привередливые имеют возможность создавать собственный стиль. Опция становится доступной после нажатия кнопки на панели Стили или комбинации клавиш Alt+Ctrl+Shift+S и выбора соответствующей кнопки на появившейся панели.
|
|
|
Оформление границ страницы
Рисунок 1
Мы решили продолжить эксперименты с оформлением и первым делом оформили рамку на титульном листе. Опция доступна на панели Разметка страницы после нажатия кнопки Границы страниц. После её нажатия появляется окно:
Здесь можно выбрать тип, цвет, ширину, рисунок, положение и размещение рамки на свой вкус. В данном случае на скриншоте показаны установки для рамочки на моём титульном листе.
Оглавление. Стили и заливка
Рисунок 2
После завершения работы с титульным листом мы приступили к оформлению оглавления. Опять же, предусмотрительные создатели сделали возможным выбор оформление оглавления по образцам (Ссылки - Оглавление). При нажатии этой кнопки появляется меню:
Здесь по своему вкусу выбираем образец и применяем его. Или создаем собственный и тоже применяем. Если нажать на кнопку Добавить текст, появится форма для добавления текста согласно выбранному образцу оглавления. Чтобы добавить вновь напечатанный текст в оглавление достаточно щелкнуть на оглавлении левой клавишей мыши (ЛКМ) и на появившейся рамочке щелкнуть кнопку Обновить таблицу. В оглавление будут добавлены новые заголовки с указанием номеров страниц, на которых они располагаются. При необходимости меняются и номера расположения страниц ранее добавленных заголовков.
|
|
|
Кроме непосредственно стилевого в оформлении титульного листа нам помогла команда контекстного меню, вызываемого кликом ПКМ на рабочей области, Абзац. С помощью меню Абзац мы сделали выравнивание на странице и настроили межстрочные интервалы, чтобы текст лучше читался и на листе не было слишком много пустых мест.
Оформление, как титульного листа, так и всей работы не обошлось без настроек шрифта. Если приходится работать со стандартными настройками (изменение размера, цвета, характера шрифта), можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели Шрифт. Для включения особых эффектов корректируемый текст нужно выделить, нажать на нём ПКМ и в появившемся контекстном меню выбрать Шрифт.
Нумерация страниц. Колонтитулы
Мы поняли, что не хватает чего-то для завершения минимального оформления работы. Пролистав начатый труд вдоль и поперёк, мы поняли, что у нас не пронумерованы страницы. Следовало исправить этот недостаток. Для этого мы щелкнули ПКМ на вкладке Вставка, далее выбрали кнопку Номер страницы. В появившемся меню следовало выбрать положение номера страницы. Также там можно было изменить формат номеров страницы, кликнув на соответствующей кнопке меню. После этого работа стала похожа не на труд семиклассника, а на отчёт по информатике студентов первого курса.
|
|
|
С оформлением покончено.
Таблицы
Затем мы начали работать с таблицами. Мы начали с непосредственно добавления таблицы в документ. Таблица вставляется после нажатия соответствующей кнопки в меню Вставка. Попробуем это сделать:
|
|
| ||||||||
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
| |||||
|
| |||||||||
Для начала мы не стали создавать слишком большую таблицу. Вставила массив 4*4. Итак, посмотрим, что с ней можно сделать. При помещении курсора в область, ограниченную таблицей над областью вкладок появляется ещё одна Работа с таблицами, которая имеет две внутренние вкладки: Конструктор и Макет.
Рисунок 3
. Итак, начнём с того, что на вкладке Вставка нажмем кнопку Таблица и там выбираем кнопку Таблица Excel.
Рисунок 4
Перед нами появляется электронная таблица Excel. В ячейки можно заносить любые данные: числовые, текстовые и, главное, формулы. В ячейки столбца A мы поместили числа 1, 6, 21, 4, 321,6. А в ячейки второго столбца формулы:
| 1 | =A1+A4 | ||
| 6 | =A2*A5 | ||
| 21 | =МАКС (А1; А3; А6; А4; А3; А2) | ||
| 4 | =СРЗНАЧ (A1; A5; A3) | ||
| 321 | =ПИ () | 15.10.2009 | |
| 6 | =СУММ (A1; A5; A6) | Проверка связи |
Таблица на самом деле производит подсчет значений в ячейках, и, если поменять значение исходных данных, значения меняются. В целом таблица работает, как электронная таблица Microsoft Excel, недоступны только функции, связанные с изменением вида просмотра документа и все функции, относящиеся не к таблице, а к документу в целом.
Работа с изображениями
Для особо серьёзных людей Microsoft разработал обширную библиотеку стандартных изображений, чтобы украсить официальные и не очень документы. Доступны они в меню Вставка клип.
Диаграммы
Функция вставки и работы с диаграммами не является ключевой для процессора Microsoft word. Это скорее привилегия MS Excel. Но раз она есть, будем исследовать.
Рисунок 5
Рисунок 6
Окно Вставка диаграммы
В окне нужно выбрать вид диаграммы и нажать кнопку ОК. Будет автоматически вставлена выбранная диаграмма. Одновременно с этим появится окно Excel для работы с данными, отображаемыми в диаграмме. При их изменении изменяется и вид диаграммы в соответствии с измененными данными. Кроме того можно изменять цвет диаграммы и линий координатных осей. После вставки диаграммы нужно было её помучить на предмет изменяемости. Сначала мы поменяли значения данных, потом стиль оформления. Получилась красота, представленная в данной работе.
Работа со списками
Немаловажной частью исследования Word является работа с созданием списков. Базовый способ вставить список в документ - воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке Главная. Для корректной вставки заголовков в виде списков в оглавление этого недостаточно. Альтернативным способом задания списка является непосредственное создание нового стиля с нумерацией. Таким образом изменились у нас стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Это было не самой лучшей идеей, т.к были утеряны стандартные способы оформления текста, очень удобные для форматирования.
Анализ
Исследование функций MS Word только начато, а мы уже открыли много нового. Кроме того, раньше мы работали преимущественно с MS Word и нам было интересно наблюдать за различиями структуры этих достаточно похожих, но сильно различающихся процессоров. Мы должна\ы была освоить новые функции, до этого не используемые мной, и научиться исследовать различные возможности не только непосредственно процессора, но и программ вообще.
Выводы
Текстовый процессор Microsoft Word 2007 - удобная и функциональная программа для обработки текстовой информации. Несмотря на обилие функций, она доступна и легка в освоении разным категориям пользователей. Благодаря хорошим стандартным настройкам даже совсем неопытный пользователь способен создавать красиво и профессионально оформленные документы. Для профессионального пользователя предусмотрены широкие возможности для творческой деятельности, т.к доступно добавление в библиотеку стандартных образцов моделей с пользовательским содержимым. Кроме того, удобство интерфейса обеспечено вынесением кнопок наиболее используемых функций в область, легко доступную при работе.
Заключение
В заключение хотелось бы сказать, что процессор MS Word пригоден не только для создания профессионально оформленных текстовых документов, но и непосредственно для исследований его возможностей, развития тестерских навыков. В данной работе описана лишь малая часть всех его возможностей. Исследование остальных оставим следующим поколениям.
Кроме множества очевидных плюсов MS Word имеет некоторые недоработки. Первый я заметила при работе с формулами. Оказалось, что если вставлять в формулу букву английского алфавита, вводя её с клавиатуры, она отображается ромбом при использовании любого шрифта. Поэтому переменные приходилось вставлять, используя панель Вставка. Кроме того, не хватает автоматизации некоторых процессов.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 120; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!