Используйте простые инструменты
Некоторым людям необходим сложный софт, такой как InDesign или Photoshop, либо софт для обработки музыки и видео. Но большинству для работы чаще необходимы программы попроще. Если вы пишете текст, то можете использовать, например, обычный текстовый редактор: vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad или редактор, который не содержит ничего лишнего, – WriteRoom, OmmWriter, Q10.
Либо используйте ручку и бумагу, в них вообще нет ничего отвлекающего внимание, и они прекрасно выполняют свои функции.
Не мудрите с рабочими инструментами. Нет необходимости выбирать самый лучший текстовый редактор или искать идеальный блокнот с ручкой. Это просто маневры прокрастинаторов. Используйте простые инструменты, то, что у вас есть под рукой прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку перфекционизма.
Метод одного дела
Самый продуктивный метод работы – это метод одного дела. Нас приучили к мультизадачности, но правда в том, что наш мозг может удерживать концентрацию лишь на одном деле, и переключение внимания между разными задачами стоит нам потери этой концентрации.
Концентрация на одном деле означает, что вы прикладываете для его исполнения все усилия. Ваша продуктивность, соответственно, растет, качество работы повышается, и вы счастливы.
Несколько лет назад я не мог, сидя за работой, не проверять время от времени почту и не заглядывать на любимые интернет‑форумы и сайты. Сегодня я могу сесть и, сконцентрировавшись, заниматься одним делом, не отвлекаясь ни на что другое. Благодаря этому все изменилось. Дело в том, что в подобной ситуации вы буквально растворяетесь в деле, погружаетесь в него и в результате вкладываете все, что у вас есть, в работу. И это становится медитативным, трансформационным опытом. Вы обретаете счастье, напряжение и стресс исчезают, качество работы повышается.
|
|
|
Рассмотрим, из чего состоит метод одного дела и как вам развить способность к концентрации на одной задаче, если вы не сильны в этом (как и большинство людей).
Главные условия выполнения одного дела
Большая часть этих действий уже была описана нами ранее. Собранные вместе, они как раз и представляют данный метод.
• Закройте браузер и почтовую программу. Если для работы вам нужен браузер, убедитесь, что нет лишних открытых окон и вкладок, а на рабочем столе компьютера находится только самое необходимое.
• Исключите возможность появления любых сообщений и уведомлений.
• Выключите Интернет, если в нем нет необходимости, или отправьтесь туда, где нет Интернета (не сомневайтесь, такие места еще существуют).
• Закройте все программы и окна, которые не нужны вам для этой работы.
|
|
|
• Выберите для работы самую важную задачу.
• Очистите свой стол.
• Наденьте наушники (по желанию).
После того как окружающая вас обстановка будет соответствовать этим условиям (а вы должны научиться тратить не более нескольких минут на ее организацию), можете приступать к работе. Не делайте ничего лишнего, все внимание – только этой задаче. Что‑то не получается? Читайте дальше.
Как развить способность концентрироваться на одной задаче
Если вам сложно длительное время удерживать внимание на одной задаче, не беспокойтесь. Это нормально. Наш мозг в результате обучения привык переключаться между задачами.
Привычка к переключению выработалась благодаря тому, что проверка почты, просмотр блогов, посещение социальных сетей ассоциируется у нас с наградой. Наградой выступает то легкое чувство удовлетворения, которое мы испытываем, получив от кого‑нибудь сообщение (знак социального признания) или обнаружив интересные новости (приобщение к чему‑то прекрасному, значительному). Переключение между задачами становится циклом позитивной обратной связи, который сложно преодолеть методом одного дела.
Подходящим для этого средством является выработка позитивного отклика в процессе сосредоточенной работы. Этот процесс состоит из пяти шагов.
|
|
|
1. Начните с самого простого. Сначала вам нужно сосредоточиться на каком‑то одном задании в течение одной минуты. Отложите все, выберите одно важное дело и выполняйте его в течение одной минуты, не переключаясь ни на что другое. Это тяжело только вначале, если вы сделаете небольшое усилие, у вас получится. Это всего одна минута.
2. Наградите себя. Наградой за минутную концентрацию будет минута (или 30 секунд) отдыха, которой вы можете распорядиться по своему усмотрению. Проверьте почту. Или встаньте и немного пройдитесь. Сделайте растяжку, выпейте воды, помассируйте шею – наслаждайтесь своей маленькой победой. Большой успех складывается из маленьких достижений.
3. Повторяйте. Продолжайте чередовать одноминутную концентрацию и одноминутную награду в течение получаса (или 15 минут). Вы справитесь. Повторите этот цикл еще раз в течение дня. Порадуйтесь своим достижениям!
Теперь вы установили позитивную обратную связь от процесса работы над одним делом.
Примечание. Если вы почувствуете напряжение во время работы, которое возникает, когда вы покидаете свою зону комфорта, не волнуйтесь, это нормально. Встаньте, глубоко вздохните, встряхните ногами и руками, потянитесь, подвигайтесь, а затем опять сконцентрируйтесь. Стресс – это естественно, в таком случае помогут обычные движения.
|
|
|
4. Сделайте следующий шаг. Программа на другой день будет такой: 2 минуты работы, 1 минута отдыха. Действуйте так в течение 30 минут и повторите весь цикл несколько раз (2 или 3) в течение дня. И пусть вас не пугают необычные ощущения.
5. Продолжайте продвигаться маленькими шагами. Я думаю, вы поняли схему действий. Теперь чередуйте трехминутные периоды работы и минутный отдых. На следующий день – 4:1, потом – 5:1. Когда вы дойдете до 10 минут, то сделайте 2‑минутный перерыв. Когда дойдете до 20 минут, сделайте 3‑минутный перерыв. После 30 минут концентрации на одном деле вы можете позволить себе 5 минут отдыха. И как только вы доведете время работы до 30 минут, оставайтесь на этом уровне. Не нужно становиться трудоголиком.
Выработайте привычку получать позитивный отклик от концентрации на выполнении одного дела, и вы покончите со сложившейся в течение многолетнего обучения привязанностью вашего мозга к переключению между делами. Вы станете способны выполнять больше работы, и это не будет составлять для вас особого труда. Вы обнаружите, что концентрация становится своеобразной формой медитации. Это прекрасное, очень захватывающее состояние.
Преимущество простых задач
Небольшие дела хороши тем, что их проще завершить. Они легче, потому что требуют меньше усилий, и за них не так страшно браться.
Более того, маленькие задания и проекты дают возможность почувствовать вкус победы. Вы можете быстро их завершить и испытать всплеск положительных эмоций. И это поможет двигаться дальше.
Например, запуская свой минималистский блог mnmlist[7], я потратил всего три дня. Один день ушел на то, чтобы купить домен, установить на компьютер WordPress[8], выбрать тему. На второй день я настроил внешний вид сайта и написал несколько постов. На третий день добавил еще несколько постов и анонсировал блог в Твиттере и на ZenHabits.
Три дня, и все готово! А публичность действий была отличным мотивом, источником удовольствия, стимулом для того, чтобы работать быстрее и поскорее все завершить.
Но этот подход неэффективен в случае с большими проектами. Работа над книгой, например, занимает по меньшей мере шесть месяцев или больше года. Это чрезвычайно трудная задача. Поэтому многие начинающие авторы терпят неудачу. И таковы все крупные проекты: их сложно завершить, трудно сохранять мотивацию а также состояние приятного возбуждения от работы над ними.
Еще два примера: свою последнюю книгу Focus я писал маленькими частями (я называю их бета‑версиями), по мере готовности публикуя их на сайте. Каждая версия представляла собой маленький проект, который я быстро доводил до завершения. Процесс выбора, настройки и реализации внешнего вида сайта mnmlist, а также окончательной его подготовки и запуска занял у меня всего один день. Я был доволен.
Эту книгу я написал всего за несколько дней, маленькими главами, которые заканчивал в короткие сроки, работая в обстановке, свободной от отвлекающих деталей.
Выполнение небольших задач и проектов требует меньше усилий и позволяет сохранять мотивацию. Сводите крупные дела к маленьким задачам. Сужайте фокус своего внимания. Делайте меньше, упрощайте, отказывайтесь от лишних деталей, выбирайте узкую специализацию. Небольшие дела вы легко доведете до конца.
Страх и прокрастинация1
Основная причина, по которой люди откладывают дела, – это некий неопределенный страх. Если бы мы нашли мужество просто взглянуть в глаза этому страху, мы бы значительно продвинулись на пути преодоления прокрастинации.
Страх – это нечто, таящееся в темноте, нечто, остающееся для нас невидимым, нечто такое, чье существование мы часто даже не признаем, но что тем не менее оказывает на нас колоссальное влияние.
Мы должны взглянуть этим страхам в глаза, перенести их из сферы невыразимого в область сознательного. И в конце концов мы должны пролить на них свет, ослабив, таким образом, их власть над нами.
Если вы начали чтение книги с этой главы, то я рекомендую прочесть ее очень внимательно. Это самая важная глава, и если вы ее пропустите, то не сможете утверждать, что приложили все усилия для победы над прокрастинацией. А усилия приложить вам придется! Вы вступите в настоящую битву и столкнетесь лицом к лицу со своими страхами, дадите им имена и лишите их силы.
Выполните все, что я предлагаю в этой главе, чтобы деньги за книгу были потрачены не зря и, что самое главное, чтобы сделать свою жизнь максимально насыщенной.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!